Från klart jobb till faktura i Fortnox.
Fakturering i Controllen utgår från jobben. När ett jobb är klart trycker du Skapa faktura, och fakturan skapas i Fortnox med jobbets pris eller offertens rader, moms och eventuellt RUT- eller ROT-avdrag. Controllen ser till att samma jobb inte faktureras två gånger, och bokföringen stannar i Fortnox.
Hur fakturerar jag ett jobb?
Jobbet markeras som klart, du skapar fakturan med ett tryck och fakturan hamnar i Fortnox, där du skickar den till kunden som vanligt. När kunden har betalat blir jobbet betalt, antingen när du synkar betalningarna från Fortnox eller när du markerar det själv.
- 1
Klart
Fältarbetaren markerar jobbet som klart, och det väntar på fakturering.
- 2
Underlaget
RUT, ROT och avvikande adresser finns redan på jobbet, ofta från offerten.
- 3
Skapa faktura
Fakturan skapas i Fortnox och jobbet blir Fakturerad.
- 4
Skicka från Fortnox
Du skickar fakturan till kunden från Fortnox, som du brukar.
- 5
Betald
Synka betalningar markerar jobben vars fakturor är betalda i Fortnox.
Se direkt vad som ska faktureras
Jobb som är klara men inte fakturerade samlas under Väntar på fakturering i jobblistan. Fältarbetaren markerar jobbet som klart i mobilen, så du behöver inte ringa och fråga.
- Rutan visar hur många jobb som väntar
- Ett tryck visar listan över klara jobb
- Fakturera varje jobb när det blir klart, i stället för i klump i slutet av månaden
Fakturan byggs från jobbet
Du skriver inte fakturan en gång till. Kom jobbet från en offert blir varje offertrad en egen fakturarad. Annars blir jobbets pris en rad, med momsen från jobbet.
- Offertens rader med antal, enhet och à-pris följer med
- Kundens referens från offerten blir Er referens på fakturan
- Avvikande faktura- och leveransadress följer med
- Fakturanumret från Fortnox syns på jobbet
RUT och ROT fylls i åt dig
Har jobbet RUT- eller ROT-avdrag markeras arbetet som husarbete på fakturan i Fortnox, och uppgifterna för skattereduktionen skickas med. Saknas något som krävs stoppas fakturan innan den skapas, med besked om vad som fattas.
- Typen av husarbete väljs efter din bransch
- Material och andra rader räknas inte som husarbete
- Medsökande får sin egen del av avdraget
- Uppgifterna kan komma från kunden, offerten eller jobbet
Fakturaunderlag på jobbet
- Fakturaadress
- Leveransadress
- Fastighetsbeteckning
- Org.nr eller personnr
- BRF:s org.nr
- Medsökandes namn
- Medsökandes personnr
Samma jobb faktureras aldrig två gånger
Controllen låser jobbet innan fakturan skickas till Fortnox. Trycker två personer samtidigt, eller samma person två gånger, skapas bara en faktura. Går något fel hos Fortnox släpps låset så att du kan försöka igen.
- Knappen Skapa faktura försvinner när jobbet har ett fakturanummer
- Skapades fakturan men svaret kom aldrig fram, förblir jobbet låst mot en ny faktura
Kontrolleras innan fakturan skapas
- Jobbet är klart
- Jobbet har inget fakturanummer
- Ingen annan håller på att fakturera det
- RUT- eller ROT-uppgifterna är kompletta
Koll på vad som är obetalt
Under Fakturor ser du alla fakturerade och betalda jobb, med summan för totalt, obetalt och betalt. Synka betalningar går igenom de fakturerade jobben och markerar dem som betalda när fakturan är betald i Fortnox.
- Filtrera på Fakturerad och Betald
- Sök på kund eller fakturanummer
- Markera ett jobb som betalt själv när det behövs
Fakturera från Controllen jämfört med att skriva fakturan för hand
Fakturan hamnar i Fortnox i båda fallen. Skillnaden är allt arbete innan: att veta vad som ska faktureras, och att skriva av det som redan står i offerten och på jobbet.
Vad ska faktureras?
Skriva fakturan för hand
Du går igenom kalendern och minnet
Skapa den från jobbet
Väntar på fakturering visar klara jobb
Fakturaraderna
Skriva fakturan för hand
Skrivs av från offerten
Skapa den från jobbet
Offertens rader följer med
RUT och ROT
Skriva fakturan för hand
Uppgifterna letas fram och fylls i
Skapa den från jobbet
Följer med från jobbet, och fakturan stoppas om något saknas
Risk för dubbelfaktura
Skriva fakturan för hand
Beror på att någon minns
Skapa den från jobbet
Jobbet låses, bara en faktura skapas
Är det betalt?
Skriva fakturan för hand
Du jämför listor
Skapa den från jobbet
Synka betalningar markerar betalda jobb
Fakturan knyter ihop allt före den
Det som stod i offerten och det som hände på jobbet blir fakturan, och fakturan blir en del av bilden av vad månaden gav.
Vanliga frågor om fakturering
Hur fungerar fakturering i Controllen?
Du fakturerar utifrån jobben. När ett jobb är klart trycker du Skapa faktura, och fakturan skapas i Fortnox med jobbets pris eller offertens rader, moms och eventuellt RUT- eller ROT-avdrag. Jobbet får status Fakturerad och fakturanumret från Fortnox.
Behöver jag Fortnox för att fakturera?
Ja. Controllen skapar fakturorna i Fortnox och har ingen egen fakturering vid sidan av, så bokföringen stannar på ett ställe. Innan Fortnox är kopplat kan du prova flödet i ett testläge där fakturorna bara simuleras och märks med TEST.
Skickar Controllen fakturan till kunden?
Nej. Fakturan skapas i Fortnox, och du skickar den därifrån på det sätt du redan gör. Då ligger fakturan och bokföringen på samma ställe.
Hur fungerar RUT- och ROT-avdrag på fakturan?
Har jobbet RUT eller ROT markeras arbetsraden som husarbete i Fortnox, och uppgifterna för skattereduktionen skickas med: personnummer, fastighetsbeteckning eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer, och eventuell medsökande. Saknas något som krävs skapas ingen faktura förrän du har kompletterat jobbet.
Kan samma jobb faktureras två gånger?
Nej. Controllen låser jobbet innan fakturan skickas till Fortnox, så även om två personer trycker Skapa faktura samtidigt skapas bara en faktura. Ett jobb som redan har ett fakturanummer kan inte faktureras igen.
Hur vet Controllen att en faktura är betald?
Tryck Synka betalningar under Inställningar, Integrationer. Controllen går igenom de fakturerade jobben och markerar dem som betalda när fakturan är fullt betald i Fortnox. Du kan också markera ett jobb som betalt själv.
Kan jag samla flera jobb på en faktura?
Nej. Varje jobb får sin egen faktura, som du skapar från jobbet. Ett återkommande jobb faktureras alltså tillfälle för tillfälle.
Vem kan fakturera?
Ägaren och administratörer. Fältarbetare kan markera sina jobb som klara, men kan inte fakturera eller se fakturorna.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.