Dagens jobb i fickan, från adress till klart.
Controllens app är fältarbetarens vy av systemet. Den visar dagens jobb med tid och adress, öppnar vägen i kartan och låter personalen starta jobbet, markera det som klart och ta foton med ett tryck. Tiden rapporteras i samma app. Appen läggs till från webbläsaren, på iPhone och Android.
Hur ser en arbetsdag ut i appen?
Fältarbetaren öppnar appen och ser dagens jobb. Resten av dagen sköts med några tryck, och kontoret ser varje steg direkt utan att någon behöver ringa.
- 1
Idag
Appen öppnas på dagens jobb och dagens arbetspass.
- 2
På väg
Ett tryck på adressen öppnar den i kartan.
- 3
På plats
Starta jobb, och ta foton som hamnar direkt på jobbet.
- 4
Klart
Markera som klar, så ser kontoret att jobbet kan faktureras.
- 5
Tid
Logga dagens start, slut och rast under Tid.
Installeras från webbläsaren, utan appbutik
Personalen öppnar controllen.se/mobil i telefonen, eller skannar QR-koden från inställningarna, och lägger till Controllen på hemskärmen. Sedan startar den som en vanlig app och öppnas direkt på dagens jobb.
- iPhone: öppna sidan i Safari, tryck Dela och välj Lägg till på hemskärmen
- Android: en knapp för att installera, eller via Chromes meny
- Uppdateringar kommer av sig själva, utan appbutik
- Chefen ser vem som har appen och kan skicka en påminnelse
Allt fältarbetaren behöver på jobbet
På jobbet finns tid, adress, kundens telefonnummer, anteckningar och vilka fler som ska dit. Det som händer på plats skrivs in direkt, så att kontoret slipper jaga bilder och förklaringar i efterhand.
- Kameran öppnas direkt från jobbet
- Skriv en anteckning, en avvikelse eller ett kvitto, och nämn en kollega med @
- Lägg in kostnader för material, transport och verktyg
- Ring kunden med ett tryck
När täckningen försvinner
I källare och trapphus går nätet ibland ner. Trycker fältarbetaren Starta jobb eller Markera som klar utan täckning sparas trycket i telefonen och skickas när anslutningen är tillbaka. Har jobbet redan ändrats under tiden släpps det gamla trycket, så ingenting skrivs över.
- Dagens jobb som redan är öppnade går att se utan täckning
- Appen säger till när köade ändringar har skickats
- Foton, anteckningar, tid och chatt behöver täckning
Sparas utan täckning
- Starta jobb
- Markera som klar
Tidrapporten i samma app
Under Tid fyller fältarbetaren i start, slut och rast för varje dag, och skickar in månaden när den är klar. Vill chefen ändra en tid föreslår chefen ändringen, och fältarbetaren godkänner eller avvisar den själv.
- Arbetstiden räknas ut medan du fyller i
- Planerad tid mot arbetad tid när det finns arbetspass
- Se direkt om en tidpost har nekats och behöver rättas
- Agenda visar egna jobb och pass månad för månad
Notiser som hör till jobbet
Personalen får en notis i telefonen när något ändras i deras jobb, och en påminnelse kvällen före och samma morgon. Var och en väljer själv vilka notiser som kommer som push och vilka som kommer med e-post.
- På iPhone fungerar notiser när appen ligger på hemskärmen
- En ändring samma dag kan gå vidare som SMS om notisen inte läses, när företaget har slagit på det
- Chatta med kollegorna under Chatt, en och en eller i grupp
Exempel på notiser
- Nytt jobb tilldelat
- Jobb uppdaterat
- Påminnelse om kommande jobb
- Ny kommentar på jobb
- Ditt schema är uppdaterat
- Tidrapport nekad
Fältarbetarens dag med och utan app
Utan en app hänger fältarbetarens dag på SMS och samtal till kontoret. Med appen finns svaret på de vanligaste frågorna redan i telefonen.
Vart ska jag idag?
Utan app
Ett SMS från chefen kvällen innan
Med Controllen
Dagens jobb i Idag, med tid och adress
Hur hittar jag dit?
Utan app
Adressen kopieras från SMS till kartan
Med Controllen
Ett tryck på adressen öppnar kartan
Något gick inte som planerat
Utan app
Ett samtal eller en bild i SMS
Med Controllen
En avvikelse med foto, sparad på jobbet
Jobbet är klart
Utan app
Kontoret får veta det när någon ringer
Med Controllen
Markera som klar, och kontoret ser det direkt
Timmarna
Utan app
På en lapp som lämnas in i slutet av månaden
Med Controllen
Dag för dag under Tid, inskickade med ett tryck
Appen hänger ihop med kontoret
Allt fältarbetaren gör i appen syns direkt för den som planerar, fakturerar och betalar ut lön.
Jobb & uppdrag
Jobbet som startas och klarmarkeras i appen är samma jobb som kontoret fakturerar.
Tidrapportering
Timmarna från appen granskas på kontoret och blir underlag till lönen.
Schema
Passen du lägger ut syns i appen under Idag och Agenda.
Meddelanden
Samtalen med kontoret och kollegorna finns i appen, inte i SMS.
Vanliga frågor om appen
Finns appen i App Store eller Google Play?
Nej. Appen läggs till direkt från webbläsaren, så det finns inget att ladda ner från en appbutik. På iPhone gör du det i Safari med Dela och Lägg till på hemskärmen. På Android installerar du den med en knapp eller via Chromes meny. Stegen finns på controllen.se/mobil.
Fungerar appen utan täckning?
Delvis. Dagens jobb som redan är öppnade går att se, och Starta jobb och Markera som klar sparas i telefonen och skickas när anslutningen är tillbaka. Foton, anteckningar, tid och chatt kräver täckning.
Varför får jag inga notiser på iPhone?
På iPhone kan notiser bara skickas till appen när den ligger på hemskärmen. Lägg till appen från Safari, öppna den från hemskärmen och tryck Aktivera under Aviseringar i din profil.
Kan fältarbetaren se priser och ekonomi?
Nej. Fältarbetaren ser jobbet, tiden, adressen och det som behövs för att göra jobbet, men inga priser, fakturor eller intäkter.
Kan man stämpla in med GPS?
Nej. Appen använder inte telefonens plats. Tiden fylls i som start, slut och rast för varje dag, och chefen granskar och godkänner den på kontoret.
Hur loggar personalen in?
Du bjuder in personen med e-post från inställningarna. Personen väljer ett eget lösenord via länken i mejlet och loggar sedan in i appen med sin e-postadress.
Kostar appen extra per anställd?
Nej. I den betalda planen ingår ett obegränsat antal fältarbetare, och de räknas aldrig som en plats. Du betalar per administratör. Aktuella priser finns på prissidan.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.