Pengarna in och ut, utan dubbel bokföring.
Intäkter och utgifter i Controllen visar två sidor av ekonomin. Intäkterna räknas fram ur dina klara, fakturerade och betalda jobb. Utgifterna hämtas direkt från bokföringen i Fortnox och sorteras i grupper som lokaler, fordon och personal. Du väljer period och ser utvecklingen månad för månad.
Vad jobben drar in
Intäkterna bygger på jobben, inte på fakturorna. Ett jobb räknas när det är klart, så du ser vad månaden har gett redan innan fakturan är skickad.
- Summa, antal jobb och snitt per jobb för perioden
- Jämförelse med perioden innan, i procent
- Betalningsstatus: betalt, fakturerat och klart men inte fakturerat
- Obetalda fakturor listade med antal dagar sedan jobbet
Vilka jobb och vilka personer bär månaden?
Intäkterna delas upp per jobbtyp och per anställd, så du ser vilka tjänster som faktiskt drar in pengar och hur arbetet fördelas i teamet.
- Bästa jobbtyp med andel och snitt per jobb
- Intäkter per anställd, räknat på den som är ansvarig för jobbet
- Vilka veckodagar och tider på dagen jobben bokas
Uppdelning
- Per månad
- Per jobbtyp
- Per anställd
- Per veckodag
- Per tid på dagen
Utgifterna kommer från Fortnox
Du för inte in några kostnader två gånger. Utgifterna läses direkt ur bokföringen i Fortnox varje gång du öppnar sidan, så siffrorna är desamma som i bokföringen.
- Alla bokförda kostnader på kostnadskonton, kontoklass 4–7
- Utgifter per månad i ett stapeldiagram
- Antal bokförda rader för perioden
- Rättelser räknas med, precis som i bokföringen
Kostnaderna i begripliga grupper
Kontona i Fortnox sorteras i tretton grupper efter BAS-kontoplanen, med belopp och andel för varje grupp. Den största gruppen märks ut, så du ser direkt vart pengarna går.
- Belopp och andel av totalen per grupp
- Beloppen är utan moms, som på kostnadskontona i bokföringen
Grupper
- Varor & material
- Underleverantörer & köpta tjänster
- Lokalkostnader
- Fastighet & fordon
- Frakt & resor
- Reklam & PR
- Kontor & telefon
- Försäkringar
- Övriga externa tjänster
- Övriga externa kostnader
- Personalkostnader
- Avskrivningar
- Övriga rörelsekostnader
Vad är skillnaden mellan Intäkter och Utgifter?
Intäkter och Utgifter hämtar siffrorna från olika ställen och räknar på olika sätt. Därför visas de på var sin sida, och Controllen drar inte det ena från det andra och kallar det vinst.
Varifrån kommer siffrorna?
Intäkter
Dina jobb i Controllen
Utgifter
Bokföringen i Fortnox
När räknas något?
Intäkter
När jobbet är klart, efter jobbets datum
Utgifter
När det är bokfört, efter bokföringsdatum
Moms
Intäkter
Jobbets pris med moms
Utgifter
Utan moms
Hur färskt?
Intäkter
Uppdateras när jobben ändras
Utgifter
Hämtas från Fortnox varje gång sidan öppnas
Uppdelning
Intäkter
Per månad, jobbtyp och anställd
Utgifter
Per månad och kostnadsgrupp
Siffrorna kommer från resten av arbetet
Ingenting på de här sidorna skrivs in för hand. Intäkterna följer jobben och fakturorna, och utgifterna följer bokföringen.
Vanliga frågor om intäkter och utgifter
Vad räknas som intäkt i Controllen?
Priset på jobb som är klara, fakturerade eller betalda, räknat efter jobbets datum. Beloppen är med moms. Jobb som bara är planerade eller pågår räknas inte.
Varför skiljer sig intäkterna från bokföringen?
Controllen räknar intäkten när jobbet är klart och med moms, så att du ser månaden medan den pågår. I bokföringen räknas intäkten när fakturan bokförs, utan moms. Siffrorna för bokslut och deklaration är de som står i Fortnox.
Behöver jag Fortnox för att se utgifter?
Ja. Utgifterna läses från bokföringen i Fortnox, och Controllen behöver åtkomst till den. Kopplade du Fortnox innan Utgifter fanns ber Controllen dig koppla om en gång under Inställningar, Integrationer.
Kan jag lägga in utgifter direkt i Controllen?
Företagets utgifter bokförs i Fortnox, inte i Controllen. Kostnader för ett enskilt jobb, som material eller en underleverantör, lägger du däremot in på jobbet. De visas under Analys och räknas aldrig ihop med utgifterna från Fortnox, så att samma kostnad inte räknas två gånger.
Vilka perioder kan jag välja?
Denna månad, förra månaden, detta kvartal, förra kvartalet, detta år, förra året, de senaste 6 månaderna och de senaste 12 månaderna. Samma perioder finns på Intäkter, Utgifter och Analys.
Visar Controllen hur mycket företaget tjänar?
Nej, inte som ett resultat. Intäkter och Utgifter räknas på olika sätt och slås inte ihop, och resultatet finns i bokföringen i Fortnox. Vill du se vad varje jobb lämnar efter sina kostnader finns det under Analys.
Vem kan se intäkter och utgifter?
Ägaren alltid, och administratörer som har behörigheten Se ekonomi. Den är påslagen från början och kan stängas av per person. Fältarbetare ser aldrig ekonomin.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.