Löneunderlag till Fortnox Lön, utan att skriva av timmar.
Löneunderlag i Controllen gör om personalens godkända tid till en PAXml-fil som du laddar ner och läser in i Fortnox Lön. Varje timme följer med personens anställningsnummer, så ingen behöver föra över tiden för hand. Controllen räknar inte ut lönen, det gör lönesystemet. Controllen ser till att underlaget är komplett och godkänt.
Hur tar man ut löneunderlag till Fortnox Lön?
Du anger anställningsnummer en gång, godkänner tiden för perioden och väljer Exportera till lön. Controllen visar vad filen kommer att innehålla, och när du laddar ner den läser du in den i Fortnox Lön.
- 1
Ange nummer
Anställningsnummer och tim- eller fastlön för varje person, en gång.
- 2
Godkänn tiden
Alla tidposter i perioden ska vara godkända.
- 3
Kontrollera
Välj period och personal och se vad filen innehåller.
- 4
Läs in
Ladda ner filen och läs in den i Fortnox Lön.
Se vad filen innehåller innan du laddar ner den
Välj period och vilka anställda som ska med, så visar Controllen hur många personer, tidposter och tidkoder filen får. Sammanfattningen räknas fram på samma sätt som filen, så det du ser är det som laddas ner.
- Perioden följer månaden du tittar på, eller valfria datum
- Alla anställda eller bara de du väljer
- Filnamnet säger vilken period den gäller
Sammanfattningen visar
- Antal anställda
- Antal tidposter
- Vilka tidkoder, och hur många av varje
Fel stoppas innan de når lönesystemet
Controllen laddar inte ner en fil som saknar något lönesystemet behöver. Saknas något visas det i klartext, med namnet på den det gäller, och knappen är låst tills det är åtgärdat.
- Stopp om någon saknar anställningsnummer eller tim- eller fastlön
- Stopp om tid i perioden inte är godkänd
- Varning för ovanligt många timmar på en dag, så du hinner kontrollera
- Ingen fil laddas ner för en period utan tid
Rätt timmar på rätt person
Under Inställningar anger du ett anställningsnummer för varje person, samma som i Fortnox Lön. Det är numret som kopplar timmarna till rätt anställd, så inga namn behöver matchas för hand.
- Varje anställningsnummer kan bara användas en gång
- Timlön eller fastlön per anställd
- Företagsnamn och organisationsnummer hämtas från företagets uppgifter
- Inga personnummer sparas eller skickas
Vad finns i filen?
Filen innehåller en rad per godkänd tidpost, som vanlig arbetstid. För timanställda följer all godkänd tid med. För fastlönade tar lönesystemet bara emot avvikelser, och eftersom tidposterna i Controllen inte har frånvaro- eller övertidskoder blir det inga rader för dem.
- Frånvaro, övertid och OB läggs in direkt i Fortnox Lön
- Behöver du en utskrift finns löneunderlaget också som PDF
Varje rad i filen
- Anställningsnummer
- Datum
- Timmar, med två decimaler
- Tidkod för arbetad tid
Löneunderlag som fil jämfört med att skriva av timmar
När timmarna skrivs av för hand finns det två ställen där de kan bli fel: när de rapporteras och när de förs över. Med en fil försvinner det andra.
Hur kommer timmarna in?
Skriva av för hand
Någon knappar in dem, rad för rad
Med Controllen
En fil läses in
Vems timmar är det?
Skriva av för hand
Namnen matchas för hand
Med Controllen
Anställningsnumret följer med varje rad
Tid som inte är godkänd
Skriva av för hand
Kan slinka med
Med Controllen
Exporten stoppas tills allt är godkänt
Kontroll före lön
Skriva av för hand
Räkna om summorna
Med Controllen
Sammanfattning per anställd och tidkod
Underlaget bygger på tidrapporterna
Löneunderlaget är sista steget: tiden rapporteras och godkänns i Controllen, och lönen räknas i Fortnox Lön.
Tidrapportering
Personalen fyller i sin tid i mobilen, och du godkänner den.
Personal & behörigheter
Bara ägaren och företagschefer som får se ekonomin tar ut underlaget.
Fortnox
Fakturor och bokföring går via kopplingen, lönen via filen.
Underleverantörer
En underleverantörs timmar hamnar i deras eget underlag, aldrig i ditt.
Vanliga frågor om löneunderlag
Vad är ett löneunderlag?
Ett löneunderlag är sammanställningen av den tid varje anställd har arbetat under en period, som lönen sedan räknas ut från. I Controllen byggs det från de godkända tidrapporterna.
Vad är PAXml?
PAXml är ett XML-format för att föra över tid och löneunderlag mellan system. Controllen skriver filen i PAXml 2.0, som du sedan läser in i Fortnox Lön.
Skickas underlaget direkt till Fortnox?
Nej. Du laddar ner filen från Controllen och läser in den i Fortnox Lön. Kopplingen till Fortnox används för fakturor och bokföring, inte för lönen.
Vilka lönesystem fungerar det med?
Fortnox Lön är det lönesystem du kan välja i Controllen. Behöver du underlaget till något annat kan du ta ut det som PDF.
Kommer frånvaro och övertid med i filen?
Nej. Filen innehåller godkänd arbetstid. Sjukdom, semester, VAB, övertid och OB registrerar du i Fortnox Lön. Frånvaro kan planeras i schemat i Controllen, men följer inte med i löneunderlaget.
Varför går det inte att exportera?
Oftast för att någon tidpost i perioden inte är godkänd, eller för att en anställd saknar anställningsnummer eller tim- eller fastlön. Controllen visar vad som saknas och för vem, så du vet vad du ska åtgärda.
Vem kan ta ut löneunderlaget?
Ägaren, och företagschefer som har behörigheten Se ekonomi. Fältarbetare kan inte ta ut löneunderlag.
Räknar Controllen ut lön och skatt?
Nej. Controllen levererar timmarna. Lön, skatt och avtal räknas i lönesystemet.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.