Från offert med ROT till betald faktura.
Controllen är ett verksamhetssystem för hantverkare och mindre byggföretag. Du skriver offerten med ROT-avdraget uträknat, kunden godkänner den i kundportalen och den blir ett jobb. Laget har jobbet, ritningarna och tiderna i mobilen, kostnaderna läggs in på jobbet och ett klart jobb blir en faktura i Fortnox med ROT-uppgifterna ifyllda.
Hur går ett hantverksjobb genom Controllen?
Det kunden godkänner följer med hela vägen, från offerten till fakturan. Varje steg tar vid där det förra slutade, så ingenting behöver skrivas in två gånger.
- 1
Offert
Fast pris eller timpris, material som egna rader och ROT-avdraget uträknat. Kunden godkänner i kundportalen.
- 2
Jobb
Skapa jobb från offert tar med kund, pris och ROT-uppgifter. Du lägger in dagarna på plats och vilka som ska dit.
- 3
På plats
Laget ser jobbet i mobilen med adress och ritningar, tar foton och markerar jobbet som klart.
- 4
Kostnader och tid
Material och andra kostnader läggs in på jobbet, och tiden rapporteras per dag till löneunderlaget.
- 5
Faktura
Ett klart jobb blir en faktura i Fortnox, med arbetet markerat för ROT.
Offerten med ROT-avdraget uträknat
Sätt ett fast pris för badrumsrenoveringen eller ett timpris för antal hantverkare och timmar, och lägg materialet som egna rader. Välj ROT så räknas avdraget ut på arbetet, och framsidan visar vad kunden betalar efter avdraget. Kunden får offerten via e-post och godkänner den med ett klick i kundportalen.
- Fast pris, eller timpris räknat på timmar och antal hantverkare
- Materialrader med antal, enhet och à-pris räknas inte in i avdraget
- Spara offerten som mall och börja nästa liknande jobb från den
- En accepterad offert blir ett jobb med ett klick
Jobb som pågår i flera dagar, med hela laget
En renovering tar sällan en dag. På jobbet lägger du in tiderna på plats dag för dag och sätter alla som ska dit på samma jobb. Kalendern visar vem som är var, och är någon redan bokad samma tid varnar Controllen.
- Tider på plats dag för dag
- Flera hantverkare på samma jobb, och alla får en notis
- Varning när någon redan är bokad
- Påminnelse till laget kvällen före och samma morgon
Ritningar, foton och avvikelser på jobbet
Varje hantverkare ser sina egna jobb med adress och vägbeskrivning, och öppnar ritningar och instruktioner som du har lagt på jobbet. På plats fotar de direkt till jobbet och skriver en avvikelse när något inte stämmer, så att det finns kvar när fakturan ska göras.
- Dokumenten på jobbet syns för alla som är tilldelade det
- Starta jobb och Markera som klar fungerar även utan täckning
- Hantverkarna ser inga priser och ingen ekonomi
- Läggs till på hemskärmen, ingen app från App Store behövs
Se vad varje jobb lämnar
Du och laget lägger in kostnaderna på jobbet, utan moms: materialet från bygghandeln, hyrda verktyg, transport eller en underleverantör. Under Analys ser du vad som blir kvar på varje jobb, vilka jobb som gick back och om det fakturerade priset stämde med offerten.
- Fem kategorier: material, transport, verktyg, underleverantör och övrigt
- Hantverkarna lägger in egna utlägg utan att se jobbets pris
- Lönsamhet per jobb, med sämst marginal först
- Löner räknas inte med, det som blir kvar är täckningsbidraget
Ta in elektrikern eller rörmokaren på jobbet
Använder underleverantören också Controllen lägger du ut deras del på ditt jobb. De bekräftar uppdraget i sin egen Controllen, och deras personal ser tider, adress och dokumenten på jobbet. Adressen, tiderna och kundens namn och telefon delas alltid, men ditt pris mot kunden och ditt fakturaunderlag stannar hos dig.
- Underleverantören skapar ett eget Controllen gratis
- Flyttar du jobbet följer deras kopia med
- En gemensam chatt på jobbet för båda företagen
- Deras timmar stannar i deras löneunderlag
Tidrapporter som blir löneunderlag
Hantverkarna rapporterar sin tid per dag i mobilen och skickar in månaden. Du går igenom och godkänner, föreslår en ändring om något är fel och laddar sedan ner löneunderlaget som en PAXml-fil som Fortnox Lön läser in.
- Tid per dag, med rast
- Schemalagt mot loggat för månaden
- Godkänd månad låses för ändringar
ROT-uppgifterna följer med till fakturan
När jobbet är klart trycker du Skapa faktura. Fakturan skapas i Fortnox med arbetet markerat som husarbete och uppgifterna för skattereduktionen, medan material och andra rader inte räknas som husarbete. Saknas något som krävs stoppas fakturan innan den skapas, med besked om vad som fattas. Du skickar fakturan från Fortnox som vanligt.
