Verksamhetssystem för VVS-företag | Controllen

Nej, Controllen hjälper er inte att bli auktoriserade. Auktorisationen söker ni själva hos Säker Vatten, och den bygger på krav som ligger utanför vilket administrativt system ni väljer: minst en VVS-tekniker med dokumenterad utbildning och behörighet i branschreglerna, en ansvarsförsäkring på minst 10 miljoner kronor, och ett åtagande att följa Säker Vatteninstallation i det dagliga arbetet. Det är företaget och personalen som uppfyller kraven, inte programvaran ni fakturerar i. Det Controllen kan göra är att hålla ordning på jobben som utförs under auktorisationen, så att ni alltid vet vilket jobb som är klart, fakturerat och betalt.

Nej, Controllen räknar inte ut rotavdraget eller avgör vilket arbete som kvalificerar. Det är en bedömning ni eller er redovisningsbyrå gör, utifrån Skatteverkets regler om vad som räknas som rotberättigat arbete, till exempel installation och reparation av vatten- och avloppsledningar, sanitetsgods och fasta installationer i ett badrum. Rena servicearbeten och nybyggnation ger inte avdrag, och på hus yngre än fem år gäller snävare regler för vad som räknas som återställning. Controllen håller i stället reda på vilka jobb som är fakturerade och vilka som väntar på betalning, oavsett om det enskilda jobbet omfattas av rotavdrag eller inte.

Är du ensam rörläggare utan anställda klarar sig många med ett enklare kalender- och offertverktyg, och det är helt rimligt att välja det om behovet bara är att hålla koll på egna bokningar. Controllen är byggt för VVS-företag med några till ett tjugotal anställda, där flera tekniker är ute på akuta och inbokade jobb samtidigt och chefen behöver se allas status i en gemensam översikt utan att ringa runt. Har ni börjat anställa, eller planerar att göra det, är det ofta då ett samlat system för jobb, offerter och fakturering gör mest skillnad jämfört med lösa anteckningar och separata dokument.

Ja. Ett akut vattenläckage går att lägga in i jobböversikten på samma sätt som en inbokad badrumsrenovering, med egen status för planerat, pågående, fakturerat och betalt. Det gör det möjligt att se hur ett akutärende påverkar redan schemalagda jobb, i stället för att den informationen bara finns i huvudet på den som svarade i telefon. Fältpersonal rapporterar direkt på sitt jobb vad som gjorts, oavsett om det är ett planerat uppdrag eller ett akutbesök samma dag, och den informationen når den som fakturerar utan ett extra samtal eller sms i efterhand.