Ett system för tjänsteföretag, med dina egna jobbtyper.
Finns din bransch inte i listan väljer du Annan (anpassad) och lägger upp de tjänster du säljer som egna jobbtyper. Resten är samma Controllen som alla våra kunder använder: jobb i en kalender, personalens app i mobilen, tidrapporter som blir löneunderlag, offerter och fakturor i Fortnox.
Hur går ett uppdrag genom Controllen?
Vad du än säljer går uppdraget samma väg, från kundens första besked till betald faktura. Varje steg tar vid där det förra slutade, så ingenting behöver skrivas in två gånger.
- 1
Offert eller bokning
Kunden får en offert och godkänner den, eller skickar en bokning i kundportalen.
- 2
Jobb
Jobbet får din jobbtyp, kund, adress, tid och personal, en gång eller återkommande.
- 3
Personalen
Medarbetarna ser dagens jobb i mobilen och markerar dem som klara på plats.
- 4
Tid och lön
Tiden rapporteras per dag, du godkänner månaden och laddar ner löneunderlaget till Fortnox Lön.
- 5
Faktura
Ett klart jobb blir en faktura i Fortnox, med RUT eller ROT när arbetet ger avdrag.
Dina tjänster blir dina jobbtyper
De andra branscherna har färdiga jobbtyper. Annan (anpassad) börjar tomt, och du lägger själv upp det du säljer under Inställningar. Tänk dig ett företag som rengör ventilation: då kanske jobbtyperna heter Ventilationsrengöring, Filterbyte och OVK-förberedelse.
- Upp till 30 egna jobbtyper, som du lägger till och tar bort när du vill
- Samma lista på jobb, offerter och kundens bokningar
- Något som inte finns i listan skriver du in direkt på jobbet
Varje jobb på ett ställe, en gång eller återkommande
Kund, adress, tid, personal och pris finns på jobbet, och statusen visar hela teamet var det står, från planerad till betald. Servicen varje månad eller besöket varannan vecka läggs upp en gång och finns sedan i kalendern.
- Varje vecka, varannan vecka, varje månad eller eget antal dagar
- Jobb som pågår i flera dagar
- Flera medarbetare på samma jobb
- Kalendern visar alla jobb, filtrerat per person
Personalen har dagens jobb i mobilen
Varje medarbetare ser sina egna jobb för dagen med adress, vägbeskrivning och dina anteckningar. De startar jobbet och markerar det som klart på plats, och kan lägga till foto eller en avvikelse.
- Starta jobb och Markera som klar fungerar även utan täckning
- Personalen ser inga priser och ingen ekonomi
- Läggs till på hemskärmen, ingen app från App Store behövs
Tidrapporter som blir löneunderlag
Medarbetarna rapporterar sin tid per dag i mobilen och skickar in månaden. Du går igenom och godkänner, föreslår en ändring om något är fel och laddar sedan ner löneunderlaget som en PAXml-fil som Fortnox Lön läser in.
- Tid per dag, med rast
- Schemalagt mot loggat för månaden
- Godkänd månad låses för ändringar
Offert, jobb och faktura hänger ihop
Sätt priset som timpris, fast pris eller pris per kvadratmeter, och välj RUT eller ROT om arbetet ger avdrag. När kunden har sagt ja blir offerten ett jobb med ett klick, och det klara jobbet blir en faktura i Fortnox.
- Avdraget räknas på arbetet, inte på material
- Spara en offert som mall och börja nästa från den
- Offertens rader blir fakturarader, ingenting skrivs in två gånger
Kunden godkänner och bokar själv
Kunden får offerten via e-post och godkänner den med ett klick i kundportalen. Där kan kunden också boka det du säljer, med dina jobbtyper att välja bland, och se kommande och utförda jobb, i ditt företags färg och med din logga.
- Godkänn eller tacka nej till offerten
- Bokningsförfrågningar direkt till dig
- Kommande och utförda jobb
Ett tjänsteföretag med Controllen jämfört med Excel och sms
När det inte finns något program byggt för just din bransch blir det ofta en kalender, ett Excelark och sms till personalen. Det fungerar tills kunderna blir fler än man kan hålla i huvudet.