- Fakturan stoppas om personnummer, fastighetsbeteckning eller lägenhetsnummer saknas
- Medsökande får sin egen del av avdraget
- Samma jobb faktureras aldrig två gånger
Fakturaunderlag för ROT på jobbet
- Kundens personnummer
- Fastighetsbeteckning, eller lägenhetsnr för en bostadsrätt
- BRF:s org.nr, för en bostadsrätt
- Medsökandes namn
- Medsökandes personnr
Ett hantverksföretag med Controllen jämfört med Word, Excel och sms
Många hantverkare skriver offerten i Word, planerar i huvudet eller i ett Excelark och tar resten på sms. Det fungerar tills flera jobb pågår samtidigt och någon annan än du behöver veta vad som gäller.
ROT-avdraget på offerten
Word, Excel och sms
Räknas på miniräknare och skrivs in
Med Controllen
Räknas ut på arbetet medan du skriver
Vem är var den här veckan?
Word, Excel och sms
Samtal och sms varje morgon
Med Controllen
Jobbet och tiderna syns i varje hantverkares mobil
Ritningar och foton
Word, Excel och sms
Skickas runt i mejl och ligger i någons telefon
Med Controllen
Samlade på jobbet
Vad kostade jobbet?
Word, Excel och sms
Kvitton i bilen som räknas ihop i efterhand, om någon hinner
Med Controllen
Kostnaderna läggs in på jobbet när de uppstår
Fakturan
Word, Excel och sms
Offerten och ROT-uppgifterna skrivs av till Fortnox
Med Controllen
Skapas i Fortnox från det klara jobbet
Funktionerna bakom
Det här är samma Controllen som alla våra kunder använder. Läs mer om delarna som en hantverkare använder mest.
Vanliga frågor från hantverkare
Vilket program passar en hantverkare?
En hantverkare med anställda behöver framför allt få ut offerter med ROT, veta vem som är på vilket jobb och få jobben fakturerade. Controllen samlar det i ett system och är byggt för tjänsteföretag med några få upp till ett tjugotal anställda. Bokföringen ligger kvar i Fortnox.
Hur räknar Controllen ut ROT-avdraget på offerten?
Välj ROT och procentsatsen på offerten så räknas avdraget ut på arbetet. Materialet lägger du som egna rader, och de räknas inte in i avdraget. Offertens framsida visar vad kunden betalar efter avdraget. Controllen vet inte hur mycket av årets avdrag kunden redan har använt.
Hur mycket ROT-avdrag får kunden?
Kunden får dra av högst 30 procent av arbetskostnaden, inte material eller resor. Rot- och rutavdraget är tillsammans högst 75 000 kronor per person och år, och av det får högst 50 000 kronor vara rotavdrag. Kunden måste äga bostaden och bo i den, helt eller delvis.
Vad krävs för att få betalt för rotavdraget?
Företaget måste vara godkänt för F-skatt och kunden måste betala elektroniskt. Utbetalningen begär du hos Skatteverket när kunden har betalat, senast den 31 januari året efter. Det gör du utanför Controllen, men fakturan i Fortnox har redan arbetet markerat med kundens uppgifter.
Kan jag se hur många timmar ett jobb tog?
Inte i dag. Tiden rapporteras per dag och blir löneunderlag, men den kopplas inte till ett visst jobb. På jobbet ser du i stället tiderna på plats och vilka som var där, och kostnaderna som material och underleverantörer, men inte lönekostnaden.
Hur hanterar jag tilläggsarbeten?
Controllen har ingen särskild funktion för ÄTA-arbeten. Skriv upp tilläggen på jobbet medan det pågår, så finns de samlade när fakturan ska göras. Under Analys ser du sedan hur det fakturerade priset stämde med offerten.
Har Controllen personalliggare?
Nej. Controllen har ingen personalliggare och ingen byggdagbok. Behöver ni föra en personalliggare på en byggarbetsplats gör ni det i ett separat system.
Kostar Controllen extra för en hantverkare?
Nej, det finns inget branschtillägg. Kör du ensam använder du Controllen gratis. Med personal kostar Controllen 1 295 kr/mån vid årsbetalning, exklusive moms, med obegränsat antal hantverkare. Du betalar bara extra för fler administratörer på kontoret.
Källor
- Skatteverket: Så fungerar rotavdraget (hämtad 2026-09-26)
- Skatteverket: Ger arbetet rätt till rotavdrag? (hämtad 2026-09-26)
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss · Så skyddar vi din data
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Kör du ensam är det gratis. När du lägger till personal får du 2 månader utan kostnad. Inget kort behövs.