Controllen

Jobben i Controllen, bokföringen i Fortnox.

Fortnox-integrationen kopplar ihop Controllen med ert Fortnox. Ett slutfört jobb blir en faktura i Fortnox med ett klick, med ROT- eller RUT-avdrag ifyllt. Kunder och betalningar hämtas från Fortnox, utgifterna läses från bokföringen och löneunderlaget går till Fortnox Lön som en fil. Bokföringen stannar i Fortnox.

Kom igång gratisAlla funktioner
Fakturalistan i Controllen med fakturanummer från Fortnox och vad som är obetalt och betalt

Hur blir ett jobb en faktura i Fortnox?

När jobbet är klart trycker du Skapa faktura på jobbet. Controllen skapar fakturan i Fortnox med jobbets rader, moms och eventuellt ROT- eller RUT-avdrag. Du bokför och skickar den från Fortnox som vanligt, och när kunden har betalat markeras jobbet som betalt i Controllen.

  1. 1

    Jobbet är klart

    Fältarbetaren markerar jobbet som klart i mobilen.

  2. 2

    Skapa faktura

    Ett tryck på jobbet skapar fakturan i Fortnox, med rader, moms och ROT eller RUT.

  3. 3

    Skicka från Fortnox

    Fakturan ligger i Fortnox, där du bokför och skickar den till kunden.

  4. 4

    Betald

    Synka betalningar markerar jobben vars fakturor är betalda i Fortnox.

Fakturan skapas i Fortnox, med ROT och RUT

Du behöver inte skriva av något. Kom jobbet från en offert följer offertens rader med, med rätt moms på varje rad. Har jobbet ROT- eller RUT-avdrag markeras arbetet som husarbete och skattereduktionen begärs i samma steg.

  • Fakturaadress och leveransadress följer med
  • Saknas personnummer, eller vid ROT fastighetsbeteckning, stoppas fakturan innan den skapas
  • Samma jobb kan inte faktureras två gånger, inte ens vid ett dubbelklick
  • Fakturanumret från Fortnox syns på jobbet och i fakturalistan
Ett slutfört jobb i mobilen med kunden och knappen Skapa faktura

Koppla in Fortnox, och prova i testläge först

Ägaren eller en administratör kopplar in Fortnox under Inställningar och godkänner åtkomsten hos Fortnox. Tills dess körs integrationen i testläge, så att du kan prova hela flödet utan att en enda faktura hamnar i bokföringen.

  • I testläge märks varje faktura TEST och inget skickas till Fortnox
  • Importera kunderna från Fortnox, och kunder som redan finns i Controllen kopplas ihop i stället för att dubbleras
  • Synka betalningar och se när det senast gjordes
  • Anslutningen förnyas av sig själv, och du får veta om den behöver kopplas om
Fortnox under Inställningar i Controllen, anslutet, med Synka betalningar och Importera kunder från Fortnox

Löneunderlaget går till Fortnox Lön

När tiden för perioden är godkänd laddar du ner löneunderlaget från tidrapporten och läser in filen i Fortnox Lön. Timmarna skrivs aldrig av för hand, och lönen räknas som vanligt i Fortnox.

  • Bygger på godkänd tid, och stoppas om något i perioden inte är godkänt
  • Välj period och vilka anställda som ska med
  • Förhandsvisning innan du laddar ner filen

I filen

  • PAXml för Fortnox Lön
  • Arbetade timmar per anställd
  • Anställningsnummer
  • Företagets organisationsnummer

Vad gör Controllen och vad gör Fortnox?

Controllen ersätter inte Fortnox. Controllen sköter det som händer före bokföringen: jobben, tiden och underlaget. Fortnox är kvar som bokföringssystem, och Controllen skriver aldrig något i bokföringen.

  • Fakturan

    I Fortnox

    Bokförs och skickas till kunden

    I Controllen

    Skapas från jobbet, med rader, moms och ROT eller RUT

  • Betalningen

    I Fortnox

    Registreras mot fakturan

    I Controllen

    Jobbet markeras som betalt när du synkar

  • Kunderna

    I Fortnox

    Kundregistret med kundnummer

    I Controllen

    Importeras från Fortnox, eller läggs upp där vid första fakturan

  • Utgifterna

    I Fortnox

    Bokförs

    I Controllen

    Visas per månad och kategori

  • Lönen

    I Fortnox

    Fortnox Lön läser in filen och lönen räknas där

    I Controllen

    Löneunderlaget tas fram från godkänd tid

Underlaget kommer från resten av Controllen

Det som går till Fortnox har redan skrivits in en gång i Controllen: i offerten, på jobbet och i tidrapporten.

