Controllen

Elfirmans jobb, från offert till faktura.

Controllen är ett verksamhetssystem för elektriker och elfirmor. Installationer, service och jourjobb läggs upp med elfirmans jobbtyper och fördelas på elektrikerna, som har jobbet, ritningarna och kameran i mobilen. Offerten räknar ut ROT-avdraget och ett klart jobb blir en faktura i Fortnox med ROT-uppgifterna ifyllda.

Kom igång gratisAlla funktioner
Kalendern i Controllen med en månad av elinstallationer, elservice och jourjobb

Hur går ett eljobb genom Controllen?

Från offerten på en ny elcentral till betald faktura ligger allt på samma ställe. Varje steg tar vid där det förra slutade, så ingenting behöver skrivas in två gånger.

  1. 1

    Offert

    Kunden får en offert med timpris eller fast pris, rader för material och ROT-avdraget uträknat.

  2. 2

    Jobbet

    Den accepterade offerten blir ett jobb med kund, pris och ROT-uppgifter, och läggs på en eller flera elektriker.

  3. 3

    På plats

    Elektrikern ser jobbet och ritningarna i mobilen, fotar installationen och lägger in material som köptes på vägen.

  4. 4

    Tid och lön

    Tiden rapporteras per dag, ägaren godkänner månaden och laddar ner löneunderlaget till Fortnox Lön.

  5. 5

    Faktura

    Ett klart jobb blir en faktura i Fortnox, med offertens rader och ROT när arbetet ger avdrag.

Installationer, service och jour på samma ställe

När du skapar arbetsytan och väljer Elektriker får jobb, offerter och kundportalens bokningar elfirmans jobbtyper. En elinstallation som tar tre dagar ligger över alla tre i kalendern, och servicen som återkommer varje månad lägger du upp en gång.

  • Elinstallation, felsökning, elservice, laddbox, belysning, elcentral och jour, plus egna typer
  • Tider på plats dag för dag, med varning för dubbelbokningar
  • Flera elektriker på samma jobb
  • Återkommande service varje vecka, månad eller eget antal dagar
Nytt jobb med jobbtypen Elinstallation vald och två elektriker på jobbet

Elektrikern har jobbet och kameran i mobilen

Varje elektriker ser sina egna jobb för dagen med adress, kundens telefonnummer och dina anteckningar. Ritningar och instruktioner du har lagt på jobbet öppnas direkt, och installationen fotas rakt in på jobbet så att kontoret ser hur det blev.

  • Starta jobb och Markera som klar fungerar även i källare utan täckning
  • Skriv en avvikelse när något inte stämmer på plats
  • Elektrikerna ser inga priser och ingen ekonomi
  • Läggs till på hemskärmen, ingen app från App Store behövs
En elektrikers dag i mobilen med dagens jobb, adress och knappen Starta jobb

Ritningar, intyg och försäkringar där de behövs

Dokumenten samlas i ett bibliotek och kopplas till en kund, ett jobb eller en anställd. Ge ett certifikat eller en försäkring ett utgångsdatum, så ser du i biblioteket vad som snart går ut innan någon frågar efter det.

  • Elektrikern ser bara dokumenten på sina egna jobb
  • Utgår snart visar det som går ut inom 30 dagar
  • Förhandsvisa bilder och PDF direkt i appen
Ett eljobb i mobilen med en ritning som dokument och foton från installationen

Material på offerten och kostnaden på jobbet

På offerten lägger du materialet som egna rader bredvid arbetet. På jobbet läggs det som faktiskt köptes in under Kostnader, av dig eller av elektrikern på plats, och i Analys ser du vad jobbet lämnar efter material, transport och underleverantörer.

  • Fem kategorier: material, transport, verktyg, underleverantör och övrigt
  • Allt utan moms, så att det går att jämföra med priset
  • Lönsamhet per jobb med sämst marginal först
Kostnader på ett eljobb med material och transport, summerade per kategori

ROT-avdraget på offert och faktura

Välj ROT på offerten så räknas avdraget ut på arbetskostnaden, inte på materialet, och kunden ser direkt vad hen betalar efter avdraget. Personnummer och fastighetsbeteckning följer med till jobbet, och fakturan skapas i Fortnox med arbetet markerat som husarbete.

  • Fastighetsbeteckning, eller för en bostadsrätt föreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret
  • Fakturan stoppas om något som krävs saknas
  • Jobb som inte ger avdrag faktureras utan ROT
Offert för byte av elcentral med ROT-avdrag på arbetet och summan kunden betalar efter avdraget

Samarbeta med byggföretaget eller en annan elfirma

Använder byggföretaget du arbetar åt också Controllen kan de lägga ut elarbetet på dig som ett uppdrag. Det dyker upp som ett jobb i din egen Controllen, med tider och adress i synk och en gemensam chatt för jobbet. Samma sak åt andra hållet när du tar in en annan elfirma.

  • Var och en behåller sina kunder, priser och personal
  • Underleverantören ser det överenskomna priset, inte ditt pris mot kunden
  • Deras timmar hamnar aldrig i ditt löneunderlag
Ett uppdrag från ett byggföretag i elfirmans Controllen, bekräftat, med byggföretagets tider och två elektriker på jobbet

En elfirma med Controllen jämfört med pärmar och sms

Många elfirmor håller ihop jobben med en kalender, en pärm med ritningar och sms till elektrikerna. Det fungerar tills jobben blir fler än man kan hålla i huvudet.

