Controllen

VVS-firmans jobb, från offert till faktura.

Controllen är ett verksamhetssystem för VVS-företag. Du skickar offerter med ROT-avdrag och materialet på egna rader, lägger in installationer och serviceärenden som jobb och fördelar dem på montörerna. De har dagens jobb i mobilen, lägger in foton och material på plats, och ett klart jobb blir en faktura i Fortnox med ROT-uppgifterna ifyllda.

Kom igång gratisAlla funktioner
Jobblistan i Controllen med installationer och serviceärenden och genvägar till otilldelade och ofakturerade jobb

Hur går ett VVS-jobb genom Controllen?

Från offerten till den betalda fakturan ligger jobbet på ett ställe. Kund, adress, fastighetsbeteckning och pris skrivs in en gång och följer med hela vägen.

  1. 1

    Offert med ROT

    Kunden får en offert med arbete och material på egna rader och ROT-avdraget uträknat, och godkänner i kundportalen.

  2. 2

    Jobbet

    Den godkända offerten blir ett jobb med ett klick. Ett serviceärende läggs in direkt som jobb.

  3. 3

    Montörerna

    Montören får en notis, ser jobbet i mobilen med adress och anteckningar och markerar det som klart på plats.

  4. 4

    Material och foton

    Material som köps på vägen och foton från jobbet läggs in direkt på jobbet.

  5. 5

    Faktura

    Ett klart jobb blir en faktura i Fortnox, med ROT-uppgifterna när arbetet görs i kundens bostad.

ROT-avdraget från offert till faktura

Sätt timpris eller fast pris för arbetet och lägg materialet på egna rader. Välj ROT och ange procentsatsen, så räknas avdraget ut på arbetskostnaden och kunden ser direkt vad hen betalar. Personnummer och fastighetsbeteckning, eller föreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret för en bostadsrätt, följer med till jobbet, och fakturan skapas i Fortnox med arbetet markerat för ROT.

  • Avdraget räknas på arbetet, inte på material och resor
  • Fakturan stoppas om personnummer eller fastighetsbeteckning saknas
  • Samma jobb kan aldrig faktureras två gånger
Offert för ett VVS-jobb med arbete och material på egna rader, ROT-avdrag och summan kunden betalar

Installationer och serviceärenden i samma kalender

Ett badrum eller en värmepumpsinstallation kan gå över flera dagar med två montörer, och ett läckande blandarbatteri läggs in samma morgon. Allt är jobb i samma kalender, och i jobblistan ser du direkt vad som är otilldelat, försenat eller inte fakturerat.

  • Jobb som går över flera dagar, med flera montörer
  • Montören får en notis när jobbet tilldelas
  • Återkommande service med eget antal dagar mellan besöken, upp till 365
Kalendern med en badrumsrenovering över flera dagar och serviceärenden mellan

Montörerna har dagens jobb i mobilen

Varje montör ser sina egna jobb för dagen med adress och vägbeskrivning, och på jobbet det du har skrivit om portkod, avstängningsventil eller vad kunden har beskrivit. De startar jobbet och markerar det som klart på plats, även i en källare utan täckning.

  • Starta jobb och Markera som klar fungerar även utan täckning
  • Montörerna ser inga priser och ingen ekonomi
  • Läggs till på hemskärmen, ingen app från App Store behövs
En montörs dag i mobilen med dagens VVS-jobb och knappen Starta jobb

Material och kostnader på jobbet

Rördelarna som hämtades hos grossisten, parkeringen eller en underleverantör läggs in som kostnad direkt på jobbet, av dig eller av montören. Controllen visar vad varje jobb lämnar efter kostnaderna, så du ser vilka jobb som faktiskt lönar sig.

  • Material, transport, verktyg, underleverantör och övrigt
  • Montören ser bara sina egna rader, aldrig jobbets pris
  • Vad som blir kvar per jobb och månad för månad
Lägg till kostnad på ett VVS-jobb med kategorin Material och rördelar från grossisten

Foton, avvikelser och intyg sparade på jobbet

Montören fotograferar det som dyker upp när det gamla kaklet rivs, eller rören innan väggen stängs, och skriver en avvikelse när något inte stämmer, direkt på jobbet. Egenkontroller och intyg laddar du upp som filer på jobbet eller kunden, och certifikat får ett utgångsdatum så att du ser när de behöver förnyas.

  • Foton med telefonens kamera, direkt på jobbet
  • Anteckning, Avvikelse eller Kvitto, och @ för att nämna en kollega
  • Certifikat som snart går ut syns överst i dokumenten
Aktiviteten på en badrumsrenovering i montörens mobil, med ett foto av en fuktskada och en avvikelse

Tidrapporter som blir löneunderlag

Montörerna rapporterar sin tid per dag i mobilen och skickar in månaden. Du går igenom och godkänner, föreslår en ändring om något är fel och laddar sedan ner löneunderlaget som en PAXml-fil som Fortnox Lön läser in.

  • Tid per dag, med rast
  • Schemalagt mot loggat för månaden
  • Godkänd månad låses för ändringar
Tidrapporten för en montör med tid per dag och Skicka in månaden

En VVS-firma med Controllen jämfört med papper och sms

Många VVS-firmor kör med arbetsorder på papper, en gemensam kalender och sms till montörerna. Det håller tills materialkvitton försvinner och ROT-uppgifter ska letas fram i efterhand.

