Verksamhetssystem för elektriker | Controllen
En elfirma med några anställda växlar ofta mellan nyinstallationer, service och akuta felsökningar samma dag. Den här sidan visar hur Controllen hjälper elektriker hålla koll på jobb, personal och fakturering.
Utmaningen
Tänk dig en elfirma med några anställda: en montör som drar el i ett nybygge på förmiddagen, en som felsöker en säkring hos en privatkund efter lunch, och en offert på laddboxinstallation som väntar på svar. Att hålla reda på vilket jobb som är klart, vem som gjort vad och vad som redan är fakturerat blir snabbt en egen syssla vid sidan av själva elarbetet.
Företaget som utför elinstallationsarbete måste vara registrerat hos Elsäkerhetsverket och ha en elinstallatör för regelefterlevnad kopplad till registreringen. Det är alltid det utförande företaget som ansvarar för att kraven är uppfyllda, och ett egenkontrollprogram ska visa hur arbetet kvalitetssäkras.[1]
ROT-avdraget gäller elarbete, men reglerna skiljer sig beroende på bostadstyp. I ett småhus yngre än fem år får elarbetet bara återställa befintlig el till ursprungligt skick, och i en bostadsrätt är avdraget begränsat till arbete inne i lägenheten, som proppskåp och uttag, inte elcentraler eller ledningar utanför.[2]
Är informationen om vilket jobb som är klart, vilken kund som har rätt till ROT och vad som redan är fakturerat utspridd i kalendrar, sms och minnet blir det lätt fel, särskilt när flera montörer är ute på olika adresser samma dag.
Så löser Controllen det
Controllen samlar varje jobb på ett ställe: vad som är planerat, vad som pågår, vad som är klart men inte fakturerat och vad som faktiskt är betalt. Det gör det enklare att se exakt vilken information en ROT-faktura behöver, eftersom jobbet redan är dokumenterat när det är dags att fakturera.
Offerter skapas i Controllen och blir till jobb utan att skrivas om på nytt. Roller för chefer och fältarbetare gör att montören som är ute på ett serviceärende kan rapportera direkt i mobilen, istället för att vänta till kvällen med att berätta vad som är gjort.
Controllen sköter inte registreringen hos Elsäkerhetsverket eller egenkontrollprogrammet, det är krav som ligger på företaget oavsett vilket system ni använder. Det Controllen gör är att hålla ordning på vilket jobb som är klart, vem som utfört det och vad som väntar på faktura.
Bokföringen ligger kvar i Fortnox som vanligt. Controllen lägger till den operationella bilden ovanpå: vilka jobb som väntar på uppföljning, vilka som är klara men inte fakturerade, och vilka som redan är betalda.
Vanliga frågor
Måste mitt elföretag vara registrerat hos Elsäkerhetsverket?
Ja. Företag som utför elinstallationsarbete måste vara registrerade hos Elsäkerhetsverket och ha en elinstallatör för regelefterlevnad kopplad till registreringen. Det är alltid det utförande företaget som ansvarar för att kraven uppfylls, oavsett hur många underentreprenörer som är inblandade i ett jobb. Till registreringen hör också ett egenkontrollprogram som visar hur företaget kvalitetssäkrar sina installationer. Handläggningen av en ansökan tar normalt runt tre månader, så det är inget som löses samma vecka som ett jobb behöver påbörjas.
Ger ROT-avdrag för installation av laddbox eller solceller?
Ja, i ett småhus räknas installation av laddbox och solceller som ROT-berättigat elarbete, tillsammans med att dra in el, modernisera elsystemet och byta uttag. Är huset yngre än fem år gäller en begränsning: elarbetet får då bara återställa befintlig el till det skick den redan hade, med material som är likvärdigt med det som fanns innan. I en bostadsrätt är avdraget snävare och gäller i regel bara arbete inne i själva lägenheten.
Ersätter Controllen Fortnox för en elfirma?
Nej. Bokföringen ligger kvar i Fortnox precis som innan, Controllen integrerar med Fortnox snarare än att ersätta det. Det Controllen lägger till är den operationella bilden ovanför bokföringen: en jobböversikt över vad som är planerat, pågående, fakturerat och betalt, tillsammans med offertgenerering och roller för chefer och fältarbetare. Elfirman fortsätter sköta sin ekonomi som vanligt, men slipper leta reda på vilket jobb som väntar på fakturering.
Källor
- Vilka krav ska elföretagen uppfylla?, Elsäkerhetsverket (hämtad 2026-09-22)
- Ger arbetet rätt till rotavdrag?, Skatteverket (hämtad 2026-09-22)