Anställningsavtal för timanställd: vad som måste stå

Ett anställningsavtal för en timanställd ska framför allt säga vilken anställningsform det är (oftast särskild visstidsanställning), att arbetet sker per pass eller vid behov, timlönen och hur du meddelar när passen ligger. Det är de punkterna som avgör om avtalet håller den dag ni är oense. Vi har ingen mall att erbjuda, men listan nedan är det lagen kräver att den anställde får skriftligt, och den räcker för att kontrollera en mall du redan har.

Situationen är bekant: det kommer in fler hemstädningar eller en flyttsäsong än du hinner med, och någon kan börja på måndag. Det är lätt att säga "du får jobba på timme när det finns jobb" och vänta med papperen. Reglerna nedan kommer från lagen om anställningsskydd (LAS) och Verksamt. Har ni kollektivavtal kan det ge andra regler på flera punkter, och vi återger inget avtal här, så läs ert eget.[1]

Vilken anställningsform är en timanställning enligt lagen?

Ingen egen. Timanställning är inte en anställningsform enligt lagen, det betyder bara att du betalar lönen per timme. Själva anställningen måste vara antingen en tillsvidareanställning eller en av de tidsbegränsade former som LAS tillåter.[2]

Enligt LAS gäller ett anställningsavtal tills vidare. En tidsbegränsad anställning får bara avtalas som särskild visstidsanställning, vikariat, säsongsarbete eller provanställning. Den som tidsbegränsas på annat sätt kan få domstol att förklara att anställningen gäller tills vidare.[1]

Tabellen sammanfattar 5, 5 a och 6 §§ LAS. Den form som oftast används för den som jobbar per pass är särskild visstidsanställning. Den kom den 1 oktober 2022 och ersatte den tidigare allmänna visstidsanställningen, så ett gammalt avtal där det står "allmän visstid" behöver skrivas om.[1]

Vad måste stå i anställningsavtalet, och när ska den anställde ha det?

Avtalet får ingås muntligt, men du måste ge den anställde skriftlig information om alla villkor som är av väsentlig betydelse. Det mesta ska lämnas senast den sjunde kalenderdagen efter att personen har börjat arbeta. Är det en särskild visstidsanställning ska du skriftligen tala om det redan när anställningen ingås, oavsett hur kort den är.[3]

Det här är minimikraven i 6 c § LAS, i den ordning lagen räknar upp dem. Punkterna 1 till 7 ska den anställde ha inom sju kalenderdagar, punkt 8 så snart den är känd och punkterna 9 till 13 inom en månad.[1]

1. Ditt och den anställdes namn och adress, första arbetsdag och arbetsplats. Arbetar personen hos olika kunder skriver du att arbetet utförs på olika platser.
2. En kort beskrivning av arbetsuppgifterna och en yrkesbenämning, till exempel städare.
3. Anställningsformen. För en tidsbegränsad anställning: slutdagen eller vad som gör att den upphör, och om det är särskild visstidsanställning, vikariat eller säsongsarbete.
4. Lönen (här timlönen) och andra löneförmåner var för sig, och hur ofta och hur lönen betalas ut.
5. Hur lång en normal arbetsdag eller vecka är. Går det inte att bestämma, eftersom passen varierar, anger du arbetstidsmåttet på annat sätt.
6. Vad som gäller för mertid eller övertid och ersättningen för den, om det blir aktuellt.
7. Hur lång tid i förväg du som kortast meddelar när passen ligger, och i förekommande fall att tiderna varierar mellan dagar och klockslag och vad som gäller vid byte av pass.
8. Kundföretagens namn och adress, men bara om du är ett bemanningsföretag som hyr ut personal.
9. Rätt till utbildning som du står för, om det finns någon.
10. Hur lång betald semester den anställde har.
11. Vad som gäller när någon av er vill avsluta anställningen.
12. Att du betalar arbetsgivaravgifter till staten, och vilket skydd för social trygghet du står för.
13. Vilket kollektivavtal som gäller, om ni har ett.

Några punkter, bland annat lön, semester och uppsägningsregler, får lämnas som en hänvisning till lag eller kollektivavtal. Ändras något av villkoren senare ska du ge skriftlig information om ändringen senast den dag den börjar gälla.[1]

Hur länge får någon vara timanställd innan det blir en fast anställning?