  • Offert med ROT

    Papper och sms

    Avdraget räknas för hand i ett Word-dokument

    Med Controllen

    Avdraget räknas på arbetet och kunden godkänner i portalen

  • Ett nytt serviceärende

    Papper och sms

    Samtal och sms till den som råkar vara närmast

    Med Controllen

    Jobbet tilldelas och montören får en notis

  • Material

    Papper och sms

    Kvitton i bilen som ska paras ihop med rätt jobb

    Med Controllen

    Läggs in som kostnad på jobbet samma dag

  • Dokumentation

    Papper och sms

    Foton i montörens egen mobil

    Med Controllen

    Foton och avvikelser sparade på jobbet

  • ROT-uppgifter på fakturan

    Papper och sms

    Personnummer och fastighetsbeteckning skrivs av

    Med Controllen

    Följer med från offert och jobb till fakturan i Fortnox

Funktionerna bakom

Det här är samma Controllen som alla våra kunder använder. Läs mer om delarna som en VVS-firma använder mest.

Offerter

Offerter med material på egna rader och ROT-avdraget uträknat.

Jobb & uppdrag

Flerdagarsjobb, flera montörer och status från bokning till betald faktura.

Appen för personalen

Dagens jobb, foton, tidrapport och chatt i mobilen.

Analys

Kostnader per jobb och vad varje jobb lämnar.

Vanliga frågor från VVS-företag

Vilket program passar ett VVS-företag?

En VVS-firma behöver få ut offerter med ROT, hålla ordning på både installationer och serviceärenden, veta vad materialet kostar per jobb och fakturera utan att skriva av uppgifter. Controllen samlar det i ett system och är byggt för tjänsteföretag med några få upp till ett tjugotal anställda. Bokföringen ligger kvar i Fortnox.

Vilka VVS-arbeten ger rotavdrag?

Att installera och reparera till exempel blandare, toalett, dusch, element och termostat, att dra in och reparera vatten- och avloppsledningar och att installera eller byta värmepump och värmepanna ger rotavdrag. Servicearbete och kontroll, att filma avloppsrör och att slamsuga ger inget rotavdrag, och inte heller arbete på en nybyggnad.

Hur mycket rotavdrag får kunden?

Kunden får dra av högst 30 procent av arbetskostnaden, inte material eller resor. Rotavdraget är högst 50 000 kronor per person och år, inom taket på 75 000 kronor för rot och rut tillsammans. Arbetet ska göras i en bostad som kunden äger.

Hur räknas ROT på en värmepump?

När värmepumpen installeras får arbetskostnaden räknas med en schablon av totalkostnaden: 35 procent för vätskevärmepump och 30 procent för luftvärmepump. Controllen räknar inte ut schablonen åt dig. Lägg schablonens del som arbete på offerten och resten som material, så räknas avdraget på rätt belopp.

Räknar Controllen ut ROT-avdraget?

Ja, på offerten, utifrån arbetskostnaden och den procentsats du anger. Fakturan i Fortnox får arbetet markerat med kundens personnummer och fastighetsbeteckning, eller föreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret. Controllen vet inte hur mycket av årets avdrag kunden redan har använt. Utbetalningen begär du hos Skatteverket när kunden har betalat, senast den 31 januari året efter.

Vad krävs för att få betalt för rotavdraget?

Företaget måste vara godkänt för F-skatt och kunden måste betala elektroniskt, till exempel med kort, Swish eller banköverföring. Fakturan ska visa arbetskostnaden för sig, kundens namn och personnummer och fastighetsbeteckningen, eller för en bostadsrätt föreningens organisationsnummer och lägenhetsnumret.

Kan vi jobba som underleverantör åt en byggfirma?

Ja, om byggfirman också använder Controllen. De lägger ut uppdraget på sitt jobb, en chef hos er bekräftar det och jobbet dyker upp hos era montörer. Era timmar stannar hos er, och byggfirmans pris och interna anteckningar stannar hos dem. Det fungerar lika bra åt andra hållet, när ni tar in en elektriker som också använder Controllen.

Hur rapporterar montörerna sin tid?

I mobilen, per dag, med start- och sluttid eller antal timmar och rast. Tiden förs per dag och inte per jobb. När månaden är klar skickar de in den, och du godkänner eller föreslår en ändring. Den godkända tiden laddar du ner som löneunderlag till Fortnox Lön.

Kostar Controllen extra för ett VVS-företag?

Nej, det finns inget branschtillägg. Kör du ensam använder du Controllen gratis. Med personal kostar Controllen 1 295 kr/mån vid årsbetalning, exklusive moms, med obegränsat antal montörer. Du betalar bara extra för fler administratörer på kontoret.

Källor

  1. Skatteverket: Så fungerar rotavdraget (hämtad 2026-09-26)
  2. Skatteverket: Ger arbetet rätt till rotavdrag? (hämtad 2026-09-26)

Fler funktioner för din bransch

Fakturering

Fakturera slutförda jobb, med fakturan i Fortnox.

Underleverantörer

Ta in ett annat företag på jobbet, utan att blanda ihop er.

Dokument

Avtal, certifikat och filer, kopplade till rätt kund.

Tidrapportering

Personalen rapporterar sin tid i mobilen.

Redo att ta kontroll över verksamheten?

Boka en kort demo så visar vi hur Controllen fungerar för just er verksamhet. Vill du hellre prova på egen hand skapar du ett konto direkt, gratis så länge du kör ensam.

Boka demoKom igång gratis

Har du frågor? Kontakta oss · Så skyddar vi din data

Så går en demo till

  1. Skicka en förfråganVi hör av oss inom 1 till 2 arbetsdagar och bokar en tid som passar er.
  2. Vi visar ControllenEn kort genomgång av det som passar er verksamhet, från jobb och schema till fakturor.
  3. Kom igångSkapa ett konto när ni är redo. Kör du ensam är det gratis. När du lägger till personal får du 2 månader utan kostnad. Inget kort behövs.