Se vad varje jobb faktiskt lämnar.
Analys i Controllen visar vad jobben drar in, vad de kostar och vad som blir kvar. Du och personalen lägger in kostnader som material och transport direkt på jobbet. Controllen räknar bort momsen från jobbets pris och visar vad som blir kvar per jobb och månad för månad, och hur det fakturerade priset stämmer mot offerten.
Hur räknar Controllen ut vad ett jobb lämnar?
Intäkten är jobbets pris utan moms. Från den dras kostnaderna som är inlagda på jobbet. Det som blir kvar är vad jobbet bidrar med innan löner, hyra och andra fasta kostnader, det som ofta kallas täckningsbidrag.
- 1
Jobbet blir klart
Ett jobb räknas som intäkt när det är klart, fakturerat eller betalt.
- 2
Momsen räknas bort
Jobbets pris räknas om till belopp utan moms, med jobbets momssats.
- 3
Kostnaderna dras av
Material, transport, verktyg, underleverantörer och övrigt som är inlagt på jobbet.
- 4
Kvar efter kostnader
I kronor och procent av intäkten, i rött när jobbet gick back.
Kostnaderna läggs in på jobbet
Under Kostnader på jobbet lägger du in vad jobbet har kostat, utan moms. Välj kategori, skriv vad det gäller och ange belopp och datum. Jobbet visar direkt vad som blir kvar.
- Fem kategorier: material, transport, verktyg, underleverantör och övrigt
- Summa per kategori när flera används
- Intäkt, kostnader och Kvar efter kostnader på jobbet
- En anteckning till varje kostnad, till exempel kvittonummer
Personalen lägger in sina egna utlägg
Fältarbetare kan lägga in kostnader på jobb de är bokade på, till exempel parkering eller material som köptes på vägen. De ser bara sina egna rader, aldrig jobbets pris eller vad som blir kvar.
- Formuläret öppnas som ett ark i mobilen
- Datumet är redan ifyllt med jobbets dag
- Ägaren ser vem som lade in varje kostnad
- Egna rader går att ändra och ta bort
Månad för månad
Intäkt mot kostnad för varje månad i perioden, allt utan moms, och vad som blev kvar efter kostnaderna. Så ser du om en dålig månad berodde på få jobb eller på dyra jobb.
- Intäkten hamnar i jobbets månad, kostnaden i månaden då den uppstod
- Staplar på datorn, en lista per månad i mobilen
Perioder
- Denna månad
- Förra månaden
- Detta kvartal
- Förra kvartalet
- Detta år
- Förra året
- 6 månader
- 12 månader
Vilka jobb går back?
Lönsamhet per jobb listar periodens avslutade jobb med sämst marginal först, så att de jobb som behöver ett nytt pris syns direkt.
- Intäkt, kostnad och Kvar efter kostnader i kronor och procent
- Jobb utan kostnader visas som Ingen kostnad inlagd, inte som hundra procent
- Ett tryck öppnar jobbet
Stämmer priset med offerten?
Accepterade offerter jämförs med vad jobben sedan fakturerades för. Så ser du om ni brukar lägga till arbete i efterhand, eller göra mer än ni tar betalt för.
- Offererat, fakturerat och skillnaden för de accepterade offerterna
- Hur många jobb som hamnade över, under eller inte är fakturerade än
- Avvikelse per jobb, med den största skillnaden överst
Är det vinst? Kvar efter kostnader jämfört med resultatet
Analys visar vad jobben bidrar med, inte vad företaget tjänar. Skillnaden ligger i vilka kostnader som räknas med.
Intäkt
Företagets resultat
Alla bokförda intäkter
Kvar efter kostnader i Analys
Klara, fakturerade och betalda jobb, utan moms
Material och underleverantörer
Företagets resultat
Med
Kvar efter kostnader i Analys
Med, när de är inlagda på jobbet
Löner
Företagets resultat
Med
Kvar efter kostnader i Analys
Inte med
Hyra, försäkring och andra fasta kostnader
Företagets resultat
Med
Kvar efter kostnader i Analys
Inte med
Var hittar jag det?
Företagets resultat
I bokföringen i Fortnox
Kvar efter kostnader i Analys
Under Analys och på varje jobb
Analysen bygger på det ni redan gör
Priset kommer från offerten eller jobbet, kostnaderna från personalen på plats. Analysen samlar det, utan något extra att föra in.
Vanliga frågor om analys och lönsamhet
Vad visar Analys i Controllen?
Analys visar vad jobben drar in, vad de kostar och vad som blir kvar, allt utan moms. Du ser det månad för månad, per jobb med sämst marginal först, och som en jämförelse mellan offererat och fakturerat pris.
Är Kvar efter kostnader samma sak som vinst?
Nej. Det är vad jobbet bidrar med efter sina egna kostnader, ofta kallat täckningsbidrag. Löner, hyra, försäkringar och andra fasta kostnader är inte avdragna. Företagets resultat finns i bokföringen i Fortnox.
Räknas lönerna med?
Nej. Controllen vet inte vad en arbetstimme kostar för ert företag, och tiden rapporteras per dag, inte per jobb. Lönekostnaden finns i bokföringen i Fortnox.
Kan fältarbetare lägga in kostnader?
Ja, på jobb de är bokade på. De ser och ändrar bara sina egna rader, och ser aldrig jobbets pris eller vad som blir kvar. Ägaren och administratörer ser alla kostnader och vem som lade in dem.
Varför räknas inte utgifterna från Fortnox med?
Då skulle samma kostnad räknas två gånger: en gång när den läggs in på jobbet och en gång när leverantörens faktura bokförs. Därför hålls kostnaderna på jobben och utgifterna från Fortnox isär.
Kan jag spara ett foto av kvittot på kostnaden?
Nej, en kostnad har ingen bilaga. Skriv kvittonumret i anteckningen, så hittar du kvittot i bokföringen.
Vem kan se Analys?
Ägaren alltid, och administratörer som har behörigheten Se ekonomi. Fältarbetare ser inte Analys.
Kostar Analys extra?
Nej. Analys och kostnader per jobb ingår i alla planer, även gratisplanen.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.