Controllen

Installation och service, med allt på jobbet.

Controllen är ett verksamhetssystem för larm- och säkerhetsföretag. Du planerar installationer över flera dagar och återkommande service, fördelar jobben på teknikerna och samlar ritningar, foton och protokoll på jobbet. Teknikerna har dagens jobb i mobilen, tiden blir löneunderlag och ett klart jobb blir en faktura i Fortnox.

Kom igång gratisAlla funktioner
Kalendern i Controllen med en månad av larminstallationer, kamerainstallationer och servicebesök

Hur går en installation genom Controllen?

Från offerten till betald faktura ligger installationen på samma ställe. Varje steg tar vid där det förra slutade, så ingenting behöver skrivas in två gånger.

  1. 1

    Offert

    Kunden får en offert med fast pris eller timpris, och rader för centraler, kameror och annat material.

  2. 2

    Jobb

    Den accepterade offerten blir ett jobb, med de dagar och tekniker som installationen behöver.

  3. 3

    Teknikerna

    Teknikerna ser jobbet i mobilen, läser ritningen på plats och fotar det färdiga arbetet till jobbet.

  4. 4

    Dokumentation

    Protokollet laddas upp på jobbet och delas med kunden i kundportalen.

  5. 5

    Faktura

    Ett klart jobb blir en faktura i Fortnox, med offertens rader som fakturarader.

Installationer som tar flera dagar

Ett kamerasystem i en butik eller ett passersystem i en bostadsrättsförening tar sällan en dag. Du ger jobbet ett slutdatum, sätter de tekniker som behövs på jobbet och lägger in när de ska vara på plats dag för dag.

  • Flera tekniker på samma jobb, och alla får en notis
  • Tider på plats för varje dag i installationen
  • Controllen kan visa andra jobb samma dagar, så att du undviker dubbelbokningar
  • Jobbtyper för larm, kamera, passersystem, service och besiktning
En kamerainstallation över tre dagar med två tekniker och tider på plats för varje dag

Återkommande service läggs upp en gång

Servicebesöket hos en kund återkommer med jämna mellanrum. Du lägger upp jobbet en gång och väljer hur ofta, sedan finns varje besök i kalendern och hos teknikern när det är dags.

  • Varje vecka, varannan vecka, varje månad eller eget antal dagar
  • Upp till 365 dagar mellan besöken
  • Ändra ett besök eller alla kommande på en gång
Nytt jobb för Service & underhåll med Återkommande jobb ikryssat och ett anpassat intervall på 182 dagar

Teknikerna har jobbet i mobilen

Varje tekniker ser sina jobb för dagen med adress och vägbeskrivning, och öppnar ritningar och instruktioner som ligger på jobbet. På plats startar de jobbet, fotar det färdiga arbetet direkt till jobbet och markerar det som klart.

  • Starta jobb och Markera som klar fungerar även utan täckning
  • Avvikelser skrivs in på jobbet så att kontoret ser dem
  • Teknikerna ser inga priser och ingen ekonomi
En teknikers dag i mobilen med dagens installation och servicebesök och knappen Starta jobb

Protokoll och ritningar där de behövs

Ritningar, protokoll och foton hör till jobbet och kunden, inte till någons mejl. Det du väljer att dela kan kunden ladda ner i kundportalen, och företagets egna certifikat och försäkringar får ett utgångsdatum så att du ser när de behöver förnyas.

  • Teknikern ser dokumenten på sina egna jobb
  • Visa för kunden delar ett protokoll i kundportalen
  • Utgår snart visar det som går ut inom 30 dagar
Dokumenten på ett jobb med ritning, foton och ett installationsprotokoll som visas för kunden

Från offert med material till faktura i Fortnox

Offerten får fast pris eller timpris och egna rader för centraler, kameror, läsare och kabel med antal och à-pris. Kunden godkänner i kundportalen, offerten blir ett jobb och när jobbet är klart blir raderna en faktura i Fortnox.

  • Rader med antal, enhet och à-pris
  • Kunden accepterar eller tackar nej med ett tryck
  • Fakturan skapas en gång, även om någon trycker två gånger
Offert för ett kamerasystem med fast pris och rader för kameror, inspelare och kabel

Vad blev kvar på installationen?

Material, resor och underleverantörer läggs in som kostnader på jobbet, och teknikerna kan själva lägga in det de köpte på vägen. Analys visar vad varje jobb gav efter kostnaderna och om det fakturerade stämmer med offerten.

  • Fem kategorier: material, transport, verktyg, underleverantör och övrigt
  • Jobben med sämst marginal först
  • Offererat mot fakturerat per jobb
Kostnaderna på en installation med material och transport, summerade per kategori

Ett larmföretag med Controllen jämfört med pärmar, sms och Excel

Många larm- och säkerhetsföretag har jobben i en kalender, ritningarna i mejlen och protokollen i en pärm. Det fungerar tills installationerna blir fler och teknikerna står på plats utan rätt papper.

  • Installation över flera dagar

    Pärmar, sms och Excel

    Varje dag bokas för sig, och krockar upptäcks sent

    Med Controllen

    Ett jobb med tider på plats och andra jobb samma dagar synliga

  • Återkommande service

    Pärmar, sms och Excel

    Någon måste komma ihåg när det är dags

    Med Controllen

    Läggs upp en gång och dyker upp i kalendern

  • Ritningen på plats

    Pärmar, sms och Excel

    Skickas i ett sms eller skrivs ut i förväg

    Med Controllen

    Ligger på jobbet i teknikerns mobil

  • Protokoll till kunden

    Pärmar, sms och Excel

    Mejlas som bilaga och letas fram igen vid nästa fråga

    Med Controllen

    Delas i kundportalen där kunden hämtar det själv

  • Material på fakturan

    Pärmar, sms och Excel

    Skrivs av från offerten till fakturan

    Med Controllen

    Offertens rader blir fakturarader i Fortnox

Funktionerna bakom

Det här är samma Controllen som alla våra kunder använder. Läs mer om delarna som ett larm- och säkerhetsföretag använder mest.

Jobb & uppdrag

Flerdagarsjobb, återkommande service och status från bokning till betald faktura.

Appen för personalen

Dagens jobb, dokument och foto till jobbet i mobilen.

Dokument

Ritningar, protokoll och certifikat per jobb, kund och anställd.

Underleverantörer

Dela ett jobb med en elfirma eller en annan installatör som också har Controllen.

Vanliga frågor från larm- och säkerhetsföretag

Vilket program passar ett larm- och säkerhetsföretag?

Ett larm- och säkerhetsföretag behöver hålla ordning på installationer, återkommande service, tekniker och dokumentation, och få ut fakturor med materialet på. Controllen samlar det i ett system och är byggt för tjänsteföretag med några få upp till ett tjugotal anställda. Bokföringen ligger kvar i Fortnox.

Hur planerar jag en installation som tar flera dagar?

Ge jobbet ett startdatum och ett slutdatum, så sträcker det sig över dagarna i kalendern. Under Tider på plats lägger du in när teknikerna ska vara där dag för dag, och Controllen kan visa andra jobb samma dagar så att du undviker dubbelbokningar.

Kan jag lägga upp återkommande service hos en kund?

Ja. Skapa jobbet, kryssa i Återkommande jobb och välj varje vecka, varannan vecka, varje månad eller ett eget antal dagar, upp till 365 dagar mellan besöken. Serien slutar efter ett antal tillfällen eller på ett datum, med som mest 52 tillfällen. Controllen fakturerar inte ett serviceavtal automatiskt, utan varje besök blir ett eget jobb som du fakturerar när det är klart.

Ger larminstallation rotavdrag?

Nej. Enligt Skatteverket ger det inget rotavdrag att installera eller reparera larm eller övervakningskameror, varken i småhus, bostadsrätt eller ägarlägenhet. Offerten och fakturan för sådana jobb skickas därför utan avdrag.

Kan teknikerna se ritningar och instruktioner på plats?

Ja. Dokument som du laddar upp på jobbet ser teknikerna som är tilldelade jobbet, och de kan öppna eller ladda ner dem i mobilen. De kan också fota direkt till jobbet. Dokument på andra jobb och företagets dokumentbibliotek ser bara ägare och företagschefer.

Kan kunden få installationsprotokollet i kundportalen?

Ja, om du väljer att dela det. Alla filer är interna tills du trycker Visa för kunden på jobbets dokumentlista. Då kan kunden ladda ner filen i kundportalen, där de också ser sina jobb och vem som är ansvarig tekniker.

Kan vi ta in en elfirma som underleverantör?

Ja, om de också har Controllen. Du lägger ut ett uppdrag från jobbet och det blir ett jobb i deras egen Controllen, med adress, tider och de dokument du delar. Ditt pris mot kunden och dina interna anteckningar följer inte med.

Kostar Controllen extra för ett larm- och säkerhetsföretag?

Nej, det finns inget branschtillägg. Kör du ensam använder du Controllen gratis. Med personal kostar Controllen 1 295 kr/mån vid årsbetalning, exklusive moms, med obegränsat antal tekniker. Du betalar bara extra för fler administratörer på kontoret.

Källor

  1. Skatteverket: Ger arbetet rätt till rotavdrag? (hämtad 2026-09-26)

Fler funktioner för din bransch

Offerter

Proffsiga offerter som kunden godkänner digitalt.

Fakturering

Fakturera slutförda jobb, med fakturan i Fortnox.

Tidrapportering

Personalen rapporterar sin tid i mobilen.

Kundportal, för dina kunder

Jobb, offerter och bokningar, inloggning via länk.

Redo att ta kontroll över verksamheten?

Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.

Boka demoKom igång gratis

Har du frågor? Kontakta oss · Så skyddar vi din data

Så går en demo till

  1. Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
  2. Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
  3. Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Kör du ensam är det gratis. När du lägger till personal får du 2 månader utan kostnad. Inget kort behövs.