Jobben i Controllen, bokföringen i Fortnox.
Fortnox-integrationen kopplar ihop Controllen med ert Fortnox. Ett slutfört jobb blir en faktura i Fortnox med ett klick, med ROT- eller RUT-avdrag ifyllt. Kunder och betalningar hämtas från Fortnox, utgifterna läses från bokföringen och löneunderlaget går till Fortnox Lön som en fil. Bokföringen stannar i Fortnox.
Hur blir ett jobb en faktura i Fortnox?
När jobbet är klart trycker du Skapa faktura på jobbet. Controllen skapar fakturan i Fortnox med jobbets rader, moms och eventuellt ROT- eller RUT-avdrag. Du bokför och skickar den från Fortnox som vanligt, och när kunden har betalat markeras jobbet som betalt i Controllen.
- 1
Jobbet är klart
Fältarbetaren markerar jobbet som klart i mobilen.
- 2
Skapa faktura
Ett tryck på jobbet skapar fakturan i Fortnox, med rader, moms och ROT eller RUT.
- 3
Skicka från Fortnox
Fakturan ligger i Fortnox, där du bokför och skickar den till kunden.
- 4
Betald
Synka betalningar markerar jobben vars fakturor är betalda i Fortnox.
Fakturan skapas i Fortnox, med ROT och RUT
Du behöver inte skriva av något. Kom jobbet från en offert följer offertens rader med, med rätt moms på varje rad. Har jobbet ROT- eller RUT-avdrag markeras arbetet som husarbete och skattereduktionen begärs i samma steg.
- Kundens referens, fakturaadress och leveransadress följer med
- Saknas personnummer, eller vid ROT fastighetsbeteckning, stoppas fakturan innan den skapas
- Samma jobb kan inte faktureras två gånger, inte ens vid ett dubbelklick
- Fakturanumret från Fortnox syns på jobbet och i fakturalistan
Koppla in Fortnox, och prova i testläge först
Ägaren eller en administratör kopplar in Fortnox under Inställningar och godkänner åtkomsten hos Fortnox. Tills dess körs integrationen i testläge, så att du kan prova hela flödet utan att en enda faktura hamnar i bokföringen.
- I testläge märks varje faktura TEST och inget skickas till Fortnox
- Importera kunderna från Fortnox, och kunder som redan finns i Controllen kopplas ihop i stället för att dubbleras
- Synka betalningar och se när det senast gjordes
- Anslutningen förnyas av sig själv, och du får veta om den behöver kopplas om
Utgifterna hämtas från bokföringen
Under Utgifter ser du vad företaget har kostat, hämtat direkt från bokföringen i Fortnox. Kostnadskontona grupperas efter BAS-kontoplanen, så att du ser vart pengarna går utan att öppna en rapport.
- Utgifter per månad och uppdelat på kategori, med den största överst
- Välj månad, kvartal, år eller de senaste 6 eller 12 månaderna
- Hämtas på nytt varje gång sidan öppnas
- Bara läsning: Controllen skriver aldrig något i bokföringen
Löneunderlaget går till Fortnox Lön
När tiden för perioden är godkänd laddar du ner löneunderlaget från tidrapporten och läser in filen i Fortnox Lön. Timmarna skrivs aldrig av för hand, och lönen räknas som vanligt i Fortnox.
- Bygger på godkänd tid, och stoppas om något i perioden inte är godkänt
- Välj period och vilka anställda som ska med
- Förhandsvisning innan du laddar ner filen
I filen
- PAXml för Fortnox Lön
- Arbetade timmar per anställd
- Anställningsnummer
- Företagets organisationsnummer
Vad gör Controllen och vad gör Fortnox?
Controllen ersätter inte Fortnox. Controllen sköter det som händer före bokföringen: jobben, tiden och underlaget. Fortnox är kvar som bokföringssystem, och Controllen skriver aldrig något i bokföringen.
Fakturan
I Fortnox
Bokförs och skickas till kunden
I Controllen
Skapas från jobbet, med rader, moms och ROT eller RUT
Betalningen
I Fortnox
Registreras mot fakturan
I Controllen
Jobbet markeras som betalt när du synkar
Kunderna
I Fortnox
Kundregistret med kundnummer
I Controllen
Importeras från Fortnox, eller läggs upp där vid första fakturan
Utgifterna
I Fortnox
Bokförs
I Controllen
Visas per månad och kategori
Lönen
I Fortnox
Fortnox Lön läser in filen och lönen räknas där
I Controllen
Löneunderlaget tas fram från godkänd tid
Underlaget kommer från resten av Controllen
Det som går till Fortnox har redan skrivits in en gång i Controllen: i offerten, på jobbet och i tidrapporten.
Vanliga frågor om Fortnox-integrationen
Vad gör Fortnox-integrationen i Controllen?
Den skapar fakturor i Fortnox från slutförda jobb, med ROT- eller RUT-avdrag när jobbet har det. Den hämtar också kunder och betalningar från Fortnox och visar utgifterna från bokföringen. Löneunderlaget laddar du ner som en fil som Fortnox Lön läser in.
Ersätter Controllen Fortnox?
Nej. Controllen är inget bokföringsprogram. Controllen sköter jobben, personalen, tiden och underlaget till fakturan, och Fortnox är kvar som bokföringssystem. Controllen läser från bokföringen men skriver aldrig något i den.
Skickas fakturan till kunden automatiskt?
Nej. Controllen skapar fakturan i Fortnox, och där bokför och skickar du den på det sätt du brukar. Så har du alltid sista ordet innan något når kunden. I Controllen syns fakturanumret från Fortnox på jobbet.
Hur fungerar ROT och RUT på fakturan?
Fyll i fakturaunderlaget på jobbet: köparens personnummer och en eventuell medsökande. För ROT behövs också fastighetsbeteckning, eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer. Controllen markerar arbetet som husarbete och begär skattereduktionen i Fortnox. Saknas något stoppas fakturan innan den skapas. Hur mycket kunden har kvar av årets avdrag håller Controllen inte koll på.
Måste kunderna finnas i Fortnox?
Nej. Fakturerar du en kund som inte har något kundnummer i Fortnox letar Controllen upp kunden där med person- eller organisationsnumret. Finns kunden inte läggs den upp i Fortnox med namn, adress och e-post, och kopplingen sparas till nästa gång. Vill du ha in alla kunder från Fortnox på en gång importerar du dem under Inställningar, Integrationer.
Hur vet Controllen att en faktura är betald?
Tryck Synka betalningar under Inställningar, Integrationer. Controllen frågar Fortnox om varje fakturerat jobb, och jobb vars faktura är helt betald markeras som betalda. Du ser när synken senast gjordes. Ett jobb kan också markeras som betalt för hand.
Vad behöver jag för att koppla in Fortnox?
Ett Fortnox-konto, och ett klient-ID och en klienthemlighet från en Fortnox-app som företaget har registrerat. Ägaren eller en administratör fyller i dem under Inställningar, Integrationer, trycker Anslut Fortnox och godkänner åtkomsten hos Fortnox. Tills dess kan du prova allt i testläge, där inget skickas till Fortnox.
Fungerar Controllen med Visma eller Bokio?
Inte i dag. Fortnox är det enda bokföringsprogram Controllen är kopplat till. Jobb, personal, tidrapporter och offerter fungerar oavsett bokföringsprogram, men fakturorna, utgifterna och löneunderlaget är byggda för Fortnox.
Kostar Fortnox-integrationen extra?
Nej. Integrationen ingår i alla planer i Controllen. Ditt Fortnox-abonnemang betalar du som vanligt till Fortnox.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.