Controllen vs Tengella – vilket system passar dig?
Controllen och Tengella är båda relevanta för tjänsteföretag, men de löser inte exakt samma problem på samma sätt. Den här jämförelsen hjälper dig se vilket system som passar din verksamhet bäst – utan att utgå från vem som har längst funktionslista.
Controllen jämfört med Tengella
| Funktion | Controllen | Tengella |
|---|---|---|
| Operativ överblick | Fokus på att snabbt se status på jobb: planerade, pågående, fakturerade och betalda. | Brett affärssystem där schemaläggning är en central del. |
| Jobb och offerter | Jobböversikt och offertgenerering samlat i samma operativa flöde. | Stöd för affärsflödet från offert och uppdrag till genomförande. |
| Schemaläggning | En del av helheten kring verksamhetens jobb. | Ett fokusområde i systemet. |
| Roller | Roller för chefer, administratör och fältarbetare. | Stöd för personal och schemaläggning i affärssystemet. |
| Fortnox | Integrerar med Fortnox. Bokföringen stannar i Fortnox. | Kan hantera fler delar av ekonomiflödet inom sitt eget system. |
Ärlig genomgång
Tengellas styrka är tydlig: företaget beskriver sitt system som ett affärssystem för städ- och serviceföretag med användarvänlig schemaläggning i fokus. För en verksamhet där personalplaneringen är komplex är det en relevant fördel, inte något som ska bortförklaras. (tengella.se)
Controllens styrka är att samla den dagliga driften på ett ställe, så att ägaren och arbetsledaren snabbt kan se vad som händer i verksamheten. I stället för att information om jobb, offerter, personal och kommunikation ska vara utspridd mellan olika verktyg ger Controllen en samlad bild av verksamheten.
Du kan bland annat följa vilka jobb som är planerade, pågående, fakturerade och betalda, skapa och följa upp offerter, fördela roller mellan chefer och fältarbetare och hålla kommunikationen kopplad till rätt jobb. Det gör det enklare att gå från offert till genomfört jobb och vidare till fakturering, utan att behöva leta efter information i flera olika system.
Controllen ersätter samtidigt inte Fortnox. Bokföringen fortsätter i Fortnox, medan Controllen fokuserar på det som händer innan och runt bokföringen; planering, jobb, personal, offerter, kommunikation och den operativa uppföljningen.
Det finns inget system som passar alla företag. Rätt val beror framför allt på vad som tar mest tid i just din verksamhet och hur mycket stöd du behöver för att hantera den dagliga driften.
Tengella kan vara ett bra alternativ för företag där schemaläggning, bemanning och personalplanering är centrala delar av arbetet. Har du många medarbetare, återkommande uppdrag och ett schema som ofta behöver ändras kan Tengellas fokus på dessa områden vara relevant.
Controllen har en annan inriktning. Här ligger fokus på att samla den operativa verksamheten – exempelvis jobb, offerter, roller och kommunikationen kring jobben – så att ägare och arbetsledare får en tydligare bild av vad som är planerat, pågående, fakturerat och betalt. Controllen kompletterar dessutom Fortnox i stället för att ersätta det, vilket kan passa företag som vill behålla sin befintliga ekonomihantering.
För ett mindre eller växande tjänsteföretag handlar valet därför mycket om var behovet är störst. Behöver du framför allt mer avancerad schemaläggning och personalplanering kan Tengella vara värt att jämföra närmare. Behöver du framför allt få bättre struktur på jobben och minska tiden som går åt till att hålla ihop information, offerter och uppföljning kan Controllen vara ett mer relevant alternativ.
Slutsats
Tengella passar bäst för företag där schemaläggning, personalplanering och en bredare hantering av städ- och serviceverksamheten står i centrum. Controllen passar bäst för mindre tjänsteföretag med några till omkring 20 anställda som framför allt behöver få kontroll över jobb, offerter, kommunikation och faktureringsstatus – samtidigt som Fortnox fortsätter hantera bokföringen. Det viktiga är alltså inte vilket system som är störst, utan vilket problem du faktiskt försöker lösa.
Vanliga frågor
Är Controllen bättre än Tengella?
Inte för alla. Tengella är ett starkt alternativ om schemaläggning och personalplanering är centrala behov. Controllen är mer relevant om du främst behöver operativ överblick över jobb, offerter och jobbens status och vill fortsätta använda Fortnox för bokföringen.
Vad är den största skillnaden mellan Controllen och Tengella?
Tengella har schemaläggning som ett tydligt fokusområde. Controllen fokuserar på den samlade operativa överblicken över jobb, offerter, roller och kommunikation kring jobben.
Kan Controllen användas tillsammans med Fortnox?
Ja. Controllen ersätter inte Fortnox utan integrerar med Fortnox. Bokföringen stannar i Fortnox medan Controllen ger en operativ översikt över verksamheten.
Passar Controllen för städföretag?
Ja. Controllen riktar sig till svenska tjänsteföretag och kan passa exempelvis städföretag som arbetar med hemstädning, kontorsstädning, flyttstädning eller fönsterputs och behöver bättre överblick över sina jobb.
Passar Tengella för mindre städföretag?
Det kan det göra. Tengella är inriktat på städ- och serviceföretag och har schemaläggning i fokus. Om företagets största behov är avancerad personal- och schemaplanering kan det vara ett relevant alternativ även för ett mindre företag.