Hela teamet i Controllen, med rätt behörighet.
Personal & behörigheter är där du bjuder in teamet och bestämmer vad var och en ser. Det finns tre roller: ägare, företagschef och fältarbetare. Fältarbetare ser bara sina egna jobb och sin egen tid i mobilen. För varje företagschef väljer du om hen får se ekonomin och hantera offerter, inställningar och teamet.
Hur bjuder man in personal till Controllen?
Du fyller i namn, e-postadress och roll. Personen får ett mejl med en länk, väljer ett lösenord och är sedan med i teamet. Har personen redan ett konto i Controllen läggs hen till direkt, utan mejl.
- 1
Bjud in
Namn, e-postadress och roll under Inställningar, Team.
- 2
Mejlet
Personen får en länk och står som Inbjuden tills hen svarar.
- 3
Aktivera
Hen väljer ett lösenord och aktiverar kontot.
- 4
Logga in
Hen ser sin egen vy, efter sin roll.
Tre roller, var och en med sin vy
Rollen avgör vad en person ser när hen loggar in. Ägaren och företagscheferna har kontorets vy med hela verksamheten. Fältarbetarna har mobilens vy med det de behöver för dagen och inget mer.
- Ägare: allt, och är den som styr behörigheterna
- Företagschef: kontorets vy, med de behörigheter du väljer
- Fältarbetare: sina egna jobb, sin tid och sina meddelanden
- Den som får en ny roll får besked om det
Välj vad varje företagschef får göra
Allt är påslaget från början. Ska din arbetsledare planera jobb men inte se intäkterna stänger du av Se ekonomi för just hen. Det är bara ägaren som kan ändra behörigheterna.
- Behörigheter per person, inte per grupp
- Ändringar, inbjudningar och rollbyten syns i aktivitetsloggen
- Bara ägaren bjuder in nya företagschefer
Behörigheter för en företagschef
- Se ekonomi: intäkter, priser och ekonomiöversikten
- Hantera offerter: skapa, redigera och ta bort
- Hantera inställningar: företagsinformation och integrationer
- Hantera team: bjuda in och ta bort fältarbetare
Fältarbetaren ser sitt, inget annat
En fältarbetare loggar in till fem flikar i mobilen och ser bara jobb där hen är med, utan priser och intäkter. Det som syns är det hen behöver för dagen.
- Idag, Jobb, Agenda, Tid och Meddelanden
- Egen profil med foto, telefon och egna dokument
- Egna jobb i Google, Apple eller Outlook
Varje medarbetare har en egen sida
Under Anställda finns hela teamet, och varje person har en sida med det du behöver veta om hen: kontaktuppgifter, jobb, timmar och dokument. Anteckningarna där är bara för kontoret.
- Telefon och e-post, och när hen senast loggade in
- Pågående och kommande jobb, och jobbhistorik
- Godkända timmar och månadens jobb jämfört med teamsnittet
- Anställningsdokument från kontoret och egna dokument från medarbetaren
Fältarbetare kostar ingenting extra
Controllen-planen gäller hela företaget, med obegränsat antal fältarbetare. Den första administratören ingår, och varje administratör därutöver kostar 795 kr/mån vid månadsbetalning eller 395 kr/mån vid årsbetalning, exklusive moms.
- Fältarbetare räknas aldrig som platser
- Du ser hur många platser som används under Inställningar, Team
- Platserna gäller alla arbetsytor i organisationen
- Gratisplanen är för dig som driver ensam, utan fältarbetare
Vem räknas som administratör
- Ägare: ingår
- Företagschef: en plats var
- Fältarbetare: ingår, hur många som helst
Roller i Controllen jämfört med en delad inloggning
Många små företag börjar med en gemensam inloggning och en gruppchatt. Det fungerar tills någon ska se mindre än alla andra, eller tills någon slutar.
Någon ny börjar
Delad inloggning
Lösenordet skickas i ett SMS
Med Controllen
Hen bjuds in via e-post och väljer eget lösenord
Vem ser priserna?
Delad inloggning
Alla som kan logga in
Med Controllen
Ägaren och de företagschefer du väljer
Vems jobb är vems?
Delad inloggning
Alla ser allt och letar
Med Controllen
Fältarbetaren ser bara sina egna
Någon slutar
Delad inloggning
Lösenordet byts för alla
Med Controllen
Hen tas bort ur teamet, ingen annan påverkas
Rollen styr resten
Vilken roll en person har avgör vilka jobb hen ser, vems tid hen godkänner och om hen kan ta ut löneunderlaget.
Jobb & uppdrag
Du tilldelar jobben, och fältarbetaren ser dem i mobilen.
Tidrapportering
Fältarbetare rapporterar sin tid, ägare och företagschefer granskar.
Löneunderlag
Anställningsnummer anges per person, bredvid teamlistan.
Underleverantörer
Ett annat företag tas in på jobbet utan att bli en del av ditt team.
Vanliga frågor om personal och behörigheter
Vilka roller finns i Controllen?
Tre: ägare, företagschef och fältarbetare. Ägaren har full åtkomst. Företagschefen har kontorets vy med de behörigheter ägaren väljer. Fältarbetaren använder mobilen och ser bara sina egna jobb och sin egen tid. Dina kunder loggar in i en egen kundportal och är inte en del av teamet.
Hur bjuder jag in en anställd?
Gå till Inställningar, Team och fyll i namn, e-postadress och roll. Personen får ett mejl med en länk, väljer ett lösenord och kan sedan logga in. Tills dess står hen som Inbjuden.
Vad ser en fältarbetare?
Bara det som gäller hen själv: dagens jobb, sina egna jobb och sin agenda, sin tidrapport och sina meddelanden. Fältarbetare ser inte priser, intäkter eller jobb de inte är med på.
Kan jag begränsa vad en företagschef ser?
Ja. För varje företagschef väljer du om hen får se ekonomin, hantera offerter, hantera inställningar och hantera teamet. Allt är påslaget från början, och bara ägaren kan ändra det.
Kostar det extra per anställd?
Nej, inte för fältarbetare. Controllen-planen har obegränsat antal fältarbetare. Du betalar bara för administratörer utöver den första, 795 kr/mån per administratör vid månadsbetalning, exklusive moms.
Kan jag skapa egna roller?
Nej. Rollerna är ägare, företagschef och fältarbetare. Det du kan justera är de fyra behörigheterna för varje företagschef.
Kan en person arbeta i flera arbetsytor?
Ja. Driver du flera verksamheter under samma organisation kan samma person finnas i flera arbetsytor, och ägare och företagschefer byter mellan dem i menyn. När du skapar en ny arbetsyta följer organisationens medlemmar med, med sina roller.
Vad händer när någon slutar?
Du tar bort personen ur teamet under Inställningar, Team. Har personen tidsperioder som är låsta för lönen går det inte, så att löneunderlaget finns kvar.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.