Offerter

Offertens rader följer med till fakturan i Fortnox.

Jobb & uppdrag

Ett slutfört jobb med sitt fakturaunderlag är det som blir fakturan.

Tidrapportering

Godkänd tid blir löneunderlaget till Fortnox Lön.

Intäkter & utgifter

Intäkterna räknas från jobben och utgifterna hämtas från Fortnox.

Vanliga frågor om Fortnox-integrationen

Vad gör Fortnox-integrationen i Controllen?

Den skapar fakturor i Fortnox från slutförda jobb, med ROT- eller RUT-avdrag när jobbet har det. Den hämtar också kunder och betalningar från Fortnox och visar utgifterna från bokföringen. Löneunderlaget laddar du ner som en fil som Fortnox Lön läser in.

Ersätter Controllen Fortnox?

Nej. Controllen är inget bokföringsprogram. Controllen sköter jobben, personalen, tiden och underlaget till fakturan, och Fortnox är kvar som bokföringssystem. Controllen läser från bokföringen men skriver aldrig något i den.

Skickas fakturan till kunden automatiskt?

Nej. Controllen skapar fakturan i Fortnox, och där bokför och skickar du den på det sätt du brukar. Så har du alltid sista ordet innan något når kunden. I Controllen syns fakturanumret från Fortnox på jobbet.

Hur fungerar ROT och RUT på fakturan?

Fyll i fakturaunderlaget på jobbet: köparens personnummer och en eventuell medsökande. För ROT behövs också fastighetsbeteckning, eller för en bostadsrätt föreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret. Controllen markerar arbetet som husarbete och begär skattereduktionen i Fortnox. Saknas något stoppas fakturan innan den skapas. Hur mycket kunden har kvar av årets avdrag håller Controllen inte koll på.

Måste kunderna finnas i Fortnox?

Nej. Fakturerar du en kund som inte har något kundnummer i Fortnox letar Controllen upp kunden där med person- eller organisationsnumret. Finns kunden inte läggs den upp i Fortnox med namn, adress och e-post, och kopplingen sparas till nästa gång. Vill du ha in alla kunder från Fortnox på en gång importerar du dem under Inställningar, Integrationer.

Hur vet Controllen att en faktura är betald?

Tryck Synka betalningar under Inställningar, Integrationer. Controllen frågar Fortnox om varje fakturerat jobb, och jobb vars faktura är helt betald markeras som betalda. Du ser när synken senast gjordes. Ett jobb kan också markeras som betalt för hand.

Vad behöver jag för att koppla in Fortnox?

Ett Fortnox-konto med Fortnox Integrationslicens. Ägaren eller en administratör trycker Anslut Fortnox under Inställningar, Integrationer och godkänner åtkomsten hos Fortnox. Saknas licensen erbjuder Fortnox att köpa den i samma steg. Tills dess kan du prova allt i testläge, där inget skickas till Fortnox.

Fungerar Controllen med Visma eller Bokio?

Inte i dag. Fortnox är det enda bokföringsprogram Controllen är kopplat till. Jobb, personal, tidrapporter och offerter fungerar oavsett bokföringsprogram, men fakturorna, utgifterna och löneunderlaget är byggda för Fortnox.

Kostar Fortnox-integrationen extra?

Inte hos oss. Integrationen ingår i alla planer i Controllen. Men Fortnox kräver att ert Fortnox har en Integrationslicens för att koppla in andra program. Den köps av Fortnox och kostar enligt Fortnox 189 kr/mån, oavsett hur många integrationer ni har. Har ni redan en integrationslicens för ett annat program behöver ni ingen ny.

Källor

  1. Fortnox: Integrationer: integrationslicensens pris (hämtad 2026-10-13)

Fler funktioner

Fakturering

Fakturera slutförda jobb, med fakturan i Fortnox.

Intäkter & utgifter

Pengarna in och ut, på ett ställe.

Löneunderlag

Exportera löneunderlaget till Fortnox Lön.

Google, Apple och Outlook

Prenumerera på jobben i den kalender du redan använder.

Redo att ta kontroll över verksamheten?

Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.

Boka demoKom igång gratis

Har du frågor? Kontakta oss · Så skyddar vi din data

Så går en demo till

  1. Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
  2. Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
  3. Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Kör du ensam är det gratis. När du lägger till personal får du 2 månader utan kostnad. Inget kort behövs.