Verksamhetssystem för trädgårdsserviceföretag | Controllen
Controllen ger trädgårdsserviceföretag en samlad bild av säsongens jobb, offerter och fakturering, från första kundkontakt till betald faktura.
Utmaningen
Under högsäsong hopar sig återkommande gräsklippningar, enstaka beskärningsjobb och nya offertförfrågningar samtidigt. Det är lätt att tappa bort vilken kund som redan är fakturerad för veckans klippning och vilken som väntar.
En del av jobbet ger rutavdrag, en annan del gör det inte, ofta för samma kund. Skickas fakturan utan att skilja på det blir den fel, och kunden hör av sig och undrar varför avdraget inte stämmer.
Är ni flera i fält som delar på återkommande skötselavtal och enskilda uppdrag vet chefen sällan i realtid vilka trädgårdar som är klara för dagen och vilka som är kvar. Den informationen finns ofta bara hos den som var där.
Så löser Controllen det
I Controllen ser du alla jobb i en lista: vilka som är planerade för veckan, vilka som pågår, vilka som är fakturerade och vilka som väntar på betalning. Ett återkommande skötselavtal och ett enstaka beskärningsjobb syns i samma översikt.
Offerten för ett anläggningsjobb blir grunden för fakturan när arbetet är klart, i stället för att skrivas om från noll. Fältpersonal rapporterar direkt på sitt jobb vad som är gjort, och den informationen når den som fakturerar utan ett extra samtal.
Chefer och fältarbetare har olika roller i systemet. En anställd ser sina egna jobb för dagen, en chef ser hela veckans flöde över flera trädgårdar. Bokföringen sköts fortfarande i Fortnox, Controllen integrerar med den i stället för att ersätta den.
Sköter du trädgårdar helt själv räcker det ofta med en enklare kalender. Controllen är byggt för trädgårdsserviceföretag med flera anställda i fält samtidigt, där chefen behöver se helheten utan att ringa runt varje eftermiddag.
Vanliga frågor
Ger all typ av trädgårdsarbete rutavdrag?
Nej. Löpande skötsel som gräsklippning, häckklippning, krattning, ogräsrensning, beskärning och fällning av träd ger rutavdrag, liksom vattning och gödsling. Nyanläggning gör det däremot inte: en ny gräsmatta, nya rabatter, en stödmur eller nya plattor räknas som anläggningsarbete och faller utanför reglerna. Har en kund beställt både skötsel och ett anläggningsprojekt behöver fakturan skilja på de två delarna, annars blir avdraget fel. Controllen avgör inte åt er vilket jobb som är rutberättigat, men gör det enklare att hålla isär de olika jobben i offerten och se vad som redan är fakturerat för respektive del.
Hjälper Controllen oss att sköta tillståndet för växtskyddsmedel?
Nej. Tillståndet för att yrkesmässigt använda växtskyddsmedel i klass 1 eller 2 söks hos länsstyrelsen, efter en godkänd grundutbildning, och förnyas vart femte år genom en fortbildning. Det är personen som utför arbetet som behöver behörigheten, inte det administrativa systemet ni använder. Controllen sköter varken ansökan, utbildningen eller sprutjournalen åt er. Det Controllen bidrar med är att hålla reda på vilka jobb som är utförda, av vem och när de fakturerades, så att ni har en tydlig bild av arbetet oavsett vilket regelverk det enskilda uppdraget lyder under.
Passar Controllen ett enmansföretag inom trädgårdsservice?
Sköter du trädgårdar helt på egen hand klarar sig många med en enklare kalender och egna anteckningar, och det är fullt rimligt att välja det om behovet bara är att hålla koll på egna bokningar. Controllen är byggt för trädgårdsserviceföretag med några till ett tjugotal anställda, där flera personer är ute hos olika kunder samtidigt och chefen behöver se allas status utan att ringa runt. Har ni börjat anställa säsongspersonal, eller planerar att göra det, är det ofta då ett samlat system för jobb, offerter och fakturering gör mest skillnad jämfört med lösa lappar och minnesanteckningar.
Fungerar Controllen för både löpande skötselavtal och enstaka jobb?
Ja. Ett återkommande skötselavtal med veckovis gräsklippning går att lägga in i jobböversikten på samma sätt som ett enstaka beskärnings- eller fällningsjobb, med egen status för planerat, pågående, fakturerat och betalt. Det gör det möjligt att se hur ett akut uppdrag påverkar veckans redan planerade skötselbesök, i stället för att den bilden bara finns i huvudet på den som tar emot samtalet. Fältpersonal rapporterar direkt på sitt jobb vad som är gjort, och den informationen når den som fakturerar utan ett extra telefonsamtal eller sms i efterhand.
Källor
- Vilken typ av trädgårdsarbete kan jag få rutavdrag för?, Skatteverket (hämtad 2026-09-22)
- Regler och krav för att använda växtskyddsmedel, Jordbruksverket (hämtad 2026-09-22)