En särskild visstidsanställning blir en tillsvidareanställning när personen har varit anställd hos dig i särskild visstidsanställning i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod. Det gäller också när den tiden har samlats under en period av tidsbegränsade anställningar som följt på varandra, och en anställning räknas som följande om den börjar inom sex månader från den förra slutdagen.[1]

För den som jobbar per pass finns en regel till. Har personen haft tre eller fler särskilda visstidsanställningar hos dig under samma kalendermånad räknas också tiden mellan anställningarna som anställningstid. Tre korta pass i en månad kan alltså räknas som mer än tre dagar.[1]

Ett exempel: säg att en timanställd städare tar två eller tre pass i veckan hos dig, varje månad. Enligt vår läsning av regeln räknas då i praktiken månaderna i sin helhet, och tolv månader är nådda ungefär ett år efter första passet. Det är en bedömning av hur regeln slår i just det exemplet, inte en uträkning du kan luta dig mot i en tvist.

Vill den anställde veta sin anställningstid ska du på begäran ge skriftlig information om den, och om varje tidsbegränsad anställning med form, första och sista dag, inom tre veckor. Verksamt påpekar också att den som haft särskild visstidsanställning i mer än nio månader under de senaste tre åren har företrädesrätt till en ny sådan anställning.[1]

Måste jag erbjuda pass, och får den anställde tacka nej?

LAS innehåller ingen regel om att du måste erbjuda ett visst antal timmar. Det som binder dig är avtalet, och därför spelar det stor roll vad som står om omfattningen. Står ingenting avser avtalet heltid.[1]

Hur det blir i praktiken beror på upplägget. Om varje pass är en egen kort anställning finns det ingen anställning förrän ni båda har sagt ja till passet, och då kan den anställde tacka nej och du kan låta bli att erbjuda nästa. Det är vår bedömning av hur lagen är uppbyggd, eftersom reglerna om anställningstid räknar med separata anställningar med tid emellan, inte en regel som står uttryckligen. Är personen i stället anställd under en löpande period med timlön är det avtalets text som avgör, och då är det värt att fråga din arbetsgivarorganisation eller en jurist innan du skriver.

Två regler gäller oavsett upplägg. Du får inte förbjuda den anställde att ha en annan anställning samtidigt, om den inte hindrar arbetet hos dig eller konkurrerar med din verksamhet på ett sätt som kan skada. Och den kortaste tid i förväg du meddelar när passen ligger ska stå i den skriftliga informationen.[1]

Arbetar personen hos dig mer än tillfälligt, med ett schema, ska ändringar i schemat meddelas minst två veckor i förväg. Kortare varsel är tillåtet om verksamhetens art eller något som inte gick att förutse kräver det.[4]

Har en timanställd rätt till sjuklön?

Ja, för arbete som var inbokat. Rätten till sjuklön gäller från första dagen av anställningen, men är den avtalade anställningstiden kortare än en månad krävs att personen har varit anställd fjorton kalenderdagar i följd. Tidigare anställningar hos dig räknas in om det inte gått mer än fjorton kalenderdagar mellan dem.[5]

Hur får jag de timanställdas timmar till lönen?

När lönen räknas per timme är det timmarna som måste stämma. I Controllen loggar fältarbetaren sin tid i mobilen på de jobb hen är tilldelad, och när du har godkänt tiden blir den underlag för lönen. För timanställda följer all godkänd tid med i löneunderlaget, som du laddar ner som en fil och läser in i Fortnox Lön.

Controllen skriver inga anställningsavtal, räknar inte anställningstid och säger inte till när en anställning övergår till tillsvidare. Det håller du reda på själv. Hur underlaget fungerar står på sidan om löneunderlag.

Sammanfattning

• Timanställning är inte en anställningsform enligt lagen, utan ett sätt att betala lön; anställningen är antingen tillsvidare eller en av de tidsbegränsade former som LAS tillåter.
• En arbetsgivare som anställer i särskild visstidsanställning ska skriftligen informera om det när anställningen ingås, oavsett hur kort den är.
• Det mesta av den skriftliga informationen enligt 6 c § LAS ska lämnas senast den sjunde kalenderdagen efter att den anställde har börjat arbeta.
• En särskild visstidsanställning övergår till en tillsvidareanställning när den anställde har varit särskilt visstidsanställd hos arbetsgivaren i sammanlagt mer än tolv månader under en femårsperiod.
• Har någon haft tre eller fler särskilda visstidsanställningar hos samma arbetsgivare under en kalendermånad räknas även tiden mellan dem som anställningstid.