Verksamhetssystem för byggföretag | Controllen
En byggfirma som fixar renoveringar, tillbyggnader eller mindre nybyggnation drunknar sällan i för lite jobb, utan i allt som ska hållas reda på mellan offert och betald faktura. Den här sidan visar hur Controllen hjälper byggföretag hålla koll på jobb, personal och fakturering.
Utmaningen
Tänk dig en byggfirma med några anställda: en snickare på ett kök i ena änden av stan, en elektriker som avslutar en tillbyggnad i den andra, och en offert som väntar på svar från en bostadsrättsförening. Att hålla reda på vem som gör vad, vilket jobb som är klart och vilket som fortfarande väntar på faktura blir snabbt ett jobb i sig, vid sidan av själva bygget.
På många byggarbetsplatser är det dessutom krav på elektronisk personalliggare, som visar vilka som är verksamma på platsen och när de har börjat och slutat sitt arbetspass. Undantag finns för mindre arbeten och när fastighetsägaren är en privatperson som inte bedriver näringsverksamhet, men där kravet gäller kan Skatteverket ta ut kontrollavgifter om liggaren saknas eller är felaktigt förd.[1]
Gör firman ROT-arbeten tillkommer ett eget lager administration. Fakturan måste dela upp arbetskostnad, material och andra kostnader var för sig, ange att företaget har F-skatt och redovisa kundens personnummer och fastighetsbeteckning, innan ansökan om utbetalning ens går att skicka till Skatteverket.[2]
Är informationen om vad som är gjort, vem som gjort det och vad som återstår utspridd i sms, mejl och minnet blir just den sortens detaljer lätt fel. En felaktig ROT-ansökan eller en missad personalliggarpost kostar i regel mer tid att rätta till än det hade tagit att göra rätt från början.
Så löser Controllen det
Controllen samlar varje jobb på ett ställe: vad som är planerat, vad som pågår, vad som är klart men inte fakturerat och vad som faktiskt är betalt. När jobbet redan är dokumenterat i systemet är det lättare att se exakt vilka uppgifter en faktura eller ROT-ansökan behöver, istället för att leta reda på dem i efterhand.
Offerter skapas i Controllen och blir till jobb utan att informationen skrivs om på nytt. Roller för chefer och fältarbetare gör att den som är ute på taket eller i köket kan rapportera direkt i mobilen, istället för att vänta till kvällen med att berätta vad som hänt.
Controllen ersätter inte en elektronisk personalliggare, det är ett separat system med egna krav och en egen anmälan till Skatteverket. Det Controllen gör är att se till att jobböversikten, offerten och fakturan hänger ihop, så att den administrationen inte blir ett eget projekt vid sidan av bygget.
Bokföringen ligger kvar i Fortnox som vanligt. Controllen lägger till den operationella bilden ovanpå: vilka jobb som väntar på uppföljning, vilka som är klara men inte fakturerade, och vilka som redan är betalda.
Vanliga frågor
Måste alla byggföretag ha personalliggare?
Nej, det finns undantag. Kravet gäller byggverksamhet i Sverige, men inte för mindre arbeten eller när fastighetsägaren är en privatperson som inte bedriver näringsverksamhet, som vid många vanliga ROT-jobb i någons eget hem. Gäller kravet, måste arbetsplatsen anmälas till Skatteverket innan bygget startar, och en elektronisk personalliggare ska visa vilka som är på plats och när de har börjat och slutat varje arbetspass. Saknas liggaren eller är den felaktig kan Skatteverket ta ut en kontrollavgift, som i grundfallet ligger på 12 500 kronor plus 2 500 kronor per person som inte var registrerad.
Hur mycket kan en kund få i ROT-avdrag?
Högst 30 procent av arbetskostnaden, med ett tak på 50 000 kronor per person och år för rotarbete. Rot och rut delar på en gemensam gräns på 75 000 kronor per person och år, så har kunden redan använt en del av avdraget på städning eller annat rutarbete minskar utrymmet för rot i samma takt. Avdraget beräknas bara på arbetskostnaden, aldrig på material, resor eller annan utrustning, vilket är anledningen till att fakturan måste dela upp de kostnaderna tydligt.
Ersätter Controllen Fortnox för en byggfirma?
Nej. Bokföringen ligger kvar i Fortnox precis som innan, Controllen integrerar med Fortnox snarare än att ersätta det. Det Controllen lägger till är den operationella bilden ovanför bokföringen: en jobböversikt över vad som är planerat, pågående, fakturerat och betalt, tillsammans med offertgenerering och roller för chefer och fältarbetare. Byggfirman fortsätter alltså sköta sin ekonomi som vanligt, men slipper leta reda på vilket jobb som väntar på fakturering eller vilken offert som aldrig fick svar.
Källor
- Personalliggare, byggbranschen, Skatteverket (hämtad 2026-09-22)
- Så fungerar rotavdraget för företag, Skatteverket (hämtad 2026-09-22)