Hela säsongen i trädgården, planerad i ett system.
Controllen är ett verksamhetssystem för trädgårdsföretag. Du lägger upp säsongens gräsklippning och häckklippning en gång, fördelar jobben på laget och ser allt i en kalender. Personalen har dagens jobb i mobilen, tiden blir löneunderlag och ett klart jobb blir en faktura i Fortnox, med RUT-uppgifterna ifyllda.
Hur går ett trädgårdsuppdrag genom Controllen?
Från offerten på våren till sista fakturan på hösten ligger allt på samma ställe. Varje steg tar vid där det förra slutade, så ingenting behöver skrivas in två gånger.
- 1
Offert eller bokning
Kunden får en offert med timpris eller fast pris och RUT uträknat, eller bokar själv i kundportalen.
- 2
Säsongen
Gräsklippningen läggs upp en gång och återkommer varje vecka tills ett slutdatum du väljer.
- 3
Laget
Personalen ser dagens jobb med adress och anteckningar i mobilen och markerar dem som klara.
- 4
Tid och lön
Tiden rapporteras per dag, du godkänner månaden och laddar ner löneunderlaget till Fortnox Lön.
- 5
Faktura
Ett klart jobb blir en faktura i Fortnox, med arbetet markerat för RUT när kunden har rätt till avdrag.
Säsongens skötsel läggs upp en gång
Gräsklippning varje vecka från maj till september, lövhantering varje vecka under hösten eller snöskottning när vintern kommer. Du lägger upp jobbet en gång, väljer hur ofta det ska återkomma och när serien ska sluta, sedan finns varje tillfälle i kalendern och hos personalen.
- Varje vecka, varannan vecka, varje månad eller eget antal dagar
- Serien slutar på ett datum eller efter ett antal tillfällen, som mest 52
- Ändra ett tillfälle eller alla kommande på en gång
- Större jobb som trädfällning kan gå över flera dagar
Rätt lag på rätt tomt
Du fördelar jobben på personalen och ser i kalendern vem som är var. Behöver en häck två personer sätter du båda på jobbet, och i veckoschemat lägger du arbetspassen för hela laget, också för dem som bara jobbar under säsongen.
- Flera i laget på samma jobb
- Veckoschema med arbetspass per person
- Jobbtyper som gräsklippning, häckklippning och snöröjning att filtrera kalendern på
Laget har dagens jobb i mobilen
Var och en ser sina egna jobb för dagen med adress och vägbeskrivning, och på jobbet det du har skrivit om grindkod, var komposten står eller vad kunden vill ha gjort. De startar jobbet och markerar det som klart på plats, och kan ta ett foto av resultatet eller lägga in en avvikelse.
- Starta jobb och Markera som klar fungerar även utan täckning
- Personalen ser inga priser och ingen ekonomi
- Läggs till på hemskärmen, ingen app från App Store behövs
RUT på arbetet, inte på plantorna
Välj RUT på offerten så räknas avdraget ut på arbetskostnaden, och kunden ser direkt vad hen betalar efter avdraget. Plantor, jord och arbete som inte ger avdrag, som plantering eller bortforsling, lägger du som egna rader, och de räknas inte med i avdraget. Fakturan skapas i Fortnox med arbetet markerat som husarbete.
- Timpris räknat på timmar och antal personer, eller fast pris
- Fakturan stoppas om personnumret saknas
- Skötsel åt företag faktureras utan avdrag
Se vad varje jobb lämnar
Plantor, jord, hyran av flismaskinen eller en underleverantör som fäller det stora trädet läggs in som kostnader på jobbet. Controllen drar kostnaderna från jobbets pris utan moms och visar vad som blir kvar, per jobb och månad för månad.
- Material, transport, verktyg, underleverantör och övrigt
- Personalen lägger in det de köpte på vägen, utan att se priset
- Offererat pris jämfört med vad jobbet fakturerades för
Tidrapporter som blir löneunderlag
Personalen rapporterar sin tid per dag i mobilen och skickar in månaden. Du går igenom och godkänner, föreslår en ändring om något är fel och laddar sedan ner löneunderlaget som en PAXml-fil som Fortnox Lön läser in.
- Tid per dag, med rast
- Schemalagt mot loggat för månaden
- Godkänd månad låses för ändringar
Kunden godkänner och bokar själv
Kunden får offerten via e-post och godkänner den med ett klick i kundportalen. Där kan kunden också boka till exempel en häckklippning eller lövhantering, se kommande och utförda jobb och hämta de dokument du delar, med ditt företags namn överst.
