Allt du behöver för att driva verksamheten, på ett ställe.

Jobb, personal, offerter och fakturor i samma system, från första förfrågan till betald faktura. Alla funktioner ingår i alla planer.

Jobb och planering

Allt som ska göras, vem som gör det och när, på ett ställe.

Jobb & uppdrag

Varje jobb har ett läge som hela företaget ser: planerat, pågående, slutfört, fakturerat och betalt. Inget glöms och inget faktureras två gånger.

  • Kund, adress och uppgifter samlade på jobbet
  • Återkommande jobb läggs upp en gång
  • Tilldela jobbet till rätt person
Läs mer

Kalender

Kalendern visar alla jobb och möten för hela teamet, färgade efter status, så du ser direkt vad som är planerat och hur det går.

  • Hela teamets jobb i en vy
  • Boka nya jobb från dagen i kalendern
  • Jobben syns i Google, Apple och Outlook
Läs mer

Schema

Lägg ut arbetspassen för veckan och se sedan hur det planerade stämmer med det som faktiskt blev arbetat.

  • Arbetspass per person och dag
  • Planerad mot arbetad tid
  • Personalen ser dagens pass i mobilen
Läs mer

Förfrågningar

Kunder skickar bokningsförfrågningar från kundportalen, med tjänst, datum och adress, och allt landar på ett ställe.

  • Bokningar direkt från kundportalen
  • Inget försvinner i en mejlkorg
  • Gör en förfrågan till ett jobb
Läs mer

Tid och personal

Timmarna hamnar rätt från början, så lönen blir rätt i slutet.

Tidrapportering

Personalen fyller i sin tid i mobilen i stället för på lappar och i SMS: start, slut och rast för varje dag, samlat i en tidrapport per person.

  • Start, slut och rast per dag
  • En tidrapport per person och månad
  • Underlaget är klart inför lön
Läs mer

Löneunderlag

När perioden är slut tar du ut löneunderlaget som en fil som Fortnox Lön läser in, i stället för att föra över timmar för hand.

  • Export i PAXml-format
  • Bygger på de rapporterade timmarna
  • Inga timmar som skrivs av två gånger
Läs mer

Personal & behörigheter

Varje person får en roll, och du bestämmer vad varje administratör får se och göra, till exempel ekonomin.

  • Bjud in med e-post
  • Fältarbetare ser bara sina egna jobb
  • Behörigheter per administratör
Läs mer

Ekonomi

Från offert till betald faktura, och koll på vad varje jobb faktiskt gav.

Offerter

Skicka offerter som ser ut som ditt företag. Kunden godkänner offerten i kundportalen, och en accepterad offert blir ett jobb med ett klick.

  • Egen design och egna mallar
  • Godkänns digitalt i kundportalen
  • Blir jobb med ett klick
Läs mer

Fakturering

Du ser vad som är klart att fakturera och skapar fakturan i Fortnox utifrån jobbet. Bokföringen stannar i Fortnox.

  • ROT och RUT uträknat åt dig
  • Fakturan skapas i Fortnox
  • Se vad som är obetalt
Läs mer

Intäkter & utgifter

Intäkterna från dina jobb och utgifterna från bokföringen i Fortnox, period för period.

  • Intäkter per period
  • Utgifter hämtade från Fortnox
  • Ingen dubbel bokföring
Läs mer

Analys

Lägg in kostnaderna på jobben och se vad som blir kvar per jobb och månad för månad.

  • Kostnader per jobb
  • Lönsamhet per jobb
  • Offererat mot fakturerat
Läs mer

Samarbete

Rätt information till rätt person, utan SMS-trådar och lösa lappar.

Underleverantörer

Koppla in en underleverantör som också kör Controllen. Ni delar jobbet, men var och en behåller sin egen verksamhet.

  • Du styr vad de ser
  • Bekräftade uppdrag
  • Chatta på jobbet
Läs mer

Meddelanden

Samtalen med teamet finns i appen, så det som sägs om ett jobb går att hitta igen.

  • Samtal med hela teamet
  • Aviseringar i mobilen
  • Inga tappade SMS-trådar
Läs mer

Dokument

Avtal, certifikat och andra filer sparas i ett gemensamt bibliotek och kopplas till kunden, jobbet eller den anställde de hör till.

  • Koppla filer till kund, jobb eller anställd
  • Taggar och sökning
  • Förhandsvisning direkt i appen
Läs mer

Där du använder Controllen

Samma system på tre ställen: kontoret, fältet och hos dina kunder.

Webb, för kontoret

Planering, offerter, fakturering och uppföljning.

  • Hela verksamheten i en vy
  • Offerter, fakturor och ekonomi
  • Inget att installera
Läs mer

App, för fältet

Dagens jobb, foton och tidrapport i mobilen.

  • Dagens jobb och adresser
  • Starta och klarmarkera jobb, även utan täckning
  • Installeras från webbläsaren
Läs mer

Kundportal, för dina kunder

Jobb, offerter och bokningar, inloggning via länk.

  • Följ jobben och hur långt de har kommit
  • Svara på offerter med ett klick
  • Inloggning via länk i mejlet
Läs mer

Kopplat till det du redan använder

Bokföringen stannar i Fortnox och jobben syns i din vanliga kalender.

Fortnox

Fakturor, utgifter från bokföringen och löneunderlag till Fortnox Lön.

Läs mer

Google, Apple och Outlook

Prenumerera på jobben i den kalender du redan använder.

Läs mer

Läs mer i kunskapscentret

Redo att ta kontroll över verksamheten?

Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.

Har du frågor? Kontakta oss

Så går en demo till

  1. Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
  2. Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
  3. Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.