Ta in en underleverantör utan att blanda ihop er.
Underleverantörer i Controllen kopplar ihop ditt företag med ett annat företag som också använder Controllen. Du lägger ut ett uppdrag på jobbet, de bekräftar det i sin egen Controllen och ser tider, adress och dokument. Ditt pris, ditt fakturaunderlag och dina interna anteckningar stannar hos dig, och deras timmar stannar hos dem.
Hur tar man in en underleverantör på ett jobb?
Du bjuder in företaget med e-post och de accepterar i sitt eget Controllen, som är gratis att skapa. Sedan lägger du till dem på ett jobb, en chef hos dem bekräftar uppdraget och jobbet dyker upp hos deras personal. Varje steg sker en gång, och du får besked när de har svarat.
- 1
Bjud in
Skicka en inbjudan till företagets e-post. Länken gäller i 14 dagar.
- 2
Länka
De loggar in eller skapar ett gratis konto och accepterar. Nu står ni som länkade.
- 3
Lägg ut uppdraget
På jobbet väljer du Lägg till underleverantör och skriver vad de ska göra.
- 4
Bekräfta
En chef hos dem trycker Bekräfta uppdraget eller Avböj, och du får besked.
- 5
Utför
Deras personal ser jobbet i mobilen, med tiderna och adressen från dig.
Du bestämmer vad de får på jobbet
Varje underleverantör har standardbehörigheter som följer med när du lägger dem på ett jobb, och på jobbet kan du ändra dem. Du ser också vilka de har bemannat uppdraget med och när de ska vara på plats.
- Dokument: de ser dokumenten som hör till jobbet
- Chatt: de är med i jobbets chatt
- Rapportera tid: du ser hur många timmar de har rapporterat
- Flera underleverantörer kan vara med på samma jobb
Uppdraget hamnar i deras egen Controllen
Hos underleverantören blir uppdraget ett vanligt jobb med ditt företag som kund. De planerar sin egen personal, och flyttar du jobbet till en annan dag följer deras kopia med.
- Uppdrag från ditt företag, med vad de ska göra och det överenskomna priset
- Datum, tid och adress hålls i synk med ditt jobb
- Deras fältarbetare ser jobbet under Idag, som vilket jobb som helst
- Dokumenten du delar går att öppna direkt på jobbet
Deras timmar är deras, du ser summan
Underleverantörens personal rapporterar tid i sin egen Controllen, och timmarna blir en del av deras löneunderlag, inte ditt. Är Rapportera tid påslaget ser du på jobbet hur mycket de har rapporterat, totalt och per person.
- Deras timmar kommer aldrig med i ditt löneunderlag
- Deras personal blir inte medlemmar i ditt företag
- Rapporterad tid finns kvar även om samarbetet avslutas
Det här ser du på jobbet
- Status på uppdraget
- Tider på plats
- Bemanning hos underleverantören
- Rapporterad tid
Prata med underleverantören på jobbet
När ett annat företag är med på jobbet får jobbet en egen chatt. Där finns dina chefer, ditt team på jobbet och underleverantörens folk, så att frågor om jobbet inte hamnar i SMS mellan två företag.
- Alla som är med på jobbet ser samma samtal
- Chatten finns både på jobbet och under Meddelanden
- Stäng av Chatt om underleverantören inte ska vara med
Vad ser underleverantören, och vad stannar hos dig?
Underleverantören får det som behövs för att göra jobbet. Adressen, tiderna och kontakten på plats delas alltid, eftersom de behövs på plats. Ditt pris mot kunden, ditt fakturaunderlag och dina interna anteckningar följer aldrig med.
Pris
Underleverantören ser
Det pris ni har kommit överens om för uppdraget
Stannar hos dig
Ditt pris mot kunden
Uppdraget
Underleverantören ser
Vad de ska göra och din beskrivning
Stannar hos dig
Interna anteckningar och jobbets aktivitet
Fakturering
Underleverantören ser
Inga fakturauppgifter
Stannar hos dig
Fakturaunderlaget, med RUT eller ROT
Kunden
Underleverantören ser
Namn och telefon, som kontakt på plats
Stannar hos dig
Kundregistret och kundens andra jobb
Tider och adress
Underleverantören ser
Datum, tid och adress för det här jobbet
Stannar hos dig
Resten av din planering
Uppdraget hänger ihop med resten
Ett uppdrag hos en underleverantör är alltid en del av ett av dina jobb. Därför följer det jobbet, chatten, dokumenten och tidrapporten.
Vanliga frågor om underleverantörer
Vad är underleverantörer i Controllen?
Det är ett sätt att dela ett jobb med ett annat företag som också använder Controllen. Du lägger ut ett uppdrag, och det blir ett jobb i underleverantörens egen Controllen. Var och en behåller sina kunder, sina priser och sin personal, men ni ser samma tider och kan prata i samma chatt.
Måste underleverantören ha Controllen?
Ja. Uppdraget hamnar i underleverantörens egen Controllen, så de behöver ett konto. Det är gratis att skapa och görs direkt från inbjudan. Gratisplanen är för den som arbetar ensam, så om de vill att egen personal ska se jobbet i mobilen behöver de planen Controllen.
Ser underleverantören mitt pris till kunden?
Nej. Underleverantören ser bara det pris ni har kommit överens om för uppdraget. Ditt pris mot kunden, fakturaunderlaget och dina interna anteckningar följer aldrig med till deras Controllen.
Vad ser underleverantören om min kund?
Adressen för jobbet och kundens namn och telefon som kontakt på plats, eftersom det behövs för att göra jobbet. Kundregistret, kundens andra jobb och det som skrivits i jobbets aktivitet ser de inte.
Kan underleverantören tacka nej till ett uppdrag?
Ja. En chef hos underleverantören trycker Bekräfta uppdraget eller Avböj. Du får besked om svaret, och tackar de nej avslutas jobbet hos dem.
Hamnar underleverantörens timmar i mitt löneunderlag?
Nej. Deras personal rapporterar tid i sin egen Controllen, och timmarna blir en del av deras löneunderlag. Är Rapportera tid påslaget på jobbet ser du hur många timmar de har rapporterat, men timmarna förs aldrig in i din tidrapport eller din export till Fortnox Lön.
Vad händer när vi slutar samarbeta?
Du trycker Avsluta samarbete. Underleverantören tas bort från pågående uppdrag, och uppdragen markeras som avbrutna hos dem i stället för att raderas. Tid de redan har rapporterat finns kvar. Vill ni samarbeta igen kan du bjuda in dem på nytt.
Kostar underleverantörer extra?
Nej. Underleverantörer ingår i alla planer, och underleverantörens personal räknas aldrig in i din plan.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.