- Godkänn eller tacka nej till offerten
- Bokningsförfrågningar direkt till dig
- Kommande och utförda jobb
Ett trädgårdsföretag med Controllen jämfört med Excel och sms
Många trädgårdsföretag kör säsongen på en almanacka, ett Excelark och sms till laget. Det fungerar tills kunderna blir fler än man kan hålla i huvudet mitt i maj.
Säsongens gräsklippning
Excel och sms
Skrivs in igen i kalendern, vecka för vecka
Med Controllen
Läggs upp en gång med ett slutdatum
Vem är var i dag?
Excel och sms
Sms och samtal varje morgon
Med Controllen
Dagens jobb syns i var och ens mobil
Tidrapporter
Excel och sms
Lappar och Excel som räknas ihop i slutet av månaden
Med Controllen
Tid per dag i mobilen, godkänd och klar som PAXml
RUT-uppgifter
Excel och sms
Arbete och plantor räknas isär för hand på fakturan
Med Controllen
Arbetet och övriga rader hålls isär från offert till faktura
Vad jobbet lämnade
Excel och sms
Kvitton i bilen och en känsla
Med Controllen
Kostnaderna på jobbet och vad som blev kvar
Funktionerna bakom
Det här är samma Controllen som alla våra kunder använder. Läs mer om delarna som ett trädgårdsföretag använder mest.
Vanliga frågor från trädgårdsföretag
Vilket program passar ett trädgårdsföretag?
Ett trädgårdsföretag behöver framför allt hålla ordning på säsongens återkommande skötsel, laget och tiden, och få ut fakturor med RUT. Controllen samlar det i ett system och är byggt för tjänsteföretag med några få upp till ett tjugotal anställda. Bokföringen ligger kvar i Fortnox.
Hur lägger jag upp gräsklippning för hela säsongen?
Skapa jobbet, kryssa i Återkommande jobb och välj hur ofta: varje vecka, varannan vecka, varje månad eller ett eget antal dagar. Låt serien sluta på ett datum, till exempel i slutet av september, eller efter ett antal tillfällen, med som mest 52. Ändrar du ett tillfälle kan du låta ändringen gälla alla kommande.
Vilket trädgårdsarbete ger RUT-avdrag?
Enligt Skatteverket bland annat att klippa gräs, häckar och buskar, kratta löv, rensa ogräs, beskära och fälla träd, fräsa bort stubbar och röja sly. Arbetet ska göras på tomten där bostaden står.
Ger plantering och stenläggning RUT?
Nej. Att plantera eller flytta växter och träd, anlägga gräsmatta, lägga sten och plattor och forsla bort trädgårdsavfall ger inget rutavdrag. I Controllen lägger du sådant som egna rader på offerten, så räknas avdraget bara på det arbete som ger rätt till det.
Ger snöskottning RUT-avdrag?
Ja, att skotta snö på uppfarter, gårdsplaner och hus- och garagetak vid kundens bostad ger rutavdrag. Snöröjning på en samfällighets gemensamma ytor ger det inte, och inte heller kostnaden för traktorer och andra maskiner.
Hur mycket får kunden i RUT-avdrag?
Kunden får dra av högst 50 procent av arbetskostnaden, inte material, resor eller maskiner. Rot- och rutavdraget är tillsammans högst 75 000 kronor per person och år, och hela beloppet får användas till rut. Controllen vet inte hur mycket av årets avdrag kunden redan har använt.
Vad krävs för att få betalt för rutavdraget?
Företaget måste vara godkänt för F-skatt och kunden måste betala elektroniskt. Utbetalningen begär du hos Skatteverket när kunden har betalat, senast den 31 januari året efter. Det gör du utanför Controllen.
Kostar säsongsanställda extra?
Nej. Kör du ensam använder du Controllen gratis. Med personal kostar Controllen 1 295 kr/mån vid årsbetalning, exklusive moms, med obegränsat antal i laget, så det kostar inget extra att ta in folk över sommaren. Du betalar bara extra för fler administratörer på kontoret.
Källor
- Skatteverket: Så fungerar rutavdraget (hämtad 2026-09-26)
- Skatteverket: Lista över rutarbeten (hämtad 2026-09-26)
Redo att ta kontroll över verksamheten?
Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.
Har du frågor? Kontakta oss · Så skyddar vi din data
Så går en demo till
- Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
- Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
- Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Kör du ensam är det gratis. När du lägger till personal får du 2 månader utan kostnad. Inget kort behövs.