Controllen eller Tengella: vilket system passar dig?
Söker du ett verksamhetssystem för ett städbolag har du sannolikt stött på Tengella. Det är ett etablerat system med över tio år i branschen, riktat specifikt mot städverksamhet. Controllen är bredare i vem det passar och bygger på ett annat sätt att hantera ekonomin. Här är skillnaderna som faktiskt spelar roll för valet.
Controllen jämfört med Tengella
| Funktion | Controllen | Tengella |
|---|---|---|
| Inriktning | Bredare verksamhetssystem för städfirmor, hantverkare och fastighetsskötsel. | Renodlat system för städbranschen, inklusive kommunal städverksamhet. |
| Prismodell | Ingen omsättningsbaserad prisskala nämns i det underlag vi har om Controllen. | Grundlicens från 1495 kr/mån exklusive moms för privata städbolag, som trappas upp med omsättningen. |
| Bokföring | Integrerar med Fortnox. Bokföringen ligger kvar hos dig och din redovisningskonsult. | Ekonomidelen omfattar kundreskontra, materialhantering och löneunderlag, utan angiven koppling till Fortnox. |
| Kärnfunktioner | Jobböversikt (planerat, pågående, fakturerat, betalt), offertgenerering, roller för chefer och fältarbetare, kommunikation kring jobb. | Personalplanering, tidrapportering, kundhantering med offert och kundportal, avvikelsehantering och kvalitetskontroller. |
Ärlig genomgång
Tengellas fördel är erfarenheten. Ett system som funnits sedan 2013, med över 400 kunder och ett partnerskap med en etablerad branschorganisation, har hunnit möta situationer som ett yngre system ännu inte stött på, särskilt kring krav från kommunala upphandlingar.[1]
Levererar du som städbolag till kommun eller större fastighetsägare, där avvikelserapportering och kvalitetsdokumentation är en del av avtalet, är det uttryckligen det Tengella är byggt för.[2]
Nackdelen är dels ett smalare fokus, dels en prismodell kopplad till omsättning. Jobbar du utanför ren städning, eller vill du undvika att licenskostnaden stiger automatiskt när du fakturerar mer, är det värt att räkna på hur snabbt den kostnaden växer innan du binder upp dig.[3]
Räkna på skalningen innan du väljer
Jämför du pris rakt av, titta inte bara på vad Tengella kostar i dag. En omsättningsbaserad modell betyder att kostnaden stiger i takt med att du fakturerar mer, vilket är värt att lägga in i kalkylen redan innan valet.
Slutsats
Tengella passar dig som driver ett renodlat städbolag, särskilt om du levererar till kommun eller större kunder som kräver dokumenterad kvalitetskontroll, och som är bekväm med en prismodell som växer med omsättningen. Controllen passar dig som vill ha jobböversikt, offert och fakturering i ett bredare tjänsteföretag, städ, hantverk eller fastighetsskötsel, utan att byta bort Fortnox och den bokföring du redan har på plats.
Vanliga frågor
Kan jag använda Controllen om jag redan har Fortnox?
Ja. Controllen är byggt för att integreras med Fortnox snarare än att ersätta det. Bokföringen ligger kvar i Fortnox precis som i dag, tillsammans med den redovisningskonsult du redan anlitar. Controllen lägger i stället ett lager av operationell översikt ovanpå: jobböversikt över vad som är planerat, pågående, fakturerat och betalt, offertgenerering, roller för chefer och fältarbetare, och kommunikation kring varje jobb. Du behöver alltså inte välja bort ett system du redan litar på för att få bättre koll på jobben. Är du osäker på hur integrationen fungerar i just ditt fall är det något du kan fråga om direkt innan du sätter i gång.
Passar Tengella även hantverkare och fastighetsskötsel?
Tengella beskriver sig själv i första hand som ett system för städbranschen, både privata städbolag och kommunal städverksamhet. Funktioner som avvikelsehantering och kvalitetskontroller är byggda för att dokumentera städuppdrag, ofta med tanke på krav som kommer med kommunala upphandlingar eller avtal med större fastighetsägare. Driver du i stället ett hantverksföretag eller sköter fastigheter utan att det huvudsakligen handlar om städning är det inte självklart att de funktionerna passar din vardag lika väl. Det är värt att fråga Tengella direkt hur systemet fungerar för just din typ av verksamhet, snarare än att anta att det passar lika bra som för ett renodlat städbolag.
Källor
- Om Tengella, Tengella (hämtad 2026-09-30)
- Tengella för företag (Tjänster), Tengella (hämtad 2026-09-30)
- Tengella - Pris, Tengella (hämtad 2026-09-30)