Controllen eller Blikk: vilket system passar dig?

Söker du på Controllen och Blikk bredvid varandra är du sannolikt ute efter samma sak: mindre administration och bättre koll på vad som faktiskt är fakturerat. De två systemen löser det på olika sätt. Blikk har vuxit fram ur byggbranschens behov av tunga projektverktyg. Controllen fokuserar på det som händer i den dagliga verksamheten. I stället för att information om kunder och jobb ligger utspridd i kalkylark, sms, mejl och lösa lappar samlas den på ett ställe, så att du snabbt ser vad som ska göras, vad som är klart och vad som behöver följas upp.

Vad kostar Blikk?

Blikk säljs i tre nivåer. Easy börjar från 49 kronor per användare och månad och täcker tidrapportering, kvittohantering och reseersättning. Business ligger från 269 kronor och lägger till enklare projekthantering samt faktura- och löneunderlag. Pro, från 419 kronor, är nivån med fullständig projekthantering: ÄTA, resursplanering, säljstöd och avtalshantering. Fler användare kostar extra beroende på licenstyp, men det finns ingen bindningstid.[1]

Vem passar Controllen för?

Controllen är byggt för svenska tjänsteföretag med några till cirka 20 anställda: städfirmor, hantverkare, fastighetsskötsel, trädgårdsservice, flytt- och transportföretag och skadeservice är exempel på branscher som redan använder det, men principen gäller alla verksamheter där jobb bokas, utförs och ska faktureras i fält snarare än på kontor.

Kärnan är en jobböversikt, offertgenerering och roller för chefer och fältarbetare, med kommunikationen kring varje jobb samlad på ett ställe istället för utspridd i sms, mejl och lösa lappar mellan kontor och fält. Du ser med en blick vilka jobb som är planerade, vilka som pågår, vilka som är klara men inte fakturerade och vilka som faktiskt är betalda.

Har du flera anställda som är ute på uppdrag samtidigt är det just då systemet gör som mest nytta: du slipper ringa runt för att veta vad som händer, och du fakturerar snabbare eftersom informationen redan finns samlad när jobbet är klart. Är du helt ensam i firman räcker ofta ett enklare verktyg. Controllens styrka märks först när det finns personal och jobb att hålla reda på samtidigt.

Bokföringen påverkas inte av bytet: Controllen ersätter inte Fortnox utan lägger den här överblicken ovanpå den bokföring du redan har.

Vad avgör vilket system som passar bäst?

Frågan är inte i första hand hur många ni är, utan hur komplexa projekten är. Ett byggföretag som delar upp fakturor i etapper och löpande lägger till ÄTA under arbetets gång har nytta av den typen av djup Blikk är byggt kring. Ett tjänsteföretag där administrationen mest handlar om att veta vem som gjorde vad, om det är fakturerat och var pengarna blev av, betalar annars för funktioner det aldrig öppnar.

Det finns inget facit som gäller alla. Driver du byggprojekt med löpande ÄTA och delade fakturor är Blikks bredd värd den högre kostnaden. Är behovet egentligen bara att se vilka jobb som är fakturerade och få betalt snabbare, ger Controllen precis det: en jobböversikt, offerter och fakturering samlat på ett ställe.

Sammanfattning

• Blikk riktar sig till bygg-, hantverks- och entreprenadföretag samt konsulter och redovisningsbyråer, med tunga projektfunktioner som ÄTA, kalkyl och resursplanering.
• Blikk säljs i tre nivåer: Easy från 49 kronor, Business från 269 kronor och Pro från 419 kronor per användare och månad.
• Controllen riktar sig till svenska tjänsteföretag med några till cirka 20 anställda och samlar jobböversikt, offerter och fakturering utan att ersätta Fortnox.
• Ingen av systemen ersätter bokföringsprogrammet. Båda integrerar med Fortnox, och Blikk kopplar dessutom till bland annat Visma och Björn Lundén.
• Ju mer projekten kräver ÄTA-hantering och löpande kalkyl, desto mer väger Blikks djup. Ju enklare administrationen är, desto mer räcker ett smalare system.