  • Vem är på vilket jobb?

    Pärmar och sms

    Sms och samtal varje morgon

    Med Controllen

    Dagens jobb syns i elektrikerns mobil

  • Ritningar och foton

    Pärmar och sms

    I en pärm, i någons mejl eller i någons telefon

    Med Controllen

    På jobbet, för alla som ska dit

  • Material

    Pärmar och sms

    Kvitton som samlas ihop i slutet av månaden

    Med Controllen

    Läggs in på jobbet samma dag

  • ROT-uppgifter

    Pärmar och sms

    Personnummer och fastighetsbeteckning skrivs av till fakturan

    Med Controllen

    Följer med från offert och jobb till fakturan i Fortnox

  • Uppdrag åt byggföretaget

    Pärmar och sms

    Tider och ändringar i sms mellan två företag

    Med Controllen

    Ett jobb i din Controllen, i synk med deras

Funktionerna bakom

Det här är samma Controllen som alla våra kunder använder. Läs mer om delarna som en elfirma använder mest.

Jobb & uppdrag

Flerdagarsjobb, återkommande service och status från offert till betald faktura.

Appen för personalen

Dagens jobb, foton, tidrapport och chatt i mobilen.

Dokument

Ritningar, certifikat och försäkringar med utgångsdatum.

Fakturering

Fakturan skapas i Fortnox från det klara jobbet, med ROT.

Vanliga frågor från elfirmor

Vilket program passar en elfirma?

En elfirma behöver framför allt hålla ordning på jobben, vem som gör vad, material och tid, och få ut fakturor med ROT. Controllen samlar det i ett system och är byggt för tjänsteföretag med några få upp till ett tjugotal anställda. Bokföringen ligger kvar i Fortnox.

Ger allt elarbete ROT-avdrag?

Nej. I ett småhus ger till exempel att dra in el, byta och montera vägguttag, installera en elcentral och bygga in spotlights rotavdrag. Enbart felsökning, el i trädgården och larm eller övervakningskameror ger inget avdrag, och inte heller arbete på en nybyggnation. Jobb utan avdrag faktureras som vanligt i Controllen, utan ROT.

Hur stort är ROT-avdraget för elarbete?

Kunden får dra av högst 30 procent av arbetskostnaden, inte material eller resor. Rotavdraget är högst 50 000 kronor per person och år, och rot och rut är tillsammans högst 75 000 kronor. Procentsatsen anger du på offerten.

Kan jag ta ROT eller grön teknik för en laddbox?

Det ena eller det andra, aldrig båda för samma arbete. En laddningspunkt i ett småhus kan ge rotavdrag, eller skattereduktion för grön teknik, som är 50 procent av arbete och material. Controllen hanterar ROT och RUT men inte grön teknik, så en laddbox med grön teknik faktureras utan avdrag i Controllen.

Vad krävs för att få betalt för rotavdraget?

Företaget måste vara godkänt för F-skatt och kunden måste betala elektroniskt. Fakturan ska ha kundens personnummer och fastighetsbeteckningen, eller för en bostadsrätt föreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret. Utbetalningen begär du hos Skatteverket när kunden har betalat, senast den 31 januari året efter. Controllen vet inte hur mycket av årets avdrag kunden redan har använt.

Kan jag vara underleverantör åt ett byggföretag i Controllen?

Ja, om byggföretaget också använder Controllen. De bjuder in din elfirma, du accepterar i din egen Controllen och deras uppdrag blir jobb hos dig. Du ser det pris ni har kommit överens om, inte deras pris mot kunden, och din personal rapporterar tid i ditt löneunderlag.

Hur rapporterar elektrikerna sin tid?

I mobilen, per dag, med start- och sluttid och rast. När månaden är klar skickar de in den, och du godkänner eller föreslår en ändring. Tiden rapporteras per dag och inte per jobb, och den godkända tiden laddar du ner som löneunderlag till Fortnox Lön.

Kostar Controllen extra för en elfirma?

Nej, det finns inget branschtillägg. Kör du ensam använder du Controllen gratis. Med personal kostar Controllen 1 295 kr/mån vid årsbetalning, exklusive moms, med obegränsat antal elektriker. Du betalar bara extra för fler administratörer på kontoret.

Källor

  1. Skatteverket: Så fungerar rotavdraget för företag (hämtad 2026-09-26)
  2. Skatteverket: Ger arbetet rätt till rotavdrag? (hämtad 2026-09-26)
  3. Skatteverket: Grön teknik – företag (hämtad 2026-09-26)

Fler funktioner för din bransch

Offerter

Proffsiga offerter som kunden godkänner digitalt.

Analys

Se vad varje jobb faktiskt lönar sig.

Underleverantörer

Ta in ett annat företag på jobbet, utan att blanda ihop er.

Tidrapportering

Personalen rapporterar sin tid i mobilen.

Redo att ta kontroll över verksamheten?

Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.

Boka demoKom igång gratis

Har du frågor? Kontakta oss · Så skyddar vi din data

Så går en demo till

  1. Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
  2. Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
  3. Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Kör du ensam är det gratis. När du lägger till personal får du 2 månader utan kostnad. Inget kort behövs.