Det du säljer
Excel och sms
Skrivs olika varje gång
Med Controllen
Egna jobbtyper, samma på offert, jobb och bokning
Vem är var i dag?
Excel och sms
Sms och samtal varje morgon
Med Controllen
Dagens jobb syns i medarbetarens mobil
Tidrapporter
Excel och sms
Lappar och Excel som räknas ihop i slutet av månaden
Med Controllen
Tid per dag i mobilen, godkänd och klar som PAXml
Kundens besked
Excel och sms
Mejl fram och tillbaka om offerten
Med Controllen
Kunden godkänner i kundportalen
Fakturan
Excel och sms
Uppgifterna skrivs av från jobbet
Med Controllen
Skapas i Fortnox från det klara jobbet
Funktionerna bakom
Det här är samma Controllen som alla våra kunder använder, oavsett bransch. Läs mer om delarna som bär vardagen.
Jobb & uppdrag
Återkommande jobb, flerdagarsjobb och status från bokning till betald faktura.
Appen för personalen
Dagens jobb, tidrapport och chatt i mobilen.
Offerter
Offerter med ditt företags utseende som kunden godkänner i portalen.
Fakturering
Fakturan skapas i Fortnox från det klara jobbet, med RUT eller ROT.
Vanliga frågor från andra tjänsteföretag
Passar Controllen om min bransch inte finns i listan?
Troligen, om arbetet består av jobb hos kunder som din personal utför och som sedan ska faktureras. Controllen är byggt för tjänsteföretag med några få upp till ett tjugotal anställda. Säljer du främst varor, eller arbetar ingen ute hos kunder, är det troligen fel verktyg.
Vad skiljer Annan (anpassad) från de andra branscherna?
Jobbtyperna. De andra branscherna har en färdig lista, till exempel Hemstädning och Fönsterputs för städ. Annan (anpassad) börjar tomt, så du lägger upp dina egna. Grunden är densamma: jobb, schema, personalens app, tidrapporter, offerter, fakturering och kundportal.
Hur lägger jag upp egna jobbtyper?
Under Inställningar, fliken Offerter, finns Jobbtyper. Där skriver du in en tjänst och trycker Lägg till. Du kan ha upp till 30 egna jobbtyper och ta bort dem när du vill. Passar ett jobb ingen av dem väljer du Annan (egen typ) på jobbet och skriver en egen beskrivning.
Syns mina jobbtyper var för sig i statistiken?
Nej, inte i dag. Namnet på jobbtypen syns på varje jobb, offert och bokning, men i filtren och i intäktsstatistiken räknas egna jobbtyper ihop under Annan. Vill du följa upp en viss tjänst får du i dag göra det jobb för jobb.
Kan jag använda RUT- och ROT-avdrag?
Ja. På offerten väljer du RUT, ROT eller inget avdrag, och avdraget räknas på arbetskostnaden. Fakturan i Fortnox får arbetet markerat med kundens uppgifter. Controllen avgör inte om ditt arbete ger rätt till avdrag, det behöver du själv kontrollera hos Skatteverket.
Behöver jag Fortnox?
För fakturorna, ja. Controllen skapar fakturan i Fortnox från det klara jobbet, och bokföringen stannar i Fortnox. Controllen ersätter inte bokföringsprogrammet utan håller ordning på jobben, personalen och tiden fram till fakturan.
Kostar det extra att välja Annan (anpassad)?
Nej, det finns inget branschtillägg och priset är detsamma i alla branscher. Kör du ensam använder du Controllen gratis. Med personal kostar Controllen 1 295 kr/mån vid årsbetalning, exklusive moms, med obegränsat antal medarbetare i fält. Du betalar bara extra för fler administratörer på kontoret.
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss · Så skyddar vi din data
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Kör du ensam är det gratis. När du lägger till personal får du 2 månader utan kostnad. Inget kort behövs.