Hela teamets jobb, i en kalender.
Kalendern i Controllen visar alla jobb och möten för hela teamet, en månad i taget. Varje jobb har färg efter status, flerdagarsjobb sträcker sig över dagarna och jobb utan personal märks ut. Personalen ser sina egna jobb i mobilen, och alla kan få dem i Google, Apple eller Outlook.
Hur får jag in jobben i Google, Apple eller Outlook?
Du slår på en privat kalenderlänk i Controllen och lägger till den i den kalender du redan använder. Därefter hämtar din kalender jobben av sig själv, så ändringar i Controllen syns utan att du gör något. Länken går åt ett håll: jobben ändras bara i Controllen.
- 1
Slå på länken
Under Kalender i inställningarna, eller i profilen för fältarbetare.
- 2
Välj vad som ska med
Jobb, möten, dina arbetspass och om kundnamn och adress ska synas.
- 3
Lägg till i din kalender
Steg för steg för Google Kalender, Apple Kalender och Outlook.
- 4
Jobben hålls uppdaterade
Din kalender hämtar ändringarna själv. Hur ofta beror på kalenderappen.
Hela månaden, färgad efter status
Varje jobb är en stapel i sin statusfärg, så du ser på en gång vad som är planerat, vad som pågår och vad som är klart. Ett jobb över flera dagar sträcker sig över dem, och dagar med jobb som saknar personal får en röd prick.
- Veckan börjar på måndag, med svenska datum och månadsnamn
- Knappen Idag tar dig tillbaka till dagens datum
- Flerdagarsjobb ritas som en stapel över dagarna
- Nya jobb bokas från dagen du valt, med datumet redan ifyllt
Filtrera kalendern
- Alla anställda eller en person
- Jobbtyp
- Status
- Ej tilldelad
Tryck på en dag och se allt som händer
Dagens jobb och möten öppnas bredvid kalendern. Där ser du kund, jobbtyp, tid och hur lång tid jobbet beräknas ta, vem som ska dit och vilken status jobbet har.
- Flerdagarsjobb visar vilken dag det är, till exempel Dag 2 av 3
- Jobb utan personal märks Ej tilldelad
- Lägg till ett jobb eller ett möte direkt från dagen
Möten bredvid jobben
Allt i kalendern är inte jobb. Ett personalmöte, ett platsbesök eller ett samtal med en leverantör läggs in som en händelse, och de du bjuder in får veta det direkt.
- Titel, datum, start- och sluttid och en beskrivning
- Möteslänk till Zoom, Teams eller Google Meet
- De inbjudna får en notis i appen, en pushnotis och ett mejl
- Välj en färg så att mötet syns bland jobben
Fältarbetarens egen kalender i mobilen
Fältarbetaren ser bara det som gäller dem: sina jobb, mötena de är inbjudna till och sina arbetspass. Tryck på en dag så visas jobben med adress, så att det är lätt att veta vart man ska.
- Samma månadsvy som på kontoret, anpassad för mobilen
- Dagens arbetspass visas överst, ovanför jobben
- Bara egna jobb och möten, inte hela teamets
Jobben i den kalender du redan har
Med en privat kalenderlänk hamnar jobben i Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook, bredvid allt annat i din vecka. Du väljer själv vad som följer med.
- Som standard bara dina egna jobb. Chefer kan välja alla jobb i företaget
- Priser, fakturaunderlag och interna anteckningar följer aldrig med
- Skapa en ny länk eller stäng av den, så slutar den gamla fungera direkt
- Jobb från 90 dagar bakåt till ett år framåt
Kalendern i Controllen jämfört med en delad kalender
Många börjar med en delad Google- eller Outlook-kalender. Den visar när något händer, men inte hur det går. Skillnaden är att kalendern i Controllen bygger på jobben själva.
Nytt jobb
Delad kalender
Skrivs in i kalendern och sedan någon annanstans
Kalendern i Controllen
Bokas en gång och syns direkt i kalendern
Hur går jobbet?
Delad kalender
Syns inte
Kalendern i Controllen
Färgen visar status, från schemalagd till betald
Vem ska dit?
Delad kalender
Står i titeln, om någon skrev det
Kalendern i Controllen
Personalen står på jobbet, och jobb utan personal märks ut
Personalens mobil
Delad kalender
Alla ser allt, eller så delar du kalender för kalender
Kalendern i Controllen
Var och en ser sina egna jobb, möten och arbetspass
Priser och anteckningar
Delad kalender
Syns för alla som har kalendern
Kalendern i Controllen
Följer aldrig med ut ur Controllen
Kalendern visar det som händer i resten
Kalendern har inga egna jobb. Den visar jobben, arbetspassen och förfrågningarna som redan finns i Controllen, så det finns bara en sanning.
Jobb & uppdrag
Varje jobb du bokar hamnar i kalendern, med status och personal.
Schema
Byt mellan Jobb och Schema överst i kalendern för att planera arbetspassen.
Förfrågningar
En bokningsförfrågan blir ett jobb på kundens önskade datum.
Appen för fältet
Personalen ser dagens jobb och sin kalender i mobilen.
Vanliga frågor om kalendern
Vad visar kalendern i Controllen?
Kalendern visar alla jobb och möten för hela teamet, en månad i taget. Jobben har färg efter status och flerdagarsjobb sträcker sig över dagarna. Tryck på en dag så ser du kund, tid, personal och status för varje jobb den dagen.
Finns det en vecko- eller dagsvy?
Kalendern visar en månad i taget. Dagen du trycker på öppnas med alla jobb och möten i detalj. För att planera veckan per person finns Schema, som visar arbetspass och bokade jobb vecka för vecka.
Kan jag se jobben i Google Kalender, Apple Kalender eller Outlook?
Ja. Slå på kalenderlänken under Kalender i inställningarna och lägg till den i din kalenderapp, det finns steg för steg för alla tre. Därefter hämtar kalendern jobben själv. Google kan ta några timmar på sig, medan Apple kan ställas in att hämta oftare.
Kan jag ändra ett jobb från Google Kalender?
Nej. Kalenderlänken går åt ett håll och är skrivskyddad, så jobben ändras bara i Controllen. Det gör att ingen av misstag flyttar ett jobb i sin privata kalender utan att kontoret vet om det.
Följer priser och kunduppgifter med till den externa kalendern?
Priser, fakturaunderlag och interna anteckningar följer aldrig med. Kundnamn och adress kan du själv välja att visa eller dölja, och du kan när som helst skapa en ny länk eller stänga av den.
Ser fältarbetarna hela teamets kalender?
Nej. En fältarbetare ser sina egna jobb, mötena de är inbjudna till och sina arbetspass. Hela teamets kalender, med filter per person, jobbtyp och status, är till för dig som leder arbetet.
Kostar kalendern extra?
Nej. Kalendern och kalenderlänken till Google, Apple och Outlook ingår i alla planer, även gratisplanen för dig som driver företaget ensam.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.