Så fick Bilnyckel Akuten Sverige AB kontroll på sin verksamhet
Så använder Bilnyckelakuten Sverige AB Controllen.
Utmaningen
Bilnyckelakuten arbetar med billåssmedstjänster och fordonsrelaterade säkerhetstjänster, bland annat tillverkning, programmering, kodning, kopiering och försäljning av bilnycklar samt öppning av låsta fordon. Den typen av verksamhet kräver att information om varje uppdrag är tydlig från första kontakt till avslutat jobb.
Den administrativa utmaningen är framför allt att hålla ihop jobbstatus, kundinformation, kommunikation och fakturering när arbetet sker ute på olika platser. Utan en tydlig operativ översikt riskerar företaget att lägga onödig tid på att leta efter information och kontrollera vad som redan är gjort.
Lösningen
Med Controllen används jobböversikten som en gemensam bild av verksamheten. Planerade, pågående, fakturerade och betalda jobb kan följas i samma operativa struktur, medan kommunikation kring jobben kan hållas samlad.
Controllen kompletterar Fortnox i stället för att ersätta det. Bokföringen stannar i Fortnox, medan Controllen används för den dagliga överblicken över jobb, offerter, roller och kommunikation.
Resultat
- 4
- Jobbstatusar som kan följas i en gemensam översikt
- 1 (Fortnox)
- System som behåller bokföringen
”[Kundcitat behöver ersättas med ett verifierat citat från Bilnyckelakuten innan publicering.]”