Hela verksamheten i webbläsaren, utan något att installera.
Webbversionen av Controllen är kontorets arbetsplats. Du loggar in i webbläsaren och har jobb, kalender, kunder, offerter, fakturor och personal i samma system, med en översikt som visar dagens läge så fort du öppnar den. Inget behöver installeras, och fältarbetarna ser samma jobb i sin mobil.
Hur ser en vanlig dag ut i webbversionen?
Dagen börjar på Översikt och slutar med underlag till faktura och lön. Däremellan planerar du, fältarbetarna rapporterar från mobilen, och allt de gör syns direkt på kontoret.
- 1
Överblick
Översikt visar dagens jobb, vad som är försenat och vilka offerter som väntar.
- 2
Planera
Boka jobb i kalendern och tilldela dem till rätt person.
- 3
Följ upp
Kommentarer, foton och avvikelser från fältet dyker upp under Senaste aktivitet.
- 4
Fakturera
Klara jobb blir fakturor i Fortnox, med RUT eller ROT när det gäller.
- 5
Lön
Godkänn tidrapporterna och ta ut löneunderlaget till Fortnox Lön.
Allt har en given plats
Menyn följer hur ett tjänsteföretag arbetar: planering, kunder, ekonomi och personal. Letar du efter något specifikt söker du i stället, utan att först behöva veta var det ligger.
- Sök bland jobb, kunder, offerter och personal med Cmd+K eller Ctrl+K
- Aviseringar samlas i en inkorg, till exempel när ett jobb är klart
- Nyheter visar vad som har ändrats i Controllen
- En ny arbetsyta startar med tre steg: kund, jobb och personal
Menyn i webbversionen
- Översikt
- Kalender
- Uppdrag
- Kunder
- Meddelanden
- Dokument
- Ekonomi
- Personal
- Inställningar
Planera hela teamets vecka
Kalendern visar alla jobb, färgade efter status, så du ser direkt var det finns plats. Arbetspassen läggs i Schema, och det du planerar syns i fältarbetarnas mobil.
- Boka nya jobb direkt i kalendern
- Återkommande jobb läggs upp en gång
- Arbetspass per person och dag, jämfört med arbetad tid
- Prenumerera på jobben i Google, Apple eller Outlook
Ekonomin utan att öppna bokföringen
Du ser vad som är klart att fakturera, vad som är fakturerat och vad som fortfarande är obetalt. Fakturan skapas i Fortnox, så bokföringen stannar där den hör hemma.
- Fakturor med RUT- och ROT-avdrag direkt från jobbet
- Hämta betalningar från Fortnox med en knapp
- Intäkter per period och utgifter från bokföringen
- Kostnader och lönsamhet per jobb
Du bestämmer vem som ser vad
Du bjuder in personalen med e-post och ger var och en en roll. Administratörer arbetar i webbversionen, fältarbetare i appen. Som ägare kan du stänga av delar för en enskild administratör, till exempel ekonomin.
- Behörigheter per administratör: Se ekonomi, Hantera offerter, Hantera inställningar och Hantera team
- Fältarbetare ser inga priser och ingen ekonomi
- Se vem i teamet som har appen och skicka en påminnelse
- Aktivitetsloggen visar de senaste 100 åtgärderna och vem som gjorde dem
Kontoret följer med i mobilen
Webbversionen fungerar även på mobilen, med samma innehåll bakom en meny. Du kan lägga den på hemskärmen som en app och få notiser när något händer.
- Samma sidor som på datorn, anpassade för en liten skärm
- Sökningen fungerar i alla storlekar
- Notiser på telefonen, till exempel när en kund skickar en förfrågan
- Lägg till på hemskärmen med en QR-kod från inställningarna
Vad är skillnaden mellan webben och appen?
Det är samma system med två vyer. Webbversionen är till för den som planerar och fakturerar, appen för den som är ute på jobben. Båda ser samma jobb, men var och en ser det som behövs för just deras arbete.
Vem använder den?
Webb, för kontoret
Ägaren och administratörerna
App, för fältet
Fältarbetarna
Jobben
Webb, för kontoret
Alla jobb: skapa, tilldela och följ upp
App, för fältet
Egna jobb: starta, klarmarkera, foto och kommentar
Priser och ekonomi
Webb, för kontoret
Offerter, fakturor, intäkter och analys
App, för fältet
Visas inte
Tid
Webb, för kontoret
Granska och godkänn allas tidrapporter
App, för fältet
Rapportera egen tid och skicka in månaden
Så kommer man åt den
Webb, för kontoret
I webbläsaren på datorn eller mobilen
App, för fältet
Från hemskärmen på iPhone eller Android
Kontoret i mitten av allt
Det du gör i webbversionen når fältarbetarna i appen, kunderna i portalen och bokföringen i Fortnox.
Vanliga frågor om webbversionen
Behöver jag installera något?
Nej. Controllen körs i webbläsaren, så du loggar in på controllen.se från vilken dator som helst. Vill du ha den som en app i mobilen lägger du till den på hemskärmen, men det är inget krav.
Vem använder webbversionen och vem använder appen?
Ägaren och administratörerna arbetar i webbversionen, där planering, offerter, fakturor och personal finns. Fältarbetarna får en egen vy i mobilen med sina jobb för dagen, sin tid och chatten, utan priser och ekonomi.
Kan jag begränsa vad en administratör ser?
Ja. Som ägare kan du för varje administratör stänga av fyra delar: Se ekonomi, Hantera offerter, Hantera inställningar och Hantera team. En administratör utan ekonomibehörighet ser till exempel inte intäkter och priser.
Fungerar webbversionen i mobilen?
Ja. Samma sidor anpassar sig efter skärmen och menyn samlas bakom en knapp. Du kan också lägga Controllen på hemskärmen och få notiser, till exempel när en kund skickar en förfrågan.
Kan jag driva flera verksamheter i samma konto?
Ja. En organisation kan ha flera arbetsytor, till exempel en för städning och en för fönsterputs. Du byter arbetsyta i menyn högst upp, och varje arbetsyta har sina egna jobb, kunder och sin egen personal.
Var lagras mina uppgifter?
Databasen, inloggningen och filerna ligger hos Supabase i EU, i Frankfurt. Vilka andra leverantörer Controllen använder, och var de finns, står på sidan om underbiträden.
Kan jag få ut min data?
Ja. Under Data och GDPR i inställningarna kan ägaren exportera arbetsytans jobb, kunder, offerter, tider, kommentarer och personal som en fil. Där kan du också anonymisera en kund och ändå behålla underlaget för bokföringen.
Vad kostar webbversionen?
Webbversionen ingår i alla planer, även gratisplanen för dig som driver företaget ensam. I den betalda planen betalar du per administratör, inte per fältarbetare. Aktuella priser finns på prissidan.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Gratis för dig som kör ensam, inget kort behövs.