Städföretagets vardag, samlad i ett system.
Controllen är ett verksamhetssystem för städföretag och lokalvård. Du lägger upp återkommande städningar en gång, fördelar dem på personalen och ser allt i en kalender. Städarna har dagens jobb i mobilen, tiden blir löneunderlag och ett klart jobb blir en faktura i Fortnox, med RUT-uppgifterna för hemstädning ifyllda.
Hur går ett städuppdrag genom Controllen?
Från kundens första besked till betald faktura ligger allt på samma ställe. Varje steg tar vid där det förra slutade, så ingenting behöver skrivas in två gånger.
- 1
Offert eller bokning
Kunden får en offert med timpris, kvadratmeterpris eller fast pris, eller bokar själv i kundportalen.
- 2
Återkommande jobb
Veckostädningen läggs upp en gång och återkommer varje vecka, varannan vecka eller varje månad.
- 3
Städarna
Personalen ser dagens jobb med adress och anteckningar i mobilen och markerar dem som klara.
- 4
Tid och lön
Tiden rapporteras per dag, ägaren godkänner månaden och laddar ner löneunderlaget till Fortnox Lön.
- 5
Faktura
Ett klart jobb blir en faktura i Fortnox, med RUT-uppgifterna när det är hemstädning.
Återkommande städningar läggs upp en gång
Hemstädningen varje fredag, kontoret två gånger i veckan eller fönsterputsen varannan vecka. Du lägger upp jobbet en gång och väljer hur ofta det ska återkomma, sedan finns varje tillfälle i kalendern och hos städaren.
- Varje vecka, varannan vecka, varje månad eller eget antal dagar
- Upp till 52 tillfällen i en serie
- Ändra ett tillfälle eller alla kommande på en gång
- Storstädning och flyttstädning kan gå över flera dagar
Rätt städare på rätt adress
Du fördelar jobben på personalen och ser i kalendern vem som är var. Behöver en storstädning tre personer sätter du alla tre på jobbet, och i veckoschemat lägger du arbetspassen för hela teamet.
- Flera städare på samma jobb
- Veckoschema med arbetspass per person
- Kalendern visar alla jobb, filtrerat per person
Städarna har dagens jobb i mobilen
Varje städare ser sina egna jobb för dagen med adress och vägbeskrivning, och på jobbet det du har skrivit om nyckel eller portkod. De startar jobbet och markerar det som klart på plats, och kan lägga till foto eller en avvikelse.
- Starta jobb och Markera som klar fungerar även utan täckning
- Städarna ser inga priser och ingen ekonomi
- Läggs till på hemskärmen, ingen app från App Store behövs
Tidrapporter som blir löneunderlag
Städarna rapporterar sin tid per dag i mobilen och skickar in månaden. Du går igenom och godkänner, föreslår en ändring om något är fel och laddar sedan ner löneunderlaget som en PAXml-fil som Fortnox Lön läser in.
- Tid per dag, med rast
- Schemalagt mot loggat för månaden
- Godkänd månad låses för ändringar
RUT-avdraget på offert och faktura
Välj RUT på offerten så räknas avdraget ut på arbetskostnaden, och kunden ser direkt vad hen betalar efter avdraget. Personnummer och eventuell medsökande följer med till jobbet, och fakturan skapas i Fortnox med arbetet markerat som husarbete.
- Avdraget räknas på arbetet, inte på material
- Fakturan stoppas om personnumret saknas
- Kontorsstädning faktureras utan avdrag
Kunden godkänner och bokar själv
Kunden får offerten via e-post och godkänner den med ett klick i kundportalen. Där kan kunden också boka en städning, se kommande och utförda jobb och hämta de dokument du delar, med ditt företags namn överst.
- Godkänn eller tacka nej till offerten
- Bokningsförfrågningar direkt till dig
- Kommande och utförda städningar
Ett städföretag med Controllen jämfört med Excel och sms
Många städföretag börjar med en kalender, ett Excelark och sms till personalen. Det fungerar tills kunderna blir fler än man kan hålla i huvudet.
Återkommande städningar
Excel och sms
Skrivs in igen i kalendern, vecka för vecka
Med Controllen
Läggs upp en gång som återkommande jobb
Vem städar var i dag?
Excel och sms
Sms och samtal varje morgon
Med Controllen
Dagens jobb syns i städarens mobil
Tidrapporter
Excel och sms
Lappar och Excel som räknas ihop i slutet av månaden
Med Controllen
Tid per dag i mobilen, godkänd och klar som PAXml
RUT-uppgifter
Excel och sms
Personnummer och belopp skrivs av till fakturan
Med Controllen
Följer med från offert och jobb till fakturan i Fortnox
Kundens besked
Excel och sms
Mejl fram och tillbaka om offerten
Med Controllen
Kunden godkänner i kundportalen
Funktionerna bakom
Det här är samma Controllen som alla våra kunder använder. Läs mer om delarna som ett städföretag använder mest.
Vanliga frågor från städföretag
Vilket program passar ett städföretag?
Ett städföretag behöver framför allt hålla ordning på återkommande städningar, personal och tid, och få ut fakturor med RUT. Controllen samlar det i ett system och är byggt för tjänsteföretag med några få upp till ett tjugotal anställda. Bokföringen ligger kvar i Fortnox.
Hur lägger jag upp återkommande hemstädning?
Skapa jobbet, kryssa i Återkommande jobb och välj hur ofta: varje vecka, varannan vecka, varje månad eller ett eget antal dagar. Serien slutar efter ett antal tillfällen eller på ett datum, med som mest 52 tillfällen. Ändrar du ett tillfälle kan du låta ändringen gälla alla kommande.
Ger kontorsstädning RUT-avdrag?
Nej. Rutavdraget gäller städning i eller i nära anslutning till kundens bostad. Städning av kontor och andra lokaler, trappstädning i flerfamiljshus och städning efter ett byggarbete ger inget rutavdrag, så de jobben faktureras utan avdrag.
Hur mycket får kunden i RUT-avdrag för städning?
Kunden får dra av högst 50 procent av arbetskostnaden, inte material eller resor. Rot- och rutavdraget är tillsammans högst 75 000 kronor per person och år, och hela beloppet får användas till rut.
Räknar Controllen ut RUT-avdraget?
Ja, på offerten, utifrån arbetskostnaden, och fakturan i Fortnox får arbetet markerat med kundens uppgifter. Controllen vet inte hur mycket av årets avdrag kunden redan har använt. Utbetalningen begär du hos Skatteverket när kunden har betalat, senast den 31 januari året efter.
Vad krävs för att få betalt för rutavdraget?
Företaget måste vara godkänt för F-skatt och kunden måste betala elektroniskt, till exempel med kort, Swish eller banköverföring. På fakturan ska arbetskostnaden stå för sig och kundens namn och personnummer finnas med.
Hur rapporterar städarna sin tid?
I mobilen, per dag, med start- och sluttid eller antal timmar och rast. När månaden är klar skickar de in den, och du godkänner eller föreslår en ändring. Den godkända tiden laddar du ner som löneunderlag till Fortnox Lön.
Kostar Controllen extra för ett städföretag?
Nej, det finns inget branschtillägg. Kör du ensam använder du Controllen gratis. Med personal kostar Controllen 1 295 kr/mån vid årsbetalning, exklusive moms, med obegränsat antal städare. Du betalar bara extra för fler administratörer på kontoret.
Källor
- Skatteverket: Så fungerar rutavdraget (hämtad 2026-09-26)
- Skatteverket: Lista över rutarbeten (hämtad 2026-09-26)
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss · Så skyddar vi din data
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Kör du ensam är det gratis. När du lägger till personal får du 2 månader utan kostnad. Inget kort behövs.