Jobben i den kalender du redan använder.
Med kalenderlänken i Controllen dyker jobben upp i Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook, bredvid allt annat du har inbokat. Du aktiverar en privat länk och lägger in den i kalendern en gång. Sedan hämtar kalendern nya och flyttade jobb av sig själv. Länken går åt ett håll: jobben ändras i Controllen.
Hur får jag in jobben i min kalender?
Du gör det en gång per kalender. Aktivera kalenderlänken i Controllen, lägg in den i din kalenderapp och välj vad som ska synas. Därefter hämtar kalendern jobben på egen hand, och ett jobb som flyttas eller avbokas i Controllen ändras där också.
- 1
Aktivera länken
Tryck Aktivera kalenderlänk under Inställningar, eller under Profil i mobilen om du är fältarbetare.
- 2
Lägg in den i kalendern
Kopiera länken och klistra in den i Google Kalender eller Outlook. På iPhone räcker knappen Lägg till i Apple Kalender.
- 3
Jobben dyker upp
Kalendern hämtar jobben själv och visar ändringar som görs i Controllen.
Vad syns i kalendern?
Varje jobb blir en händelse med jobbtyp, kund och adress, på den tid jobbet är bokat. Öppnar du händelsen ser du vem som ska dit och en länk tillbaka till jobbet i Controllen.
- Adressen ligger som plats på händelsen
- Jobb över flera dagar syns över alla dagarna
- Varje tillfälle i ett återkommande jobb blir en egen händelse
- Pris, fakturaunderlag och interna anteckningar följer aldrig med
I varje händelse
- Rubrik: jobbtyp och kund
- Plats: jobbets adress
- Tid: när jobbet är bokat
- Anteckningar: kund, adress, team och länk till jobbet
Du väljer vad som följer med
Slå på eller av jobb, möten och arbetspass var för sig. Vill du inte att kundernas namn och adresser ska ligga i en annan tjänst stänger du av dem, så visas bara jobbtyp och ort.
- Administratörer väljer mellan sina egna jobb och alla jobb i arbetsytan
- Arbetspass är avstängda från början, så att de inte lägger sig över jobben
- Jobb från tre månader bakåt till ett år framåt
Fältarbetarna får sina jobb i telefonens kalender
Varje fältarbetare aktiverar sin egen länk under Profil i mobilen. Jobben hamnar i telefonens kalender, bredvid privata tider, så att det syns direkt om tandläkartiden krockar med nästa veckas jobb.
- Fältarbetare ser alltid bara jobb där de själva står med
- Egna arbetspass från schemat kan läggas till
- Ändras rollen gäller det från nästa hämtning
En privat länk som du styr över
Länken är personlig och fungerar som ett lösenord till ditt schema. Hamnar den fel skapar du en ny, och den gamla slutar fungera direkt.
- Du ser när kalendern senast hämtade länken
- Stäng av länken så försvinner jobben ur den andra kalendern
- Lämnar någon företaget slutar deras länk att fungera
Vad gäller i Controllen och vad gäller i kalendern?
Kalenderlänken går åt ett håll. Controllen är där jobben bokas och ändras, och din kalender visar en kopia som hämtas med jämna mellanrum. Controllen läser aldrig något från din privata kalender.
Boka eller flytta ett jobb
I din kalender
Syns vid nästa hämtning
I Controllen
Görs här och gäller direkt
Ändra i en händelse
I din kalender
Påverkar inte Controllen
I Controllen
Jobbet är alltid det som gäller
Avbokat jobb
I din kalender
Försvinner ur kalendern
I Controllen
Finns kvar som avbokat
Pris och interna anteckningar
I din kalender
Följer aldrig med
I Controllen
Syns för dem som får se dem
Hur aktuellt
I din kalender
Beror på kalenderappen: Google kan dröja flera timmar
I Controllen
Alltid aktuellt
Det som syns i kalendern kommer härifrån
Kalenderlänken visar det du redan planerar i Controllen. Ändrar du där, följer kalendern med.
Vanliga frågor om kalenderlänken
Hur får jag in jobben i Google Kalender?
Aktivera kalenderlänken i Controllen och kopiera den. Öppna sedan calendar.google.com på en dator, välj plustecknet vid Andra kalendrar och Från webbadress, och klistra in länken. Det måste göras i webbläsaren eftersom Google-appen i telefonen inte kan lägga till en länk, men när det är gjort syns jobben även i appen på samma konto.
Fungerar det med Apple Kalender och Outlook?
Ja. På iPhone och iPad trycker du Lägg till i Apple Kalender, så öppnas kalendern med prenumerationen klar. På Mac väljer du Arkiv och Ny kalenderprenumeration i Kalender-appen. I Outlook på webben väljer du Lägg till kalender och Prenumerera från webben. Controllen visar stegen för varje kalender bredvid länken.
Hur ofta uppdateras kalendern?
Det bestämmer kalenderappen, inte Controllen. Controllen ber om en uppdatering varje timme, men Google hämtar ofta med flera timmars mellanrum. I Apple Kalender på Mac kan du ställa in var femte minut. Flyttar du ett jobb kan den andra kalendern alltså visa den gamla tiden en stund, medan Controllen alltid visar det som gäller.
Kan jag ändra ett jobb i Google Kalender?
Nej. Kalenderlänken går åt ett håll: Controllen skickar ut jobben men läser aldrig in något från din kalender. Ändrar du en händelse i Google påverkas inte jobbet, och vid nästa hämtning visas det som gäller i Controllen igen. Flytta därför jobb i Controllen, så följer kalendern med.
Vilka jobb ser fältarbetarna i sin kalender?
Bara jobb där de själva står med i teamet, och möten de är inbjudna till. Det kontrolleras varje gång kalendern hämtar länken, så en fältarbetare kan inte få hela företagets jobb. Ägare och administratörer kan välja mellan sina egna jobb och alla jobb i arbetsytan.
Vad händer om länken hamnar hos fel person?
Länken fungerar som ett lösenord: den som har den kan läsa ditt schema utan att logga in. Tryck Skapa ny länk, så slutar den gamla att fungera direkt, och lägg in den nya i dina kalendrar. Du kan också stänga av länken helt. Lämnar någon företaget slutar deras länk att fungera av sig själv.
Syns kundens namn och adress i kalendern?
Om du vill. Med Kundnamn och adress påslaget visas kund, gatuadress och jobbets beskrivning. Stänger du av det visas bara jobbtyp och ort. Tänk på att uppgifterna då lagras hos den kalendertjänst du valt. Pris, fakturaunderlag och interna anteckningar följer aldrig med, oavsett inställning.
Kostar kalenderlänken något?
Nej. Kalenderlänken ingår i alla planer, även gratisplanen. Varje person i teamet aktiverar sin egen länk.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.