Flyttfirmans uppdrag, från offert till faktura.
Controllen är ett verksamhetssystem för flyttfirmor och transportföretag. Du lägger in flytten med datum och adress, sätter rätt lag på jobbet och ser hela veckan i en kalender. Flyttarna har dagens uppdrag i mobilen, kostnaderna för flyttbil och annat läggs på jobbet och en klar flytt blir en faktura i Fortnox med RUT.
Hur går en flytt genom Controllen?
Från kundens förfrågan till betald faktura ligger allt på samma ställe. Varje steg tar vid där det förra slutade, så ingenting behöver skrivas in två gånger.
- 1
Offert
Kunden får en offert med fast pris eller timpris och RUT-avdraget uträknat, och godkänner i kundportalen.
- 2
Planering
Flytten läggs in med datum, tid och adress, och de flyttare som behövs sätts på jobbet.
- 3
Flyttdagen
Flyttarna ser uppdraget i mobilen, hittar dit med vägbeskrivningen och markerar jobbet som klart.
- 4
Kostnader och tid
Flyttbil, parkering och annat läggs in på jobbet, och tiden rapporteras per dag till löneunderlaget.
- 5
Faktura
Den klara flytten blir en faktura i Fortnox, med RUT-uppgifterna när det är en flytt mellan kundens bostäder.
Varje flytt inlagd med allt flyttarna behöver
Välj vad det är för uppdrag, till exempel bohagsflytt, kontorsflytt, bärhjälp eller dödsbo, och lägg in datum, starttid och adress. I beskrivningen står vad som ska flyttas och vart, och i anteckningen det laget behöver veta på plats, som portkod och parkering.
- Jobbtyper för flytt finns färdiga, och du kan lägga till egna
- En stor flytt kan gå över flera dagar
- En accepterad offert blir ett jobb med ett klick
Rätt lag på rätt flytt
En trappstädad etta klarar två personer, en villa med piano behöver fyra. Du sätter så många flyttare som behövs på jobbet och ser i kalendern vem som är upptagen. I veckoschemat lägger du arbetspassen för hela laget.
- Flera flyttare på samma jobb
- Kalendern visar alla flyttar, filtrerat per person
- Veckoschema med arbetspass per person
Flyttarna har dagens uppdrag i mobilen
Varje flyttare ser sina egna uppdrag för dagen med adress och vägbeskrivning, och på jobbet din anteckning om portkod och våning. De får en påminnelse kvällen före och samma morgon, startar jobbet och markerar det som klart på plats. Syns en repa på ett skåp innan det bärs ut kan de fotografera den direkt till jobbet.
- Starta jobb och Markera som klar fungerar även utan täckning
- Flyttarna ser inga priser och ingen ekonomi
- Läggs till på hemskärmen, ingen app från App Store behövs
RUT för flytten, räknat på arbetet
Sätt fast pris eller räkna timmar gånger antal flyttare, och välj RUT. Flyttbil, flyttkartonger och magasinshyra lägger du som egna rader, så räknas avdraget bara på arbetet och kunden ser direkt vad hen betalar efter avdraget. Personnummer och eventuell medsökande följer med till jobbet och fakturan i Fortnox.
- Egna rader för flyttbil och kartonger, utan avdrag
- Fakturan stoppas om personnumret saknas
- Kontorsflyttar faktureras utan avdrag
Se vad varje flytt lämnar
Hyran för flyttbilen, dieseln, bompengarna och en inhyrd extra flyttare läggs in som kostnader på jobbet. Flyttarna kan själva lägga in parkeringen de betalade. Jobbet visar vad som blir kvar efter kostnaderna, och Analys visar det för alla flyttar månad för månad.
- Transport, material, verktyg, underleverantör och övrigt
- Flyttarna ser bara sina egna kostnadsrader
- Kvar efter kostnader, innan löner och fasta kostnader
Tidrapporter som blir löneunderlag
Flyttarna rapporterar sin tid per dag i mobilen och skickar in månaden. Du går igenom och godkänner, föreslår en ändring om något är fel och laddar sedan ner löneunderlaget som en PAXml-fil som Fortnox Lön läser in.
- Tid per dag, med rast
- Schemalagt mot loggat för månaden
- Godkänd månad låses för ändringar
Kunden godkänner och bokar själv
Kunden får offerten via e-post och godkänner den med ett klick i kundportalen. Där kan kunden också skicka en bokningsförfrågan med typ av flytt, önskad tid och det du behöver veta, och se sina kommande uppdrag, med ditt företags namn överst.
- Godkänn eller tacka nej till offerten
- Bokningsförfrågningar direkt till dig
- Kommande och utförda uppdrag
En flyttfirma med Controllen jämfört med Excel och sms
Många flyttfirmor börjar med en kalender i telefonen, ett Excelark och sms till laget. Det fungerar tills flera flyttar går samma dag och kvittona hamnar i handskfacket.
Vem kör vilken flytt?
Excel och sms
Sms och samtal kvällen innan
Med Controllen
Laget står på jobbet och ser det i mobilen
Adress och portkod
Excel och sms
Letas fram i en gammal mejltråd
Med Controllen
Står på jobbet, med vägbeskrivning
Flyttbil och andra kostnader
Excel och sms
Kvitton som räknas ihop i efterhand
Med Controllen
Läggs in på jobbet, som visar vad som blir kvar
RUT-uppgifter
Excel och sms
Personnummer och belopp skrivs av till fakturan
Med Controllen
Följer med från offert och jobb till fakturan i Fortnox
Kundens besked
Excel och sms
Mejl fram och tillbaka om offerten
Med Controllen
Kunden godkänner i kundportalen
Funktionerna bakom
Det här är samma Controllen som alla våra kunder använder. Läs mer om delarna som en flyttfirma använder mest.
Vanliga frågor från flyttfirmor
Vilket program passar en flyttfirma?
En flyttfirma behöver framför allt planera flyttarna, sätta rätt lag på varje uppdrag och få ut fakturor med RUT. Controllen samlar det i ett system och är byggt för tjänsteföretag med några få upp till ett tjugotal anställda. Bokföringen ligger kvar i Fortnox.
Vilka flyttjänster ger RUT-avdrag?
Att flytta kundens bohag mellan hens bostäder, eller till och från ett magasin, inom EU/EES eller Schweiz. Det gäller packning, lastning och lossning, chauffören och personalen som transporterar bohaget, att montera ned och upp möbler som inte kan flyttas hela och att flytta tunga saker som ett piano.
Vad ger inte RUT-avdrag vid en flytt?
Flyttbilen, drivmedlet, flyttkartongerna och magasinshyran, och inte heller resan mellan ditt företag och kundens bostad. Att hämta möbler från en möbelhandel, flytta till eller från en annan privatperson eller köra skräp till återvinningen ger inget avdrag. En kontorsflytt ger inget rutavdrag, eftersom bara bohag som ingår i kundens hushåll räknas.
Hur mycket får kunden i RUT-avdrag för en flytt?
Kunden får dra av högst 50 procent av arbetskostnaden, räknat med moms. Rot- och rutavdraget är tillsammans högst 75 000 kronor per person och år, och hela beloppet får användas till rut.
Räknar Controllen ut RUT-avdraget för flytten?
Ja, på offerten, utifrån arbetskostnaden. Lägg flyttbil, kartonger och magasinshyra som egna rader, så räknas de inte in i avdraget. Controllen vet inte hur mycket av årets avdrag kunden redan har använt. Utbetalningen begär du hos Skatteverket när kunden har betalat, senast den 31 januari året efter.
Vad krävs för att få betalt för rutavdraget?
Företaget måste vara godkänt för F-skatt och kunden måste betala elektroniskt, till exempel med kort, Swish eller banköverföring. På fakturan ska arbetskostnaden stå för sig och kundens namn och personnummer finnas med.
Kan flera flyttare och flera dagar ligga på samma jobb?
Ja. Du sätter så många flyttare som behövs på jobbet, och alla ser uppdraget i sin mobil. Ett jobb kan också gå över flera dagar, till exempel en kontorsflytt som packas en dag och flyttas nästa.
Kostar Controllen extra för en flyttfirma?
Nej, det finns inget branschtillägg. Kör du ensam använder du Controllen gratis. Med personal kostar Controllen 1 295 kr/mån vid årsbetalning, exklusive moms, med obegränsat antal flyttare. Du betalar bara extra för fler administratörer på kontoret.
Källor
- Skatteverket: Så fungerar rutavdraget (hämtad 2026-09-26)
- Skatteverket: Lista över rutarbeten (hämtad 2026-09-26)
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss · Så skyddar vi din data
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Kör du ensam är det gratis. När du lägger till personal får du 2 månader utan kostnad. Inget kort behövs.