Verksamhetssystem för städföretag | Controllen
Ett städföretag med några anställda har sällan för lite att göra, utan för mycket att hålla reda på: vilka kunder som har RUT, vilket jobb som är klart och vad som redan är fakturerat. Den här sidan visar hur Controllen hjälper städföretag hålla koll på jobb, personal och fakturering.
Utmaningen
Tänk dig ett städbolag med några anställda som har åtta återkommande hemstädningar på schemat en vanlig vecka, en flyttstädning som ska vara klar till fredag, och en offert på kontorsstädning som väntar på svar. Att hålla reda på vilka kunder som har RUT, vem som städat var och vad som redan är fakturerat blir en egen syssla vid sidan av själva städningen.
Har kunden RUT-avdrag måste fakturan dela upp arbetskostnad, material och andra kostnader var för sig, ange att företaget har F-skatt och redovisa kundens personnummer. Betalningen måste dessutom ske elektroniskt, och ansökan om utbetalning ska skickas till Skatteverket senast den 31 januari året efter att kunden betalat.[1]
RUT gäller bara städning i eller nära bostaden, som hemstädning, fönsterputs och flyttstädning. Kontorsstädning och städning du fakturerar ett företag för räknas inte som ruttjänst, och städning efter renovering är uttryckligen undantagen. Blandar en och samma kund RUT-berättigade och icke-berättigade tjänster måste det synas tydligt på fakturan.[2]
Är informationen om vilken kund som har RUT, vilket jobb som är klart och vad som redan är fakturerat utspridd i kalendrar, sms och minnet blir det lätt fel, särskilt när flera anställda är ute på olika adresser samtidigt.
Så löser Controllen det
Controllen samlar varje jobb på ett ställe: vad som är planerat, vad som pågår, vad som är klart men inte fakturerat och vad som faktiskt är betalt. Det gör det enklare att se exakt vilken information en RUT-faktura behöver, eftersom jobbet redan är dokumenterat när det är dags att fakturera.
Offerter skapas i Controllen och blir till jobb utan att skrivas om på nytt. Roller för chefer och fältarbetare gör att den som städar en flyttstädning eller ett kontor kan rapportera direkt i mobilen, istället för att vänta till kvällen med att berätta vad som är gjort.
Controllen räknar inte ut RUT-avdraget åt dig eller skickar in ansökan till Skatteverket, det sköts som vanligt via bokföringen. Det Controllen gör är att hålla ordning på vilket jobb som är klart, vem som utfört det och vad som väntar på faktura, så att den informationen finns samlad när det är dags att fakturera.
Bokföringen ligger kvar i Fortnox som vanligt. Controllen lägger till den operationella bilden ovanpå: vilka jobb som väntar på uppföljning, vilka som är klara men inte fakturerade, och vilka som redan är betalda.
Vanliga frågor
Räknas kontorsstädning som RUT-arbete?
Nej. RUT gäller bara städning i eller nära någons bostad, som hemstädning, fönsterputs och flyttstädning. Kontorsstädning och annan städning du fakturerar ett företag för faller utanför, eftersom RUT-avdraget är en skattereduktion för privatpersoner, inte för företag. Städar du både privatbostäder och kontor behöver du hålla isär vilka jobb som är RUT-berättigade när du fakturerar, så att inte fel typ av jobb hamnar på en RUT-faktura.
Hur mycket kan en kund få i RUT-avdrag för städning?
Högst 50 procent av arbetskostnaden, som en del av den gemensamma rot- och rutgränsen på 75 000 kronor per person och år. Hela den summan får användas till rutarbete som städning, men har kunden redan gjort ett rotavdrag, till exempel på en renovering, minskar det gemensamma utrymmet i samma takt. Avdraget beräknas bara på arbetskostnaden, aldrig på städmaterial, resor eller annan utrustning.
Ersätter Controllen Fortnox för ett städbolag?
Nej. Bokföringen ligger kvar i Fortnox precis som innan, Controllen integrerar med Fortnox snarare än att ersätta det. Det Controllen lägger till är den operationella bilden ovanför bokföringen: en jobböversikt över vad som är planerat, pågående, fakturerat och betalt, tillsammans med offertgenerering och roller för chefer och fältarbetare. Städbolaget fortsätter sköta sin ekonomi som vanligt, men slipper leta reda på vilket jobb som väntar på fakturering.
Källor
- Så fungerar rutavdraget för företag, Skatteverket (hämtad 2026-09-22)
- Lista över rutarbeten, Skatteverket (hämtad 2026-09-22)