Nytt i Controllen: skapa Fortnox-fakturor direkt
Slipp skriva av jobbuppgifter i två system varje gång ett jobb ska faktureras.
Snabbt svar
Du kan nu skapa fakturor i Fortnox direkt från ett slutfört jobb i Controllen, utan att logga in i Fortnox separat. Belopp, momssats och eventuellt RUT- eller ROT-avdrag förs över automatiskt, jobbet markeras som fakturerat i samma steg, och Controllen skyddar mot att samma jobb faktureras två gånger. Bokföringen sker fortsatt i Fortnox — Controllen lägger bara till ett snabbare, säkrare sätt att skicka iväg fakturan därifrån.
Ett slutfört jobb i Controllen betydde tidigare ett extra steg: logga in i Fortnox, leta upp kunden, skriva av jobbets belopp och rader för hand, och komma ihåg att markera jobbet som fakturerat i Controllen efteråt. Gör man det för många jobb i följd är det lätt att tappa bort vilket som redan är skickat till bokföringen.
Från och med nu går det steget bort. På ett slutfört jobb finns knappen "Skapa faktura" — ett klick, och fakturan skapas i Fortnox med rätt belopp, moms och eventuellt RUT- eller ROT-avdrag. Jobbet markeras samtidigt som fakturerat i Controllen, så översikten stämmer utan att du behöver hålla reda på det manuellt.
Vad är nytt?
- Skapa faktura i Fortnox direkt från ett slutfört jobb, utan att lämna Controllen
- Belopp, momssats och radposter (t.ex. från en offert) förs över automatiskt
- RUT- och ROT-avdrag registreras på fakturan utan att du fyller i det två gånger
- Jobbet uppdateras till "Fakturerad" i samma steg — ingen risk att glömma bort det
- Inbyggt skydd mot att samma jobb faktureras två gånger, även vid dubbelklick eller dålig uppkoppling
- Synka betalningar hämtar status från Fortnox så avslutade jobb visas som "Betald" i Controllen
Hur fungerar det i praktiken?
- Jobbet markeras som slutfört i Controllen, precis som vanligt.
- Du klickar på "Skapa faktura" på jobbet.
- Controllen skickar en färdig faktura till Fortnox — med kunduppgifter, radposter och rätt momssats.
- Om jobbet har RUT- eller ROT-avdrag registreras det på fakturan automatiskt.
- Jobbet byter status till "Fakturerad" i Controllen. Bokföringen sköts fortsatt i Fortnox som vanligt.
RUT och ROT kräver rätt uppgifter
Skatteverket kräver kundens person- eller organisationsnummer plus antingen fastighetsbeteckning (ROT på egen fastighet) eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer. Saknas något stoppar Controllen fakturan innan den skickas, med ett tydligt meddelande om vad som behöver kompletteras — hellre det än en avvisad faktura i Fortnox.
| Innan | Nu | |
|---|---|---|
| Skapa faktura | Manuellt i Fortnox, rad för rad | Ett klick i Controllen |
| RUT/ROT-avdrag | Fylls i separat på fakturan | Registreras automatiskt vid fakturering |
| Risk för dubbelfakturering | Beror på att komma ihåg vad som redan skickats | Blockeras automatiskt av Controllen |
| Betalstatus | Kollas manuellt i Fortnox | Synkas till jobbet med "Synka betalningar" |
Är du i testläge mot Fortnox syns det tydligt vid varje testfaktura — de skickas aldrig till din riktiga bokföring. Det gör det säkert att testa flödet på riktiga jobb innan du kopplar på ett live-konto.
Sammanfattning
Fakturering är fortfarande Fortnox jobb — Controllen ersätter inte bokföringen. Det nya är att du slipper hoppa mellan två system och skriva av samma uppgifter två gånger. Ett jobb, ett klick, en faktura som stämmer.
Sammanfattning
- Knappen "Skapa faktura" på ett slutfört jobb skickar en komplett faktura till Fortnox med ett klick.
- RUT- och ROT-avdrag registreras automatiskt på fakturan när jobbet har rätt underlag.
- Controllen blockerar dubbelfakturering av samma jobb, även vid dubbelklick eller nätverksstrul.
- "Synka betalningar" hämtar betalstatus från Fortnox så jobb visas som betalda i Controllen.
- Bokföringen ligger kvar i Fortnox som vanligt — Controllen ersätter den inte.
Vanliga frågor
Ersätter Controllens fakturering Fortnox?
Nej. Controllen ersätter inte Fortnox eller din bokföring — det integrerar med Fortnox. När du klickar "Skapa faktura" skickas fakturan till ditt Fortnox-konto och bokförs där precis som vanligt. Det Controllen gör är att spara dig steget att skriva av jobbets uppgifter manuellt i Fortnox och att hålla koll på vilka jobb som redan är fakturerade. Vill du hantera en faktura i detalj, kreditera den eller ändra betalningsvillkor gör du det i Fortnox som tidigare.
Vad händer med RUT- eller ROT-avdraget när jag fakturerar via Controllen?
Om jobbet har RUT- eller ROT-avdrag registrerar Controllen avdraget på fakturan i samma steg som den skapas, förutsatt att nödvändiga uppgifter finns: kundens person- eller organisationsnummer samt fastighetsbeteckning (för ROT på egen fastighet) eller bostadsrättsföreningens organisationsnummer. Saknas uppgifterna stoppas fakturan innan den skickas, med besked om vad som behöver fyllas i på jobbet. I sällsynta fall där avdraget inte kan registreras automatiskt skapas fakturan ändå, och du får ett tydligt meddelande om att komplettera skattereduktionen direkt i Fortnox.
Kan jag fortfarande fakturera manuellt i Fortnox om jag vill?
Ja. Controllen lägger till ett snabbare sätt att skicka fakturor från ett jobb, men styr inte bort dig från Fortnox på annat sätt. Vill du skapa, ändra eller kreditera en faktura direkt i Fortnox går det precis som tidigare. Skillnaden är att jobb som faktureras via Controllen redan har rätt belopp, momssats och avdrag ifyllt, så manuellt arbete framför allt behövs för undantag eller specialfall som inte hanteras av det vanliga flödet.
Relaterade guider
Redo att sluta administrera och börja leverera?
Controllen samlar jobb, offerter och fakturor på ett ställe.
Skapa